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Checklist para organizar una contrarreloj sin olvidar nada

Organizar una contrarreloj exige coordinar el recorrido, los permisos, el tráfico, las inscripciones y el cronometraje en un orden concreto. Empieza fijando la fecha y el trazado; después asegura las autorizaciones y los servicios externos antes de abrir las inscripciones. Durante la última semana tendrás que cerrar la lista de participantes, preparar la salida, revisar el material y comprobar la previsión meteorológica. El día de la prueba, la señalización y las comunicaciones deben estar listas antes de que llegue el primer ciclista.

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El plan, paso a paso

Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.

Preparativos

  • Fijar el recorrido y la fecha

    2 personas

  • Comprobar permisos

  • Elaborar el plan de tráfico

    2 personas

  • Reservar agentes de tráfico

  • Reservar el cronometraje

  • Diseñar los dorsales

  • Abrir el formulario de inscripción

  • Enviar invitaciones

    2 personas

  • Gestionar inscripciones

    2 personas

  • Recoger preferencias dietéticas

  • Comprobar la lista de participantes

    2 personas

  • Crear el orden de salida

    2 personas

  • Asignar voluntarios

    2 personas

  • Difundir las instrucciones de la ruta

  • Comprobar el pronóstico del tiempo

  • Imprimir números y listas de salida

    2 personas

  • Hacer la compra

    2 personas

  • Reunir los materiales

    3 personas

  • Cargar baterías

  • Inspeccionar el recorrido

    3 personas

  • Colocar las medidas de tráfico

    6 personas

  • Delimitar la zona de salida y meta

    4 personas

  • Colocar flechas a lo largo del recorrido

    4 personas

  • Montar carpas y mesas

    5 personas

  • Instalar el cronometraje

    3 personas

  • Conectar la alimentación eléctrica

    2 personas

  • Montar la mesa de inscripciones

    2 personas

  • Ordenar los dorsales

    2 personas

  • Enfriar bebidas

    2 personas

  • Preparar aperitivos

    3 personas

  • Preparar el material de primeros auxilios

    2 personas

  • Dar una sesión informativa a los voluntarios

    3 personas

  • Comprobar el recorrido por última vez

    4 personas

Evento

  • Abrir el registro

    3 personas

  • Recepción de participantes

    3 personas

  • Repartir dorsales

    2 personas

  • Dar la información a los participantes

    2 personas

  • Anunciar el orden de salida

    2 personas

  • Salida individual de los participantes

    3 personas

  • Registrar los tiempos parciales

    4 personas

  • Registrar a los finalistas

    3 personas

  • Vigilar el recorrido y los cruces

    8 personas

  • Rellenar las bebidas

    2 personas

  • Servir aperitivos

    2 personas

  • Comprobar los tiempos

    2 personas

  • Publicar los resultados

    2 personas

  • Entregar premios

    3 personas

  • Despedir a los participantes

    3 personas

Seguimiento

  • Desactivar el cronometraje

    2 personas

  • Retirar señales de tráfico

    6 personas

  • Retirar las marcas del recorrido

    4 personas

  • Desmontar las tiendas y mesas

    5 personas

  • Recoger la basura

    4 personas

  • Lavar la vajilla

    2 personas

  • Limpiar el lugar

    4 personas

  • Devolver los materiales

    3 personas

  • Devolver el material alquilado

    2 personas

  • Enviar los resultados a los participantes

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

  • Carpas de fiestacant. 3
  • Mesas plegablescant. 8
  • Sillas plegablescant. 30
  • Papeleracant. 6

Equipo

  • Portátilcant. 2
  • Impresora
  • Kit de cronometraje
  • Megáfono de manocant. 2
  • Walkie-talkiescant. 12
  • Cables alargadorescant. 4
  • Regletascant. 4
  • Baterías externascant. 6

Material deportivo

  • Conos de tráficocant. 40
  • Vallas de control de multitudescant. 20
  • Flechas de rutacant. 40
  • Arco de salida
  • Arco de meta
  • Señales de stopcant. 8
  • Señales de advertenciacant. 12
  • Cinturones para dorsalescant. 120
  • Bombas de bicicleta de repuestocant. 2
  • Juegos de herramientascant. 2
  • Cámaras de aire de repuestocant. 12

Vajilla

  • Vasos reutilizablescant. 150
  • Platoscant. 100
  • Cubiertoscant. 100
  • Jarras de cafécant. 3
  • Termoscant. 4

Cocina

  • Neveras portátilescant. 6
  • Bandejas de servircant. 8
  • Tablas de cortarcant. 3
  • Cuchillos de pancant. 3
  • Jarras de servircant. 4

Iluminación

  • Lámparas LEDcant. 6
  • Linternas a pilascant. 4

Limpieza

  • Sets de escobacant. 2
  • Fregonascant. 2

Catering

  • Compras

Consejos

  • Cierra el recorrido y los permisos con varias semanas de margen. El plan de tráfico, los agentes y las señales de stop o advertencia deben estar confirmados antes de anunciar la prueba.
  • Reserva el cronometraje antes de abrir el formulario de inscripción. Necesitarás el orden de salida definitivo para preparar dorsales, listas y comunicaciones sin rehacer el trabajo.
  • Fija una fecha límite de inscripción y deja al menos 48 horas para comprobar nombres, preferencias dietéticas, orden de salida y asignación de voluntarios.
  • Haz una inspección completa del recorrido el día anterior. Comprueba las flechas, los conos, las vallas, la salida y la meta; no des por hecho que la señalización seguirá en su sitio.
  • Carga baterías, walkie-talkies, portátil, impresora y megáfono antes del montaje. Lleva también herramientas, bombas y cámaras de aire de repuesto para resolver incidencias sin abandonar el puesto.

Preguntas frecuentes

¿Con cuánta antelación hay que organizar una contrarreloj?
Empieza al menos 6 semanas antes si necesitas permisos, agentes de tráfico y cronometraje externo. Reserva los servicios clave antes de abrir las inscripciones y deja la última semana para listas, dorsales y montaje.
¿Cuándo debo cerrar las inscripciones de una contrarreloj?
Ciérralas como mínimo 48 horas antes de la salida. Ese margen permite revisar la lista, crear el orden de salida, imprimir los dorsales y comunicar las instrucciones de la ruta.
¿Qué hay que revisar el día antes de una contrarreloj?
Recorre todo el trazado y comprueba flechas, conos, vallas, señales y zonas de salida y meta. También verifica el pronóstico, carga las baterías y confirma que el equipo de cronometraje funciona.
¿Cuántos voluntarios hacen falta para una contrarreloj?
Asigna como mínimo una persona a cada punto de control o cruce con tráfico, además de responsables para salida, meta, inscripciones y cronometraje. El número final depende de la longitud del recorrido y de cuántos cruces deban vigilarse.

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