Qué necesitas para organizar un recorrido en bicicleta

Para un recorrido en bicicleta necesitas mucho más que dorsales y bebidas. La salida, los descansos y la llegada requieren material visible, agua, vasos y una forma de resolver pinchazos o pequeñas averías. También tendrás que preparar la señalización, la iluminación y el equipo para los voluntarios. Esta lista reúne las compras y los materiales que conviene tener listos antes de abrir la zona de salida.

Organiza este evento gratis con Lizzt

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 2
Mesas plegablescant. 8
Sillas plegablescant. 30
Portabicicletascant. 8
Papeleracant. 8

Material deportivo

Dorsalescant. 120
Pulserascant. 120
Portabidonescant. 4
Flechas de rutacant. 80
Carteles de rutacant. 40
Chalecos reflectantescant. 12
Conos de tráficocant. 30
Cinta de balizamientocant. 6
Bombas de bicicletacant. 4
Kits de emergenciacant. 4
Cámaras de airecant. 20
Kits de herramientas para bicicletascant. 4
Luces de repuesto para bicicletacant. 12

Equipo

Teléfonos móvilescant. 4
Baterías externascant. 4
Cables alargadorescant. 4
Regletascant. 4
Neveras portátilescant. 6
Altavocescant. 2
Micrófono
Botiquines de primeros auxilioscant. 2
Linternascant. 6
Walkie-talkiescant. 6

Iluminación

Lámparas LEDcant. 8
Linternas a pilascant. 6

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 150
Cuencoscant. 120
Platoscant. 120
Cubiertoscant. 120
Tazas de cafécant. 100
Termoscant. 8

Cocina

Jarras de aguacant. 12
Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de chef y de pancant. 6
Bandejas de servircant. 12
Cucharonescant. 8
Pinzascant. 6
Acumuladores de fríocant. 24
Vasos térmicoscant. 8
Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Ollas para sopacant. 2
Bidonescant. 8
Jarras medidorascant. 4

Decoración

Banderas de salidacant. 4
Bannerscant. 4
Mantelescant. 8
Pizarrascant. 6

Limpieza

Cuboscant. 4
Esponjascant. 8
Cepillos para fregarcant. 4

Catering

Compras
- Café - 6 paquetes
- Té - 4 docenas
- Azúcar - 2 kilo
- Leche - 12 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Palitos para remover - 150 unidades
- Filtros de café - 2 paquetes
- Agua sin gas - 120 litros
- Agua con gas - 60 litros
- Bebida isotónica - 60 liter
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Zumo de naranja - 12 litros
- Zumo de manzana - 12 litros
- Limones - 3 kilos
- Plátanos - 15 kilo
- Manzanas - 15 kilos
- Naranjas - 10 kilos
- Uvas - 8 kilos
- Barritas de muesli - 150 unidades
- Geles energéticas - 120 unidades
- Pasas - 4 kilo
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Snacks salados - 6 bolsas
- Mezcla de frutos secos - 4 kilo
- Bollos de pasas - 120 unidades
- Pan blanco - 8 panes
- Pan integral - 8 panes
- Pistolets - 150 unidades
- Hummus - 3 kilos
- Queso joven - 4 kilos
- Queso curado - 3 kilos
- Jamón - 3 kilo
- Pechuga de pollo - 3 kilo
- Filete americano - 2 kilo
- Mantequilla de cacahuete - 4 botes
- Mermelada - 4 tarros
- Mantequilla - 2 kilos
- Mayonesa - 2 botellas
- Mostaza - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Sopa de verduras - 20 liter
- Sopa de tomate - 20 litros
- Verduras para sopa - 5 kilos
- Vermicelli - 2 kilos
- Baguettes - 12 unidades
- Mantequilla de hierbas - 2 kilos
- Sal - 1 kilo
- Pimienta - 250 gramos
- Pimentón en polvo - 250 gramos
- Aceite de oliva - 2 litros
- Pan apto para dietas - 4 panes
- Crackers sin gluten - 4 paquetes
- Lonchas veganas de relleno - 2 kilo
- Sopa vegana - 8 litros
- Servilletas - 500 unidades
- Toallas de papel - 12 rollos
- Papel de cocina - 8 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Lavavajillas - 4 botellas
- Limpiador multiusos - 4 botellas
- Toallitas desinfectantes - 6 paquetes
- Jabón de manos - 6 botellas
- Gel desinfectante - 8 botellas
- Papel de aluminio - 4 rollos
- Film transparente - 4 rollos
- Bolsas de pan - 200 unidades
- Bolsas para congelación - 4 cajas
- Cubitos de hielo - 20 kilos
- Leche para café - 6 paquetes
- Miel - 2 tarros
- Sirope de limón - 6 botellas
- Pilas - 24 unidades

Consejos

Calcula el agua y las bebidas por participante y enfríalas al menos 4 horas antes de la salida; lleva neveras portátiles suficientes para mantenerlas frías durante los descansos.
Prepara la señalización con un margen de al menos 10%: las flechas, carteles, conos y cinta de balizamiento pueden perderse o necesitar cambios al revisar la ruta.
Lleva como mínimo una bomba, un kit de herramientas y varias cámaras de aire de repuesto por punto de descanso. Así puedes atender pinchazos sin enviar a alguien de vuelta a la salida.
Asigna un teléfono móvil y una batería externa a cada responsable de zona. Carga los teléfonos la noche anterior y guarda también los cables y regletas necesarios.
Separa los paquetes de salida por participante y prepara un kit adicional del 5% para dorsales, pulseras o vasos olvidados. Coloca mesas y portabicicletas antes de que llegue el primer grupo.

Preguntas frecuentes

¿Cuántas bebidas necesito para un recorrido en bicicleta?: Calcula al menos 2 bebidas por persona para la salida y añade una ración por cada punto de descanso. Si el recorrido dura más de 3 horas o hace calor, prepara un 25% adicional y enfría las bebidas con 4 horas de antelación.
¿Cuánto material de señalización debo comprar para la ruta?: Prepara una flecha o indicación para cada giro, cruce y tramo que pueda generar dudas, más un 10% de reserva. Revisa la ruta entre 24 y 48 horas antes para sustituir señales insuficientes o mal colocadas.
¿Qué herramientas necesito para las averías de bicicleta?: Lleva al menos una bomba, un kit de herramientas y cámaras de aire de repuesto en cada punto de asistencia. Para un grupo grande, prepara un kit adicional y coloca todo en un lugar accesible desde la salida.
¿Cuándo tengo que preparar los paquetes de salida?: Déjalos montados como mínimo el día anterior y revisa la cantidad después del cierre de inscripciones. Añade un 5% de dorsales y pulseras de reserva para cubrir pérdidas o cambios de última hora.

Empieza este plan en Lizzt

Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.