Boodschappenlijst voor ‘Samen in verbondenheid’

Voor een themaviering rond ‘Samen in verbondenheid’ heb je meer nodig dan koffie en stoelen. Denk ook aan naamkaartjes, programmabladen, microfoons, muziekstandaards en een ontvangsttafel die meteen klaarstaat. Stem servies, catering en dieetwensen af op het definitieve aantal deelnemers en houd voor koffie en thee rekening met minstens één kop per persoon. De volledige lijst hieronder helpt je controleren wat je moet kopen, lenen of vooraf naar de locatie brengen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 60
Tafelsaantal 8
Tafelkleedjesaantal 8
Kleedkamerrek

Servies

Koffiekopjesaantal 60
Glazenaantal 80
Bordenaantal 80
Dessertbordjesaantal 60
Messenaantal 70
Vorkenaantal 70
Lepelsaantal 70
Opscheplepelsaantal 10

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Snijplankenaantal 3
Keukenmessenaantal 4
Serveerschalenaantal 8
Serveerbladenaantal 6
Koelboxenaantal 3

Apparatuur

Draagbare speakersaantal 2
Draadloze microfoonsaantal 2
Microfoonstatievenaantal 2
Verlengsnoerenaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Muziekstandaardsaantal 4

Decoratie

Themadoekenaantal 4
Kaarsenaantal 30
Kaarshoudersaantal 15
Bloemstukkenaantal 6
Naamkaartjesaantal 60
Tafelnummersaantal 8

Verlichting

Ledlichtslingersaantal 4
Ledlampenaantal 6

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Stofzuiger
Bezem en blikaantal 2

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 1 kilo
- Zoetjes - 1 doosje
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Citroenen - 6 stuks
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Spa Blauw - 8 flessen
- Spa Rood - 4 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- IJsblokjes - 6 zakken
- Stokbroden - 12 stuks
- Volkorenbrood - 4 broden
- Mini belegde broodjes - 100 stuks
- Jonge kaas - 2 kilo
- Brie - 1 kilo
- Hummus - 6 bakjes
- Roomkaas - 4 kuipjes
- Halal kipfilet - 1 kilo
- Rucola - 500 gram
- Komkommers - 6 stuks
- Tomaten - 2 kilo
- Paprika's - 8 stuks
- Druiven - 3 kilo
- Appels - 40 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Zoute stengels - 4 zakken
- Gemengde noten - 2 kilo
- Olijven - 4 potten
- Kruidenboter - 6 kuipjes
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Mini quiches - 60 stuks
- Vegetarische samosa's - 40 stuks
- Glutenvrije broodjes - 12 stuks
- Veganistische koekjes - 4 pakken
- Roomboterkoekjes - 6 pakken
- Brownies - 60 stuks
- Slagroom - 2 liter
- Vanille-ijs - 4 liter
- Koffiemelkcups - 200 stuks
- Papieren servetten - 200 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 3 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Toiletreiniger - 2 flessen
- Sponzen - 6 stuks
- Microvezeldoeken - 12 stuks

Tips

Tel stoelen, kopjes, glazen en borden op basis van het aantal aanmeldingen en leg 5 tot 10 procent extra klaar voor onverwachte gasten of vervanging.
Plan koffie en thee in twee rondes: gebruik koffiezetapparaten, waterkokers en thermoskannen, zodat de eerste drankronde binnen 15 minuten na ontvangst kan starten.
Controleer uiterlijk 3 dagen vooraf of draadloze microfoons, draagbare speakers, microfoonstatieven, verlengsnoeren en stekkerdozen samen werken op de locatie.
Leg programma’s, naamkaartjes, liturgieteksten en muziekstandaards minstens 1 dag vooraf apart per onderdeel; zo hoef je vlak voor aanvang niet meer te sorteren.
Haal verse producten op de dag zelf op en bewaar gekoelde catering in koelboxen tot het moment van serveren. Zet serveerschalen, serveerbladen en opscheplepels vooraf op één cateringtafel.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een themaviering rond verbondenheid?: Reken naast stoelen en tafels op servies, koffiezetapparaten, waterkokers, thermoskannen, serveerschalen en cateringmateriaal. Voor het programma zijn programmabladen, naamkaartjes, muziekstandaards, speakers en microfoons nodig; voor de sfeer themadoeken, kaarsen, kaarshouders en bloemstukken.
Hoeveel servies heb ik nodig voor een themaviering?: Voorzie per deelnemer minimaal 1 kopje, 1 glas, 1 bord, 1 dessertbordje, 1 mes, 1 vork en 1 lepel. Leg daar 5 tot 10 procent extra van klaar, vooral wanneer de catering meerdere gangen of rondes heeft.
Wanneer moet ik de techniek voor de viering controleren?: Controleer speakers, draadloze microfoons, microfoonstatieven, verlengsnoeren en stekkerdozen uiterlijk 3 dagen voor de viering. Doe op de dag zelf nog een korte geluidstest voordat de gasten binnenkomen.
Wanneer haal ik verse producten voor de themaviering op?: Haal verse producten op de dag van de viering op, bij voorkeur enkele uren voor de ontvangst. Bewaar gekoelde producten in koelboxen en zet ze pas vlak voor het serveren op serveerschalen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.