Checklist para organizar un campamento de teatro

Un campamento de teatro combina alojamiento, actividades, comidas y una pequeña producción escénica, así que conviene organizarlo por fases. Empieza por fijar las fechas, reservar el lugar y cerrar el programa antes de abrir las inscripciones. Después reúne los consentimientos, datos médicos y contactos de emergencia, y distribuye las habitaciones y plazas para dormir. En la última semana, comprueba guiones, roles, accesorios, vestuario, materiales y equipos técnicos.

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El plan, paso a paso

Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.

Preparativos

Fijar la fecha y la duración del campamento
2 personas
Reservar el lugar del campamento
2 personas
Definir el tema y el programa
3 personas
Elaborar presupuesto
2 personas
Registrar a los acompañantes
2 personas
Enviar invitaciones
2 personas
Gestionar inscripciones
2 personas
Recopilar formularios de consentimiento
2 personas
Recoger preferencias dietéticas
Comprobar los datos médicos
2 personas
Reunir los contactos de emergencia
Distribuir habitaciones y plazas para dormir
2 personas
Pedir comidas
2 personas
Planificar talleres de teatro
3 personas
Seleccionar guion
3 personas
Repartir los roles
3 personas
Hacer la lista de accesorios
2 personas
Hacer la lista de vestuario
2 personas
Desarrollar el diseño de la decoración
3 personas
Imprimir hojas de trabