Checklist pour organiser un atelier de danse TikTok
Un atelier de danse TikTok demande plus qu’une chorégraphie et une enceinte. Il faut réserver la salle, cadrer les inscriptions, préparer la musique et vérifier que le sol, l’éclairage et les téléphones permettent de filmer sans gêner le groupe. Cette checklist suit l’organisation dans l’ordre, depuis la confirmation de la date jusqu’à l’accueil des participants. Elle aide aussi à éviter les oublis de dernière minute, notamment les fichiers audio, les batteries et les besoins alimentaires.
Le plan, étape par étape
Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.
Préparatifs
Réserver la salle de danse
Confirmer la date de l'atelier
Établir le programme
2 personnes
Faire appel à un instructeur de danse
Choisir la musique et la chorégraphie
2 personnes
Créer le formulaire d’inscription
Envoyer les invitations
2 personnes
Publier le message promotionnel
Traiter les inscriptions
Recueillir les besoins alimentaires
Mettre à jour la liste des participants
Envoyer la confirmation
Télécharger les fichiers musicaux
Tester l'équipement
2 personnes
Vérifier la liste des courses
Faire les courses
2 personnes
Refroidir les boissons
2 personnes
Revoir la chorégraphie
2 personnes
Inspecter la salle
2 personnes
Dégager le sol
3 personnes
Installer les tables
3 personnes
Installer les chaises
3 personnes
Installer le matériel sonore
2 personnes
Installer l'éclairage
2 personnes
Installer le comptoir d’enregistrement
2 personnes
Installer la table des boissons
2 personnes
Préparer les snacks
2 personnes
Installer la décoration
2 personnes
Préparer la liste des présences
Accueillir l’instructeur
Événement
Accueillir les participants
3 personnes
Présenter le programme
Encadrer l’échauffement
Démontrer les pas de base
Apprendre la première chorégraphie
2 personnes
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
Servir les snacks de pause
2 personnes
Apprendre une deuxième chorégraphie
2 personnes
Filmer une vidéo de groupe
3 personnes
Clôturer l’atelier
Annoncer le programme du soir
Animer le moment de danse libre
2 personnes
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
Ravitaillement des amuse-bouches
2 personnes
Encadrer le dernier tour de danse
2 personnes
Organiser le départ des participants
2 personnes
Suivi
Éteindre le matériel sonore
2 personnes
Emballer les restes
2 personnes
Rassembler les déchets
3 personnes
Faire la vaisselle
2 personnes
Ranger les tables et les chaises
3 personnes
Retirer la décoration
2 personnes
Nettoyer le sol
2 personnes
Effectuer l'inspection finale de la salle
2 personnes
Retourner les matériels
2 personnes
Traiter les objets trouvés
Envoyer la vidéo des participants
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Tables pliantesqté 8
- Chaisesqté 70
- Portants à vêtementsqté 2
- Poubellesqté 4
Équipement
- Haut-parleurs Bluetoothqté 2
- Micro sans fil
- Supports de téléphoneqté 3
- Ringlightsqté 2
- Rallongesqté 4
- Multiprisesqté 4
- Batteries externesqté 3
- Ordinateur portable
- Câble HDMIqté 2
- Piles de rechange
Matériel de sport
- Tapis de yogaqté 20
- Sangles d’entraînementqté 30
- Serviettesqté 20
Vaisselle
- Gobelets réutilisablesqté 80
- Assiettes réutilisablesqté 80
- Couverts réutilisablesqté 80
- Tasses à caféqté 40
- Plateaux de serviceqté 8
- Pinces de serviceqté 6
Cuisine
- Glacièresqté 3
- Planches à découperqté 3
- Couteaux à painqté 2
- Ciseauxqté 3
Décoration
- Fond TikTok
- Pompe à ballons
- Panneaux indicateursqté 6
- Étiquettes nominativesqté 80
Éclairage
- Guirlandes lumineuses LEDqté 4
- Projecteurs LED PARqté 4
Nettoyage
- Balaiqté 2
- Serpillièreqté 2
- Seauxqté 2
- Chiffons microfibresqté 12
- Gel hydroalcooliqueqté 4
- Kit de premiers secours
Catering
- Courses
Conseils
- Bloque la salle au moins 4 à 6 semaines avant l’atelier, puis confirme la date avec l’instructeur avant d’envoyer les invitations. Vérifie aussi que l’espace permet de dégager le sol pour les déplacements et les prises vidéo.
- Fixe une date limite d’inscription 7 jours avant l’atelier. Utilise le formulaire pour recueillir les coordonnées, les besoins alimentaires et les informations nécessaires à la liste des participants.
- Prépare la musique au moins 48 heures avant le début de l’atelier. Télécharge les fichiers sur l’ordinateur portable et teste les haut-parleurs Bluetooth, le micro, les rallonges et les multiprises sur place.
- Prévois l’installation de la salle 60 à 90 minutes avant l’arrivée du groupe. Monte les supports de téléphone et les ringlights après avoir dégagé le sol, afin de garder une zone de danse libre et sûre.
- Refroidis les boissons quelques heures à l’avance et place les gobelets, assiettes et serviettes près du comptoir d’accueil. Garde les batteries externes, les piles de rechange et une paire de ciseaux accessibles : ces petits éléments sont souvent oubliés jusqu’au premier problème.
Questions fréquentes
- Quand commencer à organiser un atelier de danse TikTok ?
- Commence idéalement 4 à 6 semaines avant la date prévue. Ce délai laisse le temps de réserver la salle, confirmer l’instructeur, préparer le programme et ouvrir les inscriptions.
- Combien de temps prévoir pour installer la salle ?
- Prévois 60 à 90 minutes avant l’arrivée des participants. Il faut dégager le sol, installer les tables et les chaises, positionner le matériel sonore, régler l’éclairage et mettre en place le comptoir d’enregistrement.
- Quand envoyer la confirmation d’inscription ?
- Envoie-la dès que l’inscription est traitée, puis un rappel 24 à 48 heures avant l’atelier. Indique l’heure d’arrivée, les consignes pour la tenue, les éventuels besoins alimentaires et ce que les participants doivent apporter.
- Comment vérifier le matériel pour filmer une chorégraphie TikTok ?
- Fais un test complet au moins 48 heures avant, puis un second contrôle le jour même. Vérifie le son, le micro, les supports de téléphone, les ringlights, les câbles, les rallonges et le niveau des batteries.
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