Checklist para organizar un taller de baile de TikTok
Un taller de baile de TikTok necesita más que una coreografía y un altavoz. Primero reserva la pista y el instructor, confirma la fecha y prepara el programa; después gestiona las inscripciones y las preferencias dietéticas. Durante la última semana, descarga la música, prueba el sonido y revisa las necesidades del espacio. El día del taller, despeja el suelo, monta el check-in y deja listas las zonas de baile, descanso y grabación.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
Reservar la pista de baile
Confirmar fecha del taller
Elaborar el programa
2 personas
Reservar instructor de baile
Elegir música y coreografía
2 personas
Crear formulario de inscripción
Enviar invitaciones
2 personas
Publicar el mensaje promocional
Gestionar inscripciones
Recoger preferencias dietéticas
Actualizar la lista de participantes
Enviar la confirmación
Descargar archivos de música
Probar el equipo
2 personas
Comprobar la lista de la compra
Hacer la compra
2 personas
Enfriar bebidas
2 personas
Repasar la coreografía
2 personas
Inspeccionar el espacio
2 personas
Despejar el suelo
3 personas
Montar mesas
3 personas
Preparar las sillas
3 personas
Colocar el equipo de sonido
2 personas
Colocar el equipo de iluminación
2 personas
Montar el mostrador de check-in
2 personas
Montar la mesa de bebidas
2 personas
Preparar los snacks
2 personas
Colgar la decoración
2 personas
Preparar la lista de asistencia
Recibir al instructor
Evento
Recepción de participantes
3 personas
Presentar el programa
Guiar el calentamiento
Demostrar los pasos básicos
Enseñar la primera coreografía
2 personas
Rellenar las bebidas
2 personas
Servir snacks del descanso
2 personas
Aprender la segunda coreografía
2 personas
Grabar video grupal
3 personas
Cerrar el taller
Anunciar el programa de la noche
Dirigir el momento de baile libre
2 personas
Rellenar las bebidas
2 personas
Reponer los aperitivos
2 personas
Coordinar la ronda final de baile
2 personas
Despedir a los participantes
2 personas
Seguimiento
Apagar el equipo de sonido
2 personas
Empaquetar la comida sobrante
2 personas
Recoger la basura
3 personas
Lavar la vajilla
2 personas
Recoger mesas y sillas
3 personas
Retirar la decoración
2 personas
Limpiar el suelo
2 personas
Inspeccionar el espacio al final
2 personas
Devolver los materiales
2 personas
Gestionar los objetos perdidos
Enviar vídeo para participantes
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesas plegablescant. 8
- Sillascant. 70
- Percheroscant. 2
- Papeleracant. 4
Equipo
- Altavoces Bluetoothcant. 2
- Micrófono inalámbrico
- Trípodes para teléfonocant. 3
- Aros de luzcant. 2
- Cables alargadorescant. 4
- Regletascant. 4
- Baterías externascant. 3
- Portátil
- Cable HDMIcant. 2
- Baterías de repuesto
Material deportivo
- Esterillas de yogacant. 20
- Cintas de entrenamientocant. 30
- Toallascant. 20
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 80
- Platos reutilizablescant. 80
- Cubiertos reutilizablescant. 80
- Tazas de cafécant. 40
- Bandejas de servircant. 8
- Pinzas de servircant. 6
Cocina
- Neveras portátilescant. 3
- Tablas de cortarcant. 3
- Cuchillos de pancant. 2
- Tijerascant. 3
Decoración
- Fondo para TikTok
- Bomba de globos
- Carteles direccionalescant. 6
- Pegatinas con nombrecant. 80
Iluminación
- Guirnaldas de luces LEDcant. 4
- Focos LEDcant. 4
Limpieza
- Escobacant. 2
- Fregonacant. 2
- Cuboscant. 2
- Paños de microfibracant. 12
- Gel desinfectante para manoscant. 4
- Set de primeros auxilios
Catering
- Compras
Consejos
- Reserva la pista y el instructor antes de abrir las inscripciones. Así puedes publicar una fecha y un horario definitivos, en lugar de corregir invitaciones después.
- Cierra las inscripciones con varios días de margen y envía la confirmación final a cada participante. Incluye la hora de llegada, la duración del taller y cualquier preferencia dietética registrada.
- Descarga los archivos de música al portátil y pruébalos con los altavoces, el micrófono y el cable HDMI antes del evento. No dependas de una conexión a internet para reproducir las coreografías.
- Deja al menos 60 minutos para preparar el espacio: despeja el suelo, coloca las esterillas y cintas, monta las sillas y comprueba que los cables no crucen la zona de baile.
- Prepara con antelación el área para grabar contenido: coloca los trípodes para teléfono y los aros de luz, carga las baterías externas y deja baterías de repuesto disponibles. Comprueba también que el fondo para TikTok no reduzca el espacio de movimiento.
Preguntas frecuentes
- ¿Con cuánta antelación hay que organizar un taller de baile de TikTok?
- Empieza al menos 4 semanas antes para reservar la pista y el instructor, elegir la música y abrir el formulario de inscripción. Deja la última semana para confirmar participantes, probar el equipo y preparar las compras.
- ¿Cuándo debo cerrar las inscripciones del taller?
- Ciérralas entre 3 y 5 días antes del taller. Ese margen permite actualizar la lista, recoger preferencias dietéticas y enviar una confirmación definitiva.
- ¿Cuánto tiempo necesito para montar el espacio?
- Reserva como mínimo 60 minutos el mismo día. Usa ese tiempo para despejar el suelo, colocar mesas y sillas, montar el check-in, instalar el sonido y revisar la iluminación.
- ¿Qué debo probar antes de un taller de baile de TikTok?
- Entre 24 y 48 horas antes, prueba los archivos de música, los altavoces, el micrófono, el portátil, el cable HDMI y las luces. El día del evento haz una comprobación rápida adicional antes de recibir a los participantes.
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