Qué necesitas para una celebración temática “Juntos en conexión”

Para una celebración temática “Juntos en conexión”, la compra no se limita a comida y bebida. También necesitas preparar la recepción, el servicio de café, la mesa, la decoración y el equipo para las intervenciones y la música. Usa esta lista como control final antes de ir de compras: confirma primero el número de asistentes y las preferencias dietéticas. Los productos frescos conviene recogerlos el mismo día o como máximo 24 horas antes.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Sillascant. 60
Mesascant. 8
Manteles individualescant. 8
Burra de camerino

Vajilla

Tazas de cafécant. 60
Vasoscant. 80
Platoscant. 80
Platos de postrecant. 60
Cuchilloscant. 70
Tenedorescant. 70
Cucharascant. 70
Cucharonescant. 10

Cocina

Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Termoscant. 4
Tablas de cortarcant. 3
Cuchillos de cocinacant. 4
Bandejas de servircant. 8
Bandejas de serviciocant. 6
Neveras portátilescant. 3

Equipo

Altavoces portátilescant. 2
Micrófonos inalámbricoscant. 2
Soportes de micrófonocant. 2
Cables alargadorescant. 4
Regletascant. 4
Atrilescant. 4

Decoración

Banderolas temáticascant. 4
Velascant. 30
Portavelascant. 15
Arreglos floralescant. 6
Tarjetas de nombrecant. 60
Números de mesacant. 8

Iluminación

Guirnaldas de luces LEDcant. 4
Lámparas LEDcant. 6

Limpieza

Papeleracant. 6
Aspiradora
Escoba y recogedorcant. 2

Catering

Compras
- Café - 2 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 1 caja
- Azúcar - 1 kilo
- Edulcorantes - 1 caja
- Leche - 6 litro
- Leche de avena - 3 litros
- Limones - 6 unidades
- Cola - 6 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Sinas - 4 botellas
- Spa Blauw - 8 botellas
- Spa Rood - 4 botellas
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Zumo de naranja - 4 paquetes
- Cubitos de hielo - 6 bolsas
- Baguettes - 12 unidades
- Pan integral - 4 panes
- Mini bocadillos - 100 unidades
- Queso joven - 2 kilos
- Brie - 1 kilo
- Hummus - 6 envases
- Queso crema - 4 tarrinas
- Pechuga de pollo halal - 1 kilo
- Rúcula - 500 gramos
- Pepinos - 6 unidades
- Tomates - 2 kilo
- Pimientos - 8 unidades
- Uvas - 3 kilos
- Manzanas - 40 unidades
- Plátanos - 30 unidades
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Palitos salados - 4 bolsas
- Frutos secos mixtos - 2 kilo
- Aceitunas - 4 frascos
- Mantequilla de hierbas - 6 tarrinas
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Mini quiches - 60 unidades
- Samosas vegetarianas - 40 unidades
- Bollos sin gluten - 12 unidades
- Galletas veganas - 4 paquetes
- Galletas de mantequilla - 6 paquetes
- Brownies - 60 unidades
- Nata montada - 2 litros
- Helado de vainilla - 4 liter
- Copas de leche para café - 200 unidades
- Servilletas de papel - 200 unidades
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 3 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Limpiador de inodoros - 2 botellas
- Esponjas - 6 unidades
- Paños de microfibra - 12 unidades

Consejos

Calcula la vajilla según el número confirmado de asistentes y añade un margen del 10 %: así tendrás platos, vasos, tazas y cubiertos de reserva si algo se cae o falta.
Para el café, prepara al menos una taza por persona y deja un 20 % adicional para quienes repitan. Comprueba con 48 horas de antelación que las máquinas, teteras y termos funcionan y que caben en la zona de servicio.
Revisa el sonido como un conjunto: altavoces, micrófonos inalámbricos, soportes, cables alargadores y regletas deben estar disponibles y probados antes de que lleguen los invitados.
Compra o recoge los alimentos frescos entre 0 y 24 horas antes del encuentro. Separa las opciones según las preferencias dietéticas recogidas en las inscripciones para evitar improvisaciones durante el catering.
La decoración suele llegar tarde a la lista: cuenta las banderolas, velas, portavelas y arreglos florales antes de montar. Deja al menos 60 minutos para colocarla sin interferir con las mesas, las sillas y la recepción.

Preguntas frecuentes

¿Cuánta vajilla necesito para una celebración temática?: Calcula un juego completo por asistente y añade un 10 % de reserva. Para 50 personas, por ejemplo, prepara al menos 55 platos, platos de postre, vasos y juegos de cubiertos; las tazas dependen del número de personas que tomarán café.
¿Cuándo debo hacer la compra para una celebración temática?: Compra los productos no perecederos y el material al menos 3 días antes. Recoge los productos frescos el mismo día o dentro de las 24 horas anteriores, después de confirmar las cantidades del catering.
¿Cuánto café necesito para 50 personas?: Prepara como referencia 60 tazas para 50 personas: una por invitado y un margen aproximado del 20 % para repeticiones. Ajusta la cantidad si el café se servirá durante varias horas o después de la comida.
¿Qué equipo de sonido hace falta para las intervenciones?: Ten preparados altavoces, al menos un micrófono inalámbrico, un soporte, cables alargadores y regletas. Haz una prueba completa entre 60 y 90 minutos antes del inicio, incluyendo las conexiones y la posición de los altavoces.

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