Que faut-il acheter pour une représentation théâtrale ?

Une représentation théâtrale demande plus qu’un décor et quelques chaises. Il faut prévoir l’accueil du public, les costumes, le maquillage, le son, l’éclairage et un espace pratique pour les artistes. Cette liste vous aide à réunir le matériel et les consommables avant le montage, notamment les rallonges, les câbles, les cintres et les boissons. Vérifiez chaque besoin au moins une semaine avant le spectacle, puis faites les courses lorsque le nombre de participants est confirmé.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Chaisesqté 120
Tables pliantesqté 6
Portantsqté 2
Cintresqté 120
Nappesqté 6

Équipement

Microphones sans filqté 3
Pieds de microqté 3
Haut-parleursqté 2
Table de mixage
Câbles audioqté 6
Rallongesqté 8
Multiprisesqté 6

Éclairage

Projecteurs de théâtreqté 6
Pieds d’éclairageqté 3
Ampoules LED de rechangeqté 6

Décoration

Toiles de fondqté 2
Panneaux décoratifsqté 6
Plantes artificiellesqté 8
Guirlandesqté 6
Ruban adhésifqté 4

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 4
Glacièresqté 3
Plateauxqté 4

Vaisselle

Tasses à caféqté 120
Verresqté 120
Plateauxqté 120
Cuillères à caféqté 120
Plateaux de serviceqté 12

Nettoyage

Aspirateur
Serpillièresqté 2
Seauxqté 2
Gants de nettoyageqté 6

Catering

Brochures du programmeqté 120
Bracelets d’entréeqté 120
Courses
- Café - 3 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé noir - 2 boîtes
- Tisane - 1 boîte
- Sucre - 2 paquets
- Édulcorants - 1 boîte
- Lait demi-écrémé - 6 litres
- Lait d'avoine - 3 litres
- Cola - 8 bouteilles
- Cola Zero - 8 bouteilles
- Sinas - 6 bouteilles
- Spa Blauw - 10 bouteilles
- Spa Rouge - 6 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Jus d'orange - 4 briques
- Bâtonnets mélangeurs - 150 pièces
- Serviettes en papier - 250 pièces
- Biscuits au beurre - 6 paquets
- Spéculoos - 4 paquets
- Mini-muffins - 100 pièces
- Crackers complets - 4 paquets
- Houmous - 4 barquettes
- Concombre - 6 pièces
- Raisins - 4 kilo
- Pommes - 50 pièces
- Citrons - 6 pièces
- Mayonnaise - 1 bouteille
- Ketchup - 1 bouteille
- Glaçons - 4 sacs
- Papier aluminium - 1 rouleau
- Film alimentaire - 1 rouleau
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Sacs poubelle - 30 pièces
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Éponges - 6 pièces
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Essuie-tout - 6 paquets

Conseils

Prévoyez une chaise par spectateur attendu, puis ajoutez 5 à 10 % de places si la salle le permet. Installez-les après avoir libéré le sol et marqué la zone de jeu.
Pour le son, comptez au moins un microphone par intervenant qui doit parler au public. Testez chaque microphone, câble, multiprise et haut-parleur avant l’arrivée des spectateurs.
Préparez un portant et un cintre par costume ou tenue complète, avec quelques cintres supplémentaires pour les changements de dernière minute. Étiquetez les costumes avant de les installer en coulisses.
Pour l’accueil et le service, prévoyez environ deux gobelets ou verres par personne attendue, ainsi que des tasses et cuillères si du café est servi. Refroidissez les boissons avant l’ouverture des portes.
Gardez au moins une ampoule LED de rechange et plusieurs rallonges disponibles. Fixez les câbles au sol avec du ruban adhésif afin d’éviter les chutes dans les zones de passage.

Questions fréquentes

Combien de chaises faut-il pour une représentation théâtrale ?: Prévoyez une chaise par spectateur confirmé. Ajoutez 5 à 10 % de places supplémentaires si la capacité de la salle et la disposition de la scène le permettent.
Combien de microphones prévoir pour une pièce de théâtre ?: Comptez un microphone par personne qui doit être entendue clairement, avec au moins un microphone de secours pour un spectacle important. Faites un test complet du son le jour du montage, au minimum 2 heures avant l’ouverture.
Quand acheter les boissons et le matériel de service ?: Achetez les boissons et les consommables 1 à 2 jours avant la représentation, une fois les inscriptions et les besoins alimentaires confirmés. Mettez les boissons au frais plusieurs heures avant l’accueil du public.
Combien de temps faut-il pour installer une scène de théâtre ?: Réservez au moins 3 heures pour installer les chaises, le décor, les lumières, le son, les costumes et la table traiteur. Prévoyez ensuite 30 à 60 minutes pour les essais techniques et les derniers ajustements.

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