Theaterkamp organiseren: checklist en planning

Een theaterkamp vraagt meer voorbereiding dan alleen een script en een ruimte. Je regelt tegelijk slaapplaatsen, begeleiding, maaltijden, toestemmingsformulieren en een programma waarin workshops en repetities passen. Begin met datum, locatie, begroting en begeleiders; werk daarna toe naar deelnemersinformatie en de productie. Deze checklist helpt je controleren wat geregeld moet zijn en welke materialen op tijd klaar moeten liggen, van kampmappen en slaapmatten tot microfoons, rekwisieten en decor.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Datum en kampduur vastleggen
2 personen
Kamplocatie reserveren
2 personen
Thema en programma bepalen
3 personen
Begroting opstellen
2 personen
Begeleiders vastleggen
2 personen
Uitnodigingen versturen
2 personen
Aanmeldingen verwerken
2 personen
Toestemmingsformulieren verzamelen
2 personen
Dieetwensen verzamelen
Medische gegevens controleren
2 personen
Noodcontacten bundelen
Kamers en slaapplaatsen indelen
2 personen
Maaltijden bestellen
2 personen
Theaterworkshops plannen
3 personen
Script selecteren
3 personen
Rollen verdelen
3 personen
Rekwisietenlijst maken
2 personen
Kostuumlijst maken
2 personen
Decorontwerp uitwerken
3 personen
Werkbladen afdrukken
Materialen controleren
2 personen
Boodschappenlijst controleren
2 personen
Boodschappen doen
3 personen
Maaltijden en snacks sorteren
2 personen
Kampmappen klaarleggen
2 personen

Event

Locatie openen
2 personen
Ruimtes controleren
2 personen
Slaapplaatsen inrichten
4 personen
Registratietafel opstellen
2 personen
Decoratiemateriaal klaarzetten
2 personen
Theaterruimte inrichten
4 personen
Techniek testen
2 personen
Lunch klaarzetten
3 personen
Deelnemers ontvangen
4 personen
Aanwezigheid registreren
2 personen
Bagage naar kamers brengen
3 personen
Huisregels uitleggen
2 personen
Kennismakingsspellen begeleiden
4 personen
Theateroefeningen begeleiden
4 personen
Avondeten uitserveren
4 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Avondprogramma begeleiden
4 personen
Bedtijd voorbereiden
3 personen
Stilte en toezicht verzorgen
3 personen
Ontbijt klaarzetten
3 personen
Ochtendprogramma begeleiden
4 personen
Lunch voorbereiden
3 personen
Improvisatieworkshop geven
3 personen
Script hardop lezen
3 personen
Decor bouwen
5 personen
Kostuums passen
3 personen
Avondeten serveren
4 personen
Repetitie begeleiden
4 personen
Keuken opruimen
3 personen
Avondtoezicht verzorgen
3 personen
Ontbijt en lunch verzorgen
4 personen
Stemtraining begeleiden
3 personen
Bewegingsworkshop geven
3 personen
Scènes oefenen
4 personen
Rekwisieten maken
4 personen
Kostuums herstellen
2 personen
Avondeten serveren
4 personen
Doorlooprepetitie begeleiden
4 personen
Materialen terugleggen
3 personen
Techniek en decor opbouwen
5 personen
Generale repetitie begeleiden
5 personen
Publieksruimte opstellen
4 personen
Kostuums klaarleggen
3 personen
Grime en omkleden begeleiden
4 personen
Voorstelling uitvoeren
6 personen
Publiek ontvangen
3 personen
Hapjes en dranken serveren
4 personen
Decor veilig afbouwen
5 personen
Laatste kampprogramma begeleiden
4 personen
Bagage verzamelen
3 personen
Lunch serveren
4 personen
Vertrekregistratie uitvoeren
2 personen
Deelnemers uitzwaaien
4 personen

Nazorg

Ruimtes leeghalen
5 personen
Meubilair terugplaatsen
4 personen
Servies afwassen
3 personen
Keuken schoonmaken
3 personen
Slaapruimtes schoonmaken
4 personen
Afval verzamelen
3 personen
Decor en rekwisieten sorteren
4 personen
Geleende spullen retourneren
2 personen
Overgebleven boodschappen opruimen
2 personen
Gevonden voorwerpen registreren
Foto's veilig opslaan
Bedankbericht versturen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 8
Stoelenaantal 40
Kledingrekkenaantal 4
Opbergbakkenaantal 12
Slaapmattenaantal 36
Kussensaantal 36
Dekensaantal 36

