Checklist conflicthanteringstraining organiseren
Een conflicthanteringstraining vraagt meer voorbereiding dan alleen een programma en een beamer. Je moet praktijkcasussen, werkbladen en deelnemersinformatie op tijd klaar hebben, terwijl koffie, techniek en zaalindeling de training soepel laten starten. Deze checklist helpt je de 48 taken in de juiste volgorde af te werken. Van doelen en aanmeldingen tot ontvangst, presentatie en catering: je ziet wat je vooraf regelt en wat op de trainingsdag zelf moet gebeuren.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
Doelen en programma vastleggen
2 personen
Zaalreservering bevestigen
Uitnodigingen versturen
Aanmeldingen verwerken
Dieetwensen verzamelen
Deelnemerslijst controleren
Trainingsmateriaal samenstellen
2 personen
Praktijkcasussen uitwerken
2 personen
Werkbladen printen
Naamkaartjes maken
Presentatie testen
Boodschappen doen
2 personen
Hapjes voorbereiden
2 personen
Dranken koud zetten
Materialen naar locatie brengen
2 personen
Zaal openen
Tafels en stoelen opstellen
3 personen
Trainingsmateriaal klaarleggen
2 personen
Presentatie en techniek aansluiten
2 personen
Koffiepunt inrichten
2 personen
Hapjes en drank klaarzetten
2 personen
Ontvangsttafel inrichten
Event
Deelnemers ontvangen
2 personen
Aanwezigheid registreren
Koffie en thee serveren
2 personen
Kennismaking begeleiden
2 personen
Theorie over conflicten geven
2 personen
Pauzedranken bijvullen
Rollenspellen begeleiden
3 personen
Reflectieopdracht begeleiden
2 personen
Dinerbuffet opbouwen
3 personen
Dinerbuffet serveren
3 personen
Servies en tafels afruimen
2 personen
Verdiepende oefeningen begeleiden
3 personen
Dranken en snacks bijvullen
Persoonlijk actieplan laten maken
2 personen
Vragen en afronding begeleiden
2 personen
Evaluatieformulieren uitdelen
Deelnemers uitzwaaien
2 personen
Nazorg
Afval verzamelen
2 personen
Servies en keuken schoonmaken
2 personen
Zaal schoonmaken
3 personen
Meubilair terugplaatsen
3 personen
Techniek afkoppelen
2 personen
Materialen tellen en inpakken
2 personen
Geleende spullen retourneren
Evaluatieformulieren verwerken
Deelnemers bedanken
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Tafelsaantal 8
- Stoelenaantal 45
- Buffettafelsaantal 2
- Kapstokkenaantal 2
Apparatuur
- Laptop
- Beamer
- Projectiescherm
- Presentatieklikker
- Speakersaantal 2
- Microfoon
- Verlengkabelsaantal 4
- Stekkerdozenaantal 4
Servies
- Koffiekopjesaantal 50
- Waterglazenaantal 50
- Wijnglazenaantal 50
- Bordenaantal 50
- Besteksetsaantal 50
Keuken
- Koffiezetapparaataantal 2
- Waterkokersaantal 2
- Thermoskannenaantal 4
- Koelboxenaantal 3
- Serveerschalenaantal 8
- Opscheplepelsaantal 6
- Snijplankenaantal 3
- Koksmesaantal 2
- Serveertangenaantal 6
Decoratie
- Naamkaarthoudersaantal 45
- Tafelkledenaantal 8
- Flip-overstandaard
- Flip-overblokkenaantal 3
- Markeerstiftenaantal 12
Schoonmaak
- Afvalbakkenaantal 4
- Schoonmaakemmersaantal 2
- Dweilenaantal 2
- Stoffer en blikaantal 2
Catering
- Boodschappen
Training
- Werkbladenaantal 50
- Evaluatieformulierenaantal 50
- Naamkaartjesaantal 50
- Balpennenaantal 50
- Notitieblokkenaantal 50
- Casuskaartenaantal 30
- Stemkaartjesaantal 100
- Papiertapeaantal 4
- Post-itsaantal 12
- A4-papieraantal 500
Tips
- Plan naast de inhoud minstens 30 minuten voor de opbouw. Zet tafels en stoelen klaar voor oefeningen in tweetallen of kleine groepen en controleer of iedereen zicht heeft op het projectiescherm.
- Werk praktijkcasussen uiterlijk een week vooraf uit en stem ze af op het doel van de training. Print de werkbladen en leg per deelnemer een set klaar, zodat je tijdens de ontvangst niets hoeft te sorteren.
- Test laptop, beamer, presentatieklikker, speakers en microfoon op locatie voordat deelnemers binnenkomen. Neem verlengkabels en stekkerdozen mee; een ontbrekende aansluiting zorgt snel voor 10 tot 15 minuten vertraging.
- Controleer de deelnemerslijst twee keer: na het sluiten van de aanmeldingen en op de ochtend van de training. Verwerk dieetwensen voordat je boodschappen doet en zet naamkaartjes bij de ontvangsttafel klaar.
- Richt koffie, thee, water en hapjes in vóór de ontvangst. Zet dranken koud en gebruik thermoskannen, kopjes, glazen, borden en bestek op één vaste plek, zodat de pauze niet ten koste gaat van de trainingstijd.
Veelgestelde vragen
- Hoe lang van tevoren moet ik een conflicthanteringstraining organiseren?
- Begin idealiter 4 tot 6 weken vooraf. Dan is er tijd om de zaal te reserveren, uitnodigingen te versturen, aanmeldingen en dieetwensen te verwerken en praktijkcasussen uit te werken.
- Hoeveel tijd heb ik nodig om de zaal klaar te zetten voor een training?
- Reken op minimaal 45 tot 60 minuten voor tafels, stoelen, trainingsmateriaal, ontvangsttafel, koffiepunt en techniek. Plan daarnaast 15 minuten om presentatie en geluid te testen voordat de eerste deelnemer arriveert.
- Hoeveel trainingsmateriaal moet ik printen?
- Print voor iedere aangemelde deelnemer één complete set werkbladen en houd 2 tot 3 extra sets achter de hand. Leg ook enkele lege vellen klaar voor aantekeningen en oefeningen op de flip-over.
- Wanneer moet ik dieetwensen voor de training verzamelen?
- Vraag dieetwensen direct bij de aanmelding uit en sluit de inventarisatie uiterlijk 7 dagen voor de training. Controleer de lijst nog één keer bij het boodschappen doen, vooral wanneer hapjes of lunch op locatie worden verzorgd.
Plannen die hierop lijken
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!