Wat heb je nodig voor een theatervoorstelling?

Voor een theatervoorstelling heb je meer nodig dan decor en kostuums. Denk ook aan geluids- en lichttechniek, verlengkabels, ontvangstmeubilair en servies voor koffie, thee en water. Deze boodschappenlijst helpt je controleren wat je moet kopen, lenen of reserveren voordat de zaal opengaat. Vooral reserve-ledlampen, extra audiokabels en voldoende kopjes worden vaak te laat geregeld.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 120
Klaptafelsaantal 6
Garderoberekkenaantal 2
Kledinghangersaantal 120
Tafelkledenaantal 6

Apparatuur

Draadloze microfoonsaantal 3
Microfoonstandaardsaantal 3
Luidsprekersaantal 2
Mengpaneel
Audiokabelsaantal 6
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 6

Verlichting

Theaterspotsaantal 6
Lichtstatievenaantal 3
Reserve-ledlampenaantal 6

Decoratie

Achterdoekenaantal 2
Decorpanelenaantal 6
Kunstplantenaantal 8
Slingersaantal 6
Plakbandaantal 4

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Koelboxenaantal 3
Dienbladenaantal 4

Servies

Koffiekopjesaantal 120
Glazenaantal 120
Schotelsaantal 120
Theelepelsaantal 120
Serveerschalenaantal 12

Schoonmaak

Stofzuiger
Dweilenaantal 2
Emmersaantal 2
Schoonmaakhandschoenenaantal 6

Catering

Programmaboekjesaantal 120
Entreebandjesaantal 120
Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 doosjes
- Kruidenthee - 1 doosje
- Suiker - 2 pakken
- Zoetjes - 1 doosje
- Halfvolle melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Spa Blauw - 10 flessen
- Spa Rood - 6 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Roerstaafjes - 150 stuks
- Papieren servetten - 250 stuks
- Roomboterkoekjes - 6 pakken
- Speculaas - 4 pakken
- Mini-muffins - 100 stuks
- Volkoren crackers - 4 pakken
- Hummus - 4 bakjes
- Komkommer - 6 stuks
- Druiven - 4 kilo
- Appels - 50 stuks
- Citroenen - 6 stuks
- Mayonaise - 1 fles
- Ketchup - 1 fles
- IJsblokjes - 4 zakken
- Aluminiumfolie - 1 rol
- Vershoudfolie - 1 rol
- Keukenpapier - 6 rollen
- Afvalzakken - 30 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Sponsjes - 6 stuks
- Toiletpapier - 24 rollen
- Handzeep - 4 flessen
- Papieren handdoeken - 6 pakken

Tips

Tel voor de ontvangst per bezoeker één kopje of glas en bestel daarnaast minstens 10 procent extra. Voor een volle zaal van 100 mensen heb je dus 110 stuks servies nodig.
Leg per microfoon minimaal één geschikte audiokabel en één vrije aansluiting klaar. Test draadloze microfoons uiterlijk 2 uur voor aanvang, zodat je nog tijd hebt voor een reserveoplossing.
Gebruik voor licht en geluid aparte stekkerdozen en verlengkabels waar dat kan. Leg reserve-ledlampen vóór de repetitie klaar; een defecte lamp vervangen tijdens de voorstelling kost onnodig tijd.
Reken bij een garderobe op één kledinghanger per jas plus 10 extra. Plaats garderoberekken en kledinghangers minstens 45 minuten voor de deuren opengaan.
Zet koffiezetapparaten, waterkokers, thermoskannen, dienbladen en serveerschalen samen op één cateringtafel. Koel dranken minimaal 3 uur vooraf in koelboxen, niet pas wanneer het publiek binnenkomt.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een kleine theatervoorstelling?: Voor een kleine voorstelling heb je in elk geval stoelen, een vrij speelvlak, decor of achterdoeken, licht, geluid en ontvangstbenodigdheden nodig. Plan minimaal 2 uur opbouwtijd en houd van veelgebruikte techniek één reservekabel en reserve-ledlampen achter de hand.
Hoeveel stoelen en glazen heb ik nodig voor een theatervoorstelling?: Voorzie één stoel per aangemelde bezoeker en houd 5 tot 10 procent extra ruimte aan als de zaal dat toelaat. Neem voor drank minstens één glas per bezoeker plus 10 procent reserve; bij 80 bezoekers zijn dat 88 glazen.
Wanneer moet ik de techniek voor een theatervoorstelling regelen?: Reserveer microfoons, luidsprekers, mengpaneel, theaterspots en statieven zodra de zaal en speeldatum vaststaan, bij voorkeur minimaal 4 weken vooraf. Test alles uiterlijk 2 uur voor aanvang in de zaal.
Hoeveel catering heb ik nodig voor een theatervoorstelling?: Reken per bezoeker op 2 drankjes als er alleen ontvangst of pauzecatering is, en op 3 als je voor en tijdens de pauze serveert. Koop daarnaast ongeveer 10 procent extra servies en zet koffie en thee uiterlijk 30 minuten voor de deuren opengaan klaar.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.