Checklist voor een TikTok-dansworkshop organiseren
Een TikTok-dansworkshop vraagt meer voorbereiding dan alleen een leuke choreografie kiezen. Je hebt een vrije dansruimte, een bevestigde instructeur, werkende muziek en een duidelijke deelnemersregistratie nodig. Regel de datum en locatie eerst, werk daarna het programma en de aanmeldingen uit. In de laatste week controleer je apparatuur, muziekbestanden, vloer, drankjes en materialen, zodat je op de dag zelf vooral deelnemers hoeft te ontvangen en de workshop te begeleiden.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
Dansruimte reserveren
Workshopdatum bevestigen
Programma samenstellen
2 personen
Dansinstructeur vastleggen
Muziek en choreografie kiezen
2 personen
Aanmeldformulier maken
Uitnodigingen versturen
2 personen
Promotiebericht plaatsen
Aanmeldingen verwerken
Dieetwensen verzamelen
Deelnemerslijst bijwerken
Bevestiging versturen
Muziekbestanden downloaden
Apparatuur testen
2 personen
Boodschappenlijst controleren
Boodschappen doen
2 personen
Dranken koelen
2 personen
Choreografie doornemen
2 personen
Ruimte inspecteren
2 personen
Vloer vrijmaken
3 personen
Tafels opstellen
3 personen
Stoelen klaarzetten
3 personen
Geluidsapparatuur plaatsen
2 personen
Lichtapparatuur plaatsen
2 personen
Check-inbalie inrichten
2 personen
Drankentafel inrichten
2 personen
Snacks klaarzetten
2 personen
Decoratie ophangen
2 personen
Aanwezigheidslijst klaarleggen
Instructeur ontvangen
Event
Deelnemers ontvangen
3 personen
Programma toelichten
Opwarming begeleiden
Basispassen demonstreren
Eerste choreografie aanleren
2 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Pauzesnacks serveren
2 personen
Tweede choreografie aanleren
2 personen
Groepsvideo opnemen
3 personen
Workshop afronden
Avondprogramma aankondigen
Vrij dansmoment begeleiden
2 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Hapjes aanvullen
2 personen
Laatste dansronde begeleiden
2 personen
Afscheid van deelnemers verzorgen
2 personen
Nazorg
Geluidsapparatuur uitschakelen
2 personen
Overgebleven eten verpakken
2 personen
Afval verzamelen
3 personen
Servies afwassen
2 personen
Tafels en stoelen opruimen
3 personen
Decoratie verwijderen
2 personen
Vloer schoonmaken
2 personen
Ruimte eindinspecteren
2 personen
Materialen retourneren
2 personen
Gevonden voorwerpen verwerken
Deelnemersvideo versturen
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Klaptafelsaantal 8
- Stoelenaantal 70
- Kledingrekkenaantal 2
- Afvalbakkenaantal 4
Apparatuur
- Bluetoothspeakersaantal 2
- Draadloze microfoon
- Telefoonstatievenaantal 3
- Ringlightsaantal 2
- Verlengkabelsaantal 4
- Stekkerdozenaantal 4
- Powerbanksaantal 3
- Laptop
- HDMI-kabelaantal 2
- Reservebatterijen
Sportmateriaal
- Yogamattenaantal 20
- Trainingslintenaantal 30
- Handdoekenaantal 20
Servies
- Herbruikbare bekersaantal 80
- Herbruikbare bordenaantal 80
- Herbruikbaar bestekaantal 80
- Koffiekopjesaantal 40
- Serveerschalenaantal 8
- Serveertangenaantal 6
Keuken
- Koelboxenaantal 3
- Snijplankenaantal 3
- Broodmessenaantal 2
- Scharenaantal 3
Decoratie
- TikTok-achtergronddoek
- Ballonnenpomp
- Pijlbordenaantal 6
- Naamstickersaantal 80
Verlichting
- LED-lichtslingersaantal 4
- LED-parrenaantal 4
Schoonmaak
- Bezemaantal 2
- Dweilaantal 2
- Emmersaantal 2
- Microvezeldoekenaantal 12
- Handgelaantal 4
- Eerstehulpset
Catering
- Boodschappen
Tips
- Reserveer de dansruimte vroeg en controleer of er genoeg vrije vloer is voor de verwachte groep. Maak vóór de workshop tafels, stoelen en losse spullen vrij van het dansoppervlak.
- Test geluidsapparatuur, Bluetoothspeakers, microfoon, laptop, HDMI-kabels en verlengkabels uiterlijk één dag van tevoren. Download muziekbestanden ook lokaal, zodat je niet afhankelijk bent van wifi.
- Stuur na de aanmelding een bevestiging met starttijd, locatie en praktische kledinginformatie. Werk de deelnemerslijst bij en verzamel dieetwensen zodra iemand zich inschrijft.
- Zet voor korte TikTok-opnames telefoonstatieven en ringlights klaar op een plek waar ze de dansvloer niet blokkeren. Controleer vooraf of powerbanks en reservebatterijen beschikbaar zijn.
- Plan de opbouw minimaal 60 minuten vóór de start. Richt de check-inbalie in, koel dranken, leg handdoeken en yogamatten klaar en loop de choreografie nog één keer door met de instructeur.
Veelgestelde vragen
- Hoe lang van tevoren moet ik een TikTok-dansworkshop organiseren?
- Leg de datum, dansruimte en instructeur bij voorkeur 6 tot 8 weken vooraf vast. Start daarna met het aanmeldformulier en de uitnodigingen, zodat je tijd hebt om de groep samen te stellen.
- Hoeveel ruimte heb je nodig voor een TikTok-dansworkshop?
- Reken minimaal 2 vierkante meter vrije vloer per deelnemer. Voor 20 deelnemers heb je dus ongeveer 40 vierkante meter dansruimte nodig, exclusief check-in, tafels en apparatuur.
- Hoeveel tijd moet ik uittrekken voor de opbouw van een dansworkshop?
- Plan minstens 60 minuten opbouwtijd en voeg 30 minuten toe als je lichtapparatuur, ringlights en een opnamehoek gebruikt. Test muziek en microfoon voordat deelnemers binnenkomen.
- Wanneer moet ik de deelnemers van een TikTok-dansworkshop bevestigen?
- Stuur de bevestiging binnen 2 werkdagen na de aanmelding. Stuur uiterlijk 3 dagen voor de workshop nog een praktische herinnering met starttijd, route en wat deelnemers moeten meenemen.
Plannen die hierop lijken
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!