Liste de courses pour organiser une excursion

Une excursion à vélo demande plus qu’un itinéraire et quelques ravitaillements. Il faut prévoir l’accueil au départ, le balisage, la sécurité sur la route et de quoi gérer une crevaison ou un téléphone déchargé. Cette liste rassemble le matériel à acheter ou à emporter pour les participants, les bénévoles et les points de repos. Adaptez les quantités au nombre d’inscrits et ajoutez une marge pour les pertes et les imprévus.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tables pliantesqté 8
Chaises pliantesqté 30
Porte-vélosqté 8
Poubellesqté 8

Matériel de sport

Numéros de départqté 120
Braceletsqté 120
Porte-bidonsqté 4
Flèches de directionqté 80
Panneaux d’orientationqté 40
Gilets réfléchissantsqté 12
Cônes de signalisationqté 30
Ruban de balisageqté 6
Pompes à véloqté 4
Kit de secoursqté 4
Chambres à airqté 20
Kits d’outils pour véloqté 4
Lampes de vélo de rechangeqté 12

Équipement

Téléphones portablesqté 4
Batteries externesqté 4
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Glacièresqté 6
Haut-parleursqté 2
Microphone
Trousses de premiers secoursqté 2
Lampes de pocheqté 6
Talkies-walkiesqté 6

Éclairage

Lampes LEDqté 8
Lampes à pilesqté 6

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 150
Petits bolsqté 120
Assiettesqté 120
Couvertsqté 120
Tasses à caféqté 100
Thermosqté 8

Cuisine

Carafes d’eauqté 12
Planches à découperqté 4
Couteaux de chef et couteaux à painqté 6
Plateaux de serviceqté 12
Louchesqté 8
Pincesqté 6
Pains de glaceqté 24
Mugs isothermesqté 8
Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Marmites à soupeqté 2
Jerricansqté 8
Verres doseursqté 4

Décoration

Drapeaux de départqté 4
Bannièresqté 4
Nappesqté 8
Panneaux en ardoiseqté 6

Nettoyage

Seauxqté 4
Épongesqté 8
Brosses à vaisselleqté 4

Catering

Courses
- Café - 6 paquets
- Thé - 4 boîtes
- Sucre - 2 kilo
- Lait - 12 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Bâtonnets mélangeurs - 150 pièces
- Filtres à café - 2 paquets
- Eau plate - 120 litres
- Eau pétillante - 60 liter
- Boisson énergétique - 60 litres
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Jus d'orange - 12 litres
- Jus de pomme - 12 litres
- Citrons - 3 kilos
- Bananes - 15 kilos
- Pommes - 15 kilo
- Oranges - 10 kilos
- Raisins - 8 kilos
- Barres de céréales - 150 pièces
- Gels énergétiques - 120 pièces
- Raisins secs - 4 kilos
- Chips nature - 8 sachets
- Chips au paprika - 8 sacs
- Snacks salés - 6 sacs
- Mélange de noix - 4 kilos
- Petits pains aux raisins - 120 pièces
- Pain blanc - 8 pains
- Pain brun - 8 pains
- Petits pains - 150 pièces
- Houmous - 3 kilos
- Jeune fromage - 4 kilos
- Fromage affiné - 3 kilos
- Jambon - 3 kilo
- Blancs de poulet - 3 kilos
- Filet americain - 2 kilo
- Beurre de cacahuète - 4 pots
- Confiture - 4 pots
- Beurre - 2 kilo
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Soupe de légumes - 20 litres
- Soupe de tomates - 20 liter
- Légumes pour soupe - 5 kilo
- Vermicelles - 2 kilos
- Baguette - 12 pièces
- Beurre aux herbes - 2 kilos
- Sel - 1 kilo
- Poivre - 250 grammes
- Paprika en poudre - 250 grammes
- Huile d’olive - 2 litres
- Pain adapté aux régimes - 4 pains
- Crackers sans gluten - 4 paquets
- Tranches de garniture véganes - 2 kilos
- Soupe vegan - 8 liter
- Serviettes - 500 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 6 paquets
- Savon pour les mains - 6 bouteilles
- Gel hydroalcoolique - 8 bouteilles
- Papier aluminium - 4 rouleaux
- Film alimentaire - 4 rouleaux
- Sachets à pain - 200 pièces
- Sacs de congélation - 4 boîtes
- Glaçons - 20 kilos
- Lait pour le café - 6 sachets
- Miel - 2 pots
- Sirop de limonade - 6 bouteilles
- Piles - 24 pièces

Conseils

Préparez un kit de départ par participant : numéro, bracelet et informations d’itinéraire. Ajoutez quelques exemplaires vierges pour les inscriptions de dernière minute.
Prévoyez une glacière ou plusieurs glacières pour garder les boissons au frais jusqu’au départ et pendant les pauses. Pour le premier ravitaillement, comptez environ deux à trois boissons par personne.
Ne limitez pas le matériel de réparation à une seule pompe : répartissez les pompes à vélo, chambres à air et kits d’outils entre le départ et les points de repos. Une crevaison loin du groupe doit pouvoir être traitée rapidement.
Installez les flèches, panneaux d’orientation, cônes et ruban de balisage avant l’arrivée des participants. Gardez quelques panneaux et mètres de ruban en réserve pour remplacer ceux qui tombent ou se déplacent.
Chargez les téléphones et batteries externes la veille, puis testez les rallonges, multiprises, haut-parleurs et microphone au moins 2 heures avant le départ. Les lampes LED et lampes à piles sont souvent oubliées lorsque l’installation se prolonge après la tombée du jour.

Questions fréquentes

Que faut-il prévoir pour une excursion à vélo ?: Prévoyez le matériel d’accueil, les numéros de départ, les bracelets, la signalisation, des gilets réfléchissants et des cônes. Ajoutez au minimum une pompe, des chambres à air et un kit d’outils pour les réparations, ainsi que des téléphones et batteries externes.
Combien de boissons acheter pour une excursion ?: Pour le premier ravitaillement, comptez environ deux à trois boissons par personne. Ajoutez une marge de 10 à 15 % si la météo s’annonce chaude ou si le parcours comporte plusieurs heures sans point d’eau.
Quand préparer le matériel d’une excursion à vélo ?: Assemblez les kits de départ et vérifiez le matériel au moins la veille. Installez le balisage et refroidissez les boissons le matin même, idéalement 2 heures avant l’arrivée des participants.
Quel matériel prévoir en cas de crevaison pendant une excursion ?: Prévoyez plusieurs pompes à vélo, des chambres à air de rechange et des kits d’outils répartis sur l’itinéraire. Gardez aussi un téléphone chargé pour joindre rapidement un bénévole ou les secours si la réparation est impossible.

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