TikTok-Tanzworkshop organisieren: die Checkliste
Ein TikTok-Tanzworkshop braucht mehr Vorbereitung als nur Musik und eine Choreografie. Du musst den Tanzraum, die Anmeldung und die Technik rechtzeitig festlegen und am Veranstaltungstag genügend Platz für Bewegung und Aufnahmen schaffen. Plane außerdem Getränke, Matten und Trainingsmaterial ein. Diese Checkliste mit 57 Aufgaben und 40 Gegenständen hilft dir, die Vorbereitung in der richtigen Reihenfolge abzuarbeiten.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
Tanzraum reservieren
Workshopdatum bestätigen
Programm zusammenstellen
2 Personen
Tanzlehrer festlegen
Musik und Choreografie auswählen
2 Personen
Anmeldeformular erstellen
Einladungen verschicken
2 Personen
Werbebeitrag veröffentlichen
Anmeldungen bearbeiten
Ernährungswünsche erfassen
Teilnehmerliste aktualisieren
Bestätigung senden
Musikdateien herunterladen
Geräte testen
2 Personen
Einkaufsliste prüfen
Einkaufen gehen
2 Personen
Getränke kühlen
2 Personen
Choreografie durchgehen
2 Personen
Raum inspizieren
2 Personen
Fläche freiräumen
3 Personen
Tische aufstellen
3 Personen
Stühle aufstellen
3 Personen
Tonanlage aufbauen
2 Personen
Lichttechnik aufbauen
2 Personen
Check-in-Schalter einrichten
2 Personen
Getränketisch einrichten
2 Personen
Snacks bereitlegen
2 Personen
Dekoration aufhängen
2 Personen
Teilnehmerliste bereitlegen
Instructor empfangen
Event
Teilnehmende empfangen
3 Personen
Programm vorstellen
Aufwärmen begleiten
Grundausweise vorführen
Erste Choreografie beibringen
2 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Pausensnacks servieren
2 Personen
Zweite Choreografie einüben
2 Personen
Gruppenvideo aufnehmen
3 Personen
Workshop abschließen
Abendprogramm ankündigen
Freien Tanzmoment begleiten
2 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Snacks auffüllen
2 Personen
Die letzte Tanzrunde begleiten
2 Personen
Verabschiedung der Teilnehmenden begleiten
2 Personen
Nachbereitung
Tonanlage ausschalten
2 Personen
Übrig gebliebenes Essen verpacken
2 Personen
Abfall sammeln
3 Personen
Geschirr abwaschen
2 Personen
Tische und Stühle aufräumen
3 Personen
Dekoration entfernen
2 Personen
Boden reinigen
2 Personen
Raum Endkontrolle
2 Personen
Materialien zurückgeben
2 Personen
Gefundene Gegenstände bearbeiten
Teilnehmervideo versenden
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- KlappischeAnz. 8
- StühleAnz. 70
- KleiderständerAnz. 2
- AbfallbehälterAnz. 4
Ausstattung
- Bluetooth-LautsprecherAnz. 2
- Kabelloses Mikrofon
- TelefonhalterAnz. 3
- RinglichterAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
- PowerbanksAnz. 3
- Laptop
- HDMI-KabelAnz. 2
- Ersatzbatterien
Sportmaterial
- YogamattenAnz. 20
- TrainingsbänderAnz. 30
- HandtücherAnz. 20
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 80
- Mehrweg-TellerAnz. 80
- Wiederverwendbares BesteckAnz. 80
- KaffeetassenAnz. 40
- ServierschalenAnz. 8
- ServierzangenAnz. 6
Küche
- KühlboxenAnz. 3
- SchneidebretterAnz. 3
- BrotmesserAnz. 2
- ScherenAnz. 3
Dekoration
- TikTok-Hintergrundtuch
- Ballonpumpe
- WegweiserAnz. 6
- NamensaufkleberAnz. 80
Beleuchtung
- LED-LichterkettenAnz. 4
- LED-PAR-ScheinwerferAnz. 4
Reinigung
- BesenAnz. 2
- WischmoppAnz. 2
- EimerAnz. 2
- MikrofasertücherAnz. 12
- HanddesinfektionsgelAnz. 4
- Erste-Hilfe-Set
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Reserviere den Tanzraum und bestätige den Termin möglichst mehrere Wochen vorher. Prüfe dabei, ob die Fläche für die erwartete Teilnehmerzahl reicht und ob Musik, Licht und Aufnahmen erlaubt sind.
- Stelle das Anmeldeformular früh online und verschicke die Einladungen nicht erst kurz vor dem Termin. Erfasse Ernährungswünsche direkt, damit du Getränke und Verpflegung passend einkaufen kannst.
- Lade Musikdateien spätestens am Vortag herunter und teste Lautsprecher, Mikrofon, Laptop, HDMI-Kabel und Verlängerungskabel im Raum. So bist du nicht von WLAN oder einem einzelnen Akku abhängig.
- Räume die Tanzfläche vor dem Aufbau vollständig frei und stelle Tische, Stühle und den Check-in-Schalter an den Rand. Für den TikTok-Hintergrund, Telefonhalter und Ringlichter brauchst du eine feste, gut sichtbare Aufnahmezone.
- Kühle die Getränke rechtzeitig und lege Ersatzbatterien, Powerbanks und zusätzliche Kabel griffbereit. Plane vor Beginn mindestens 30 Minuten für Raumkontrolle, Techniktest und die Anmeldung der Teilnehmenden ein.
Häufige Fragen
- Wie lange vorher sollte ich einen TikTok-Tanzworkshop planen?
- Beginne idealerweise 3 bis 4 Wochen vorher mit Raum, Termin, Tanzlehrer und Programm. Anmeldung, Einladungen und Technik lassen sich danach Schritt für Schritt vorbereiten; der letzte Technik- und Raumcheck gehört auf den Vortag.
- Wie viel Platz braucht ein TikTok-Tanzworkshop?
- Rechne pro Person mit etwa 2 bis 3 Quadratmetern freier Tanzfläche, abhängig von der Choreografie. Für Aufnahmen brauchst du zusätzlich eine freie Zone für Hintergrundtuch, Telefonhalter und Ringlichter.
- Wann sollte ich die Musik für den Tanzworkshop testen?
- Lade alle Musikdateien spätestens 24 Stunden vorher herunter und teste sie vollständig mit der geplanten Tonanlage. Prüfe zusätzlich Lautstärke, Mikrofon, Stromversorgung und Ersatzbatterien direkt im Workshopraum.
- Wie viel Getränke brauche ich für einen Tanzworkshop?
- Plane für die erste Stunde etwa 2 bis 3 Getränke pro Person und danach ungefähr 1 bis 2 pro weiterer Stunde. Kaufe zusätzlich Wasser für die Bewegungspausen ein und kühle die Getränke vor dem Check-in.
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