LizztLIZZT
nlLanguage — Nederlands

Tijdrit organiseren: complete checklist

Een tijdrit vraagt meer voorbereiding dan alleen een parcours en een startlijst. Je regelt tegelijk verkeersveiligheid, tijdwaarneming, deelnemerscommunicatie en de praktische opbouw van start en finish. Begin met datum, route en vergunningen en werk daarna toe naar de wedstrijddag. Deze checklist helpt je bepalen wat je wanneer moet regelen, zodat startnummers, vrijwilligers, routepijlen en apparatuur niet op het laatste moment bij elkaar gezocht hoeven te worden.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

  • Parcours en datum vastleggen

    2 personen

  • Vergunningen controleren

  • Verkeersplan uitwerken

    2 personen

  • Verkeersregelaars reserveren

  • Tijdwaarneming reserveren

  • Startnummers ontwerpen

  • Inschrijfformulier openen

  • Uitnodigingen versturen

    2 personen

  • Aanmeldingen verwerken

    2 personen

  • Dieetwensen verzamelen

  • Deelnemerslijst controleren

    2 personen

  • Startvolgorde maken

    2 personen

  • Vrijwilligers indelen

    2 personen

  • Route-instructies verspreiden

  • Weersvoorspelling controleren

  • Startnummers en lijsten printen

    2 personen

  • Boodschappen doen

    2 personen

  • Materialen verzamelen

    3 personen

  • Accu's opladen

  • Parcours inspecteren

    3 personen

  • Verkeersmaatregelen plaatsen

    6 personen

  • Start- en finishzone afzetten

    4 personen

  • Pijlen langs parcours plaatsen

    4 personen

  • Tenten en tafels opbouwen

    5 personen

  • Tijdwaarneming installeren

    3 personen

  • Stroomvoorziening aansluiten

    2 personen

  • Inschrijftafel inrichten

    2 personen

  • Startnummers sorteren

    2 personen

  • Dranken koelen

    2 personen

  • Hapjes voorbereiden

    3 personen

  • EHBO-materiaal klaarzetten

    2 personen

  • Briefing voor vrijwilligers houden

    3 personen

  • Parcours laatste keer controleren

    4 personen

Event

  • Registratie openen

    3 personen

  • Deelnemers ontvangen

    3 personen

  • Startnummers uitdelen

    2 personen

  • Deelnemersbriefing geven

    2 personen

  • Startvolgorde omroepen

    2 personen

  • Deelnemers individueel starten

    3 personen

  • Tussentijden registreren

    4 personen

  • Finishers registreren

    3 personen

  • Parcours en kruispunten bewaken

    8 personen

  • Dranken bijvullen

    2 personen

  • Hapjes serveren

    2 personen

  • Tijdresultaten controleren

    2 personen

  • Uitslag publiceren

    2 personen

  • Prijzen uitreiken

    3 personen

  • Deelnemers uitzwaaien

    3 personen

Nazorg

  • Tijdwaarneming uitschakelen

    2 personen

  • Verkeersborden verwijderen

    6 personen

  • Parcoursmarkeringen verwijderen

    4 personen

  • Tenten en tafels afbreken

    5 personen

  • Afval verzamelen

    4 personen

  • Servies afwassen

    2 personen

  • Locatie schoonmaken

    4 personen

  • Materialen terugbrengen

    3 personen

  • Gehuurde spullen retourneren

    2 personen

  • Uitslag naar deelnemers sturen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

  • Partytentenaantal 3
  • Klaptafelsaantal 8
  • Klapstoelenaantal 30
  • Afvalbakkenaantal 6

Apparatuur

  • Laptopaantal 2
  • Printer
  • Tijdwaarnemingsset
  • Handmegafoonaantal 2
  • Portofoonsaantal 12
  • Verlengkabelsaantal 4
  • Stekkerdozenaantal 4
  • Powerbanksaantal 6

Sportmateriaal

  • Verkeerskegelsaantal 40
  • Dranghekkenaantal 20
  • Routepijlenaantal 40
  • Startboog
  • Finishboog
  • Stopbordenaantal 8
  • Waarschuwingsbordenaantal 12
  • Startnummerriemenaantal 120
  • Reservefietspompenaantal 2
  • Gereedschapssetsaantal 2
  • Reserve binnenbandenaantal 12

Servies

  • Herbruikbare bekersaantal 150
  • Bordenaantal 100
  • Besteksetsaantal 100
  • Koffiekannenaantal 3
  • Thermoskannenaantal 4

Keuken

  • Koelboxenaantal 6
  • Serveerschalenaantal 8
  • Snijplankenaantal 3
  • Broodmessenaantal 3
  • Schenkkannenaantal 4

Verlichting

  • Ledlampenaantal 6
  • Batterijlantaarnsaantal 4

Schoonmaak

  • Bezemsetsaantal 2
  • Dweilenaantal 2

Catering

  • Boodschappen

Tips

  • Leg parcours en datum minimaal 8 tot 12 weken vooraf vast. Controleer daarna direct welke vergunningen, verkeersmaatregelen en verkeersregelaars nodig zijn voor de gekozen route.
  • Reserveer tijdwaarneming en portofoons zodra de datum vaststaat, bij voorkeur 6 tot 8 weken vooraf. Test de tijdwaarnemingsset uiterlijk een dag eerder en laad accu’s, powerbanks en andere apparatuur volledig op.
  • Sluit de inschrijving ongeveer 1 week voor de tijdrit en controleer daarna de deelnemerslijst, dieetwensen en startvolgorde. Print startnummers, lijsten en route-instructies niet pas op de ochtend zelf.
  • Plan op de wedstrijddag minimaal 2 uur voor de start voor parcoursinspectie, afzettingen en de opbouw van start- en finishzone. Zet pijlen, verkeerskegels, dranghekken en waarschuwingsborden eerst op hun plek voordat deelnemers aankomen.
  • Maak een materiaal- en vrijwilligersindeling met één verantwoordelijke voor tijdwaarneming en één voor het parcours. Neem reservefietspompen, gereedschapssets en reserve binnenbanden mee; een kleine technische storing kan anders de startvolgorde vertragen.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een tijdrit organiseren?
Begin minimaal 8 tot 12 weken vooraf met parcours, datum en vergunningen. Reserveer tijdwaarneming, verkeersregelaars en belangrijke materialen uiterlijk 6 tot 8 weken voor de start.
Wat heb ik nodig voor de tijdwaarneming van een tijdrit?
Reken op een tijdwaarnemingsset, laptop, voldoende stroomvoorziening en een reserveoplossing zoals powerbanks. Test alles uiterlijk 1 dag vooraf en wijs één persoon aan die tijdens de wedstrijd alleen de tijdregistratie bewaakt.
Wanneer maak ik de startvolgorde van een tijdrit?
Maak de startvolgorde nadat de inschrijving is gesloten, meestal 5 tot 7 dagen voor de tijdrit. Controleer de deelnemerslijst opnieuw en verspreid starttijden en route-instructies uiterlijk 2 dagen vooraf.
Hoeveel tijd heb ik nodig om een tijdrit op te bouwen?
Plan minimaal 2 uur voor de start voor inspectie van het parcours, verkeersmaatregelen, routepijlen en de start- en finishzone. Bij een onbekende route of veel afzettingen is 3 uur veiliger.

Plannen die hierop lijken

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!