Was braucht man für eine Theateraufführung?

Für eine Theateraufführung brauchst du mehr als Kostüme und Requisiten: Auch Ton, Licht, Empfang und Geschirr müssen am Spieltag bereitliegen. Diese Einkaufsliste deckt die Ausstattung für Bühne, Saal und Catering ab. Plane die Mengen nach Zuschauerzahl und prüfe geliehene Technik spätestens eine Woche vorher. Besonders häufig fehlen Verlängerungskabel, Ersatzlampen, Kleiderbügel und genügend Gläser für den Empfang.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

StühleAnz. 120
KlappischeAnz. 6
GarderobenständerAnz. 2
KleiderbügelAnz. 120
TischdeckenAnz. 6

Ausstattung

FunkmikrofoneAnz. 3
MikrofonständerAnz. 3
LautsprecherAnz. 2
Mischpult
AudiokabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 6

Beleuchtung

TheaterscheinwerferAnz. 6
LichtstativeAnz. 3
Ersatz-LED-LampenAnz. 6

Dekoration

HintergrundvorhängeAnz. 2
DekorplattenAnz. 6
KunstpflanzenAnz. 8
GirlandenAnz. 6
KlebebandAnz. 4

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 4
KühlboxenAnz. 3
TablettsAnz. 4

Geschirr

KaffeetassenAnz. 120
GläserAnz. 120
ServierplattenAnz. 120
TeelöffelAnz. 120
ServierschalenAnz. 12

Reinigung

Staubsauger
WischmopsAnz. 2
EimerAnz. 2
ReinigungshandschuheAnz. 6

Catering

ProgrammhefteAnz. 120
EinlassbänderAnz. 120
Einkäufe
- Kaffee - 3 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 2 Schachteln
- Kräutertee - 1 Schachtel
- Zucker - 2 Packungen
- Süßstoff - 1 Packung
- Halbvolle Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 8 Flaschen
- Orangenlimonade - 6 Flaschen
- Spa Blauw - 10 Flaschen
- Spa Rood - 6 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Orangensaft - 4 Packungen
- Rührstäbchen - 150 Stück
- Papierservietten - 250 Stück
- Butterkekse - 6 Packungen
- Spekulatius - 4 Packungen
- Mini-Muffins - 100 Stück
- Vollkorncracker - 4 Packungen
- Hummus - 4 Schalen
- Gurke - 6 Stück
- Trauben - 4 Kilo
- Äpfel - 50 Stück
- Zitronen - 6 Stück
- Mayonnaise - 1 Flasche
- Ketchup - 1 Flasche
- Eiswürfel - 4 Säcke
- Aluminiumfolie - 1 Rolle
- Frischhaltefolie - 1 Rolle
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Müllsäcke - 30 Stück
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Schwämme - 6 Stück
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Handseife - 4 Flaschen
- Papierhandtücher - 6 Packungen

Tipps

Plane pro Sitzplatz ein Glas oder eine Tasse ein und halte zusätzlich etwa 10 % Reserve bereit. Für einen Empfang mit 100 Gästen sind also rund 110 Trinkgefäße sinnvoll.
Lege für jedes Funkmikrofon mindestens ein passendes Ersatzset und genügend Audiokabel bereit. Prüfe die Batterien spätestens am Vortag und teste die gesamte Tonanlage vor dem Einlass.
Miss die Spielfläche vor dem Aufbau aus, bevor du Hintergrundvorhänge und Dekorplatten kaufst oder transportierst. Klebeband für Markierungen und Befestigungen gehört ebenfalls in die Einkaufstasche.
Für die Garderobe brauchst du mindestens einen Kleiderbügel pro Kostüm, besser zwei für schnelle Wechsel. Beschrifte die Bügel und kontrolliere alle Kostüme spätestens bei der Anprobe.
Plane beim Kaffeeempfang neben Kaffeemaschinen und Wasserkochern auch Thermoskannen, Tabletts, Servierschalen und Teelöffel ein. Stelle Kühlboxen und Getränke mindestens zwei Stunden vor Beginn kalt.

Häufige Fragen

Was braucht man für eine Theateraufführung?: Du brauchst Ausstattung für Bühne, Ton, Licht, Kostüme, Requisiten und Empfang. Rechne pro Sitzplatz mit einem Trinkgefäß und plane bei Technik, Geschirr und Verbrauchsmaterial etwa 10 % Reserve ein.
Wie viele Gläser brauche ich für eine Theateraufführung?: Plane mindestens ein Glas pro erwartete Person und zusätzlich 10 % Reserve. Bei 80 Gästen solltest du daher etwa 88 Gläser oder eine Mischung aus Gläsern und Tassen bereithalten.
Wann muss ich die Technik für eine Theateraufführung prüfen?: Kontrolliere Lautsprecher, Mischpult, Mikrofone, Audiokabel und Verlängerungskabel spätestens 7 Tage vorher. Einen vollständigen Soundcheck mit aufgebauter Bühne solltest du am Tag vor der Aufführung durchführen.
Wie viele Kleiderbügel brauche ich für eine Theateraufführung?: Plane mindestens einen Kleiderbügel pro Kostüm und zwei pro Kostüm, wenn schnelle Umzüge stattfinden. Bei 25 Kostümen brauchst du also 25 bis 50 Kleiderbügel.

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