Servies

Herbruikbare bordenaantal 40
Herbruikbare kommenaantal 40
Herbruikbare bekersaantal 50
Besteksetsaantal 40
Serveerschalenaantal 8
Schenk kannenaantal 6

Keuken

Snijplankenaantal 4
Koks messenaantal 4
Maatbekersaantal 3
Mengkommenaantal 6
Opscheplepelsaantal 8
Thermoskannenaantal 4
Koelboxenaantal 4

Apparatuur

Bluetoothspeakersaantal 2
Microfoonsaantal 2
Microfoonstandaardsaantal 2
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Mobiele opladersaantal 4

Verlichting

LED-lampenaantal 6
Lichtslingersaantal 4

Decoratie

Achtergronddoekenaantal 4
Decorpanelenaantal 8
Gekleurd papieraantal 10
Knutselkartonaantal 10
Stoffen lappenaantal 12
Vlaggenlijnenaantal 6
Wasknijpersaantal 100
Plakbandaantal 12
Dubbelzijdige tapeaantal 6
Touwaantal 4

Theatermateriaal

Theatertekstenaantal 40
Notitieboekjesaantal 40
Potlodenaantal 50
Markeerstiftenaantal 24
Whiteboard
Whiteboardstiftenaantal 12
Kostuumbakkenaantal 8
Kledingaccessoiresaantal 40
Grimekwastenaantal 12
Spiegelsaantal 4
Handpoppenaantal 6
Rekwisietenaantal 20

Sportmateriaal

Pionnenaantal 20
zachte ballenaantal 8
Hoepelsaantal 8
Springtouwenaantal 10

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Bezemsetsaantal 3
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 4
Microvezeldoekenaantal 12

Veiligheid

Zaklampenaantal 6
Veiligheidshesjesaantal 8
EHBO-koffersaantal 2

Catering

Boodschappen

Tips

Leg uiterlijk 6 tot 8 weken vooraf de datum, kamplocatie, kampduur, begroting en begeleiders vast. Zonder die basis kun je uitnodigingen, slaapindeling en maaltijden niet betrouwbaar plannen.
Verzamel toestemmingsformulieren, dieetwensen, medische gegevens en noodcontacten vóór de start van het kamp. Houd één actuele bundel bij en controleer die opnieuw 1 week van tevoren.
Plan het programma per dag met blokken van 60 tot 90 minuten voor workshops, repetities, maaltijden en rust. Reserveer minstens één extra repetitieblok voor rolwissels, decorproblemen of ontbrekende deelnemers.
Controleer theatermateriaal minstens 3 dagen vooraf: script, werkbladen, rekwisieten, kostuums, achtergronddoeken, decorpanelen, microfoons en licht. Test speakers, verlengkabels en stekkerdozen op de locatie in plaats van pas tijdens de repetitie.
Sorteer boodschappen, maaltijden en snacks per dag en per eetmoment. Zet servies, serveerschalen, schenk kannen, thermoskannen en koelboxen apart klaar, zodat de keukenploeg niet tussen decor- en slaapspullen hoeft te zoeken.

Veelgestelde vragen

Wanneer moet ik een theaterkamp organiseren en reserveren?: Leg datum, duur en locatie idealiter 6 tot 8 weken vooraf vast. Begeleiders, programma en begroting volgen direct daarna, zodat uitnodigingen en aanmeldingen nog voldoende tijd hebben.
Wat moet ik voor een theaterkamp van 3 dagen regelen?: Regel naast het theaterprogramma ook slaapplaatsen, maaltijden voor 3 dagen, snacks, begeleiding, noodcontacten en toestemmingsformulieren. Controleer uiterlijk 1 week vooraf de kamerindeling, dieetwensen en medische gegevens.
Hoeveel begeleiders heb ik nodig voor een theaterkamp?: Dat hangt af van het aantal deelnemers en de geldende veiligheidsregels, maar plan nooit alleen een artistieke begeleider. Zorg minimaal voor een aparte verantwoordelijke voor deelnemers en noodsituaties, plus extra begeleiding tijdens slaap- en eetmomenten.
Wanneer moet ik de spullen voor een theaterkamp controleren?: Controleer de volledige materialenlijst 3 dagen voor vertrek en test technische spullen opnieuw op de kamplocatie. Leg kampmappen, werkbladen en dagelijks benodigde materialen de avond ervoor per programmaonderdeel klaar.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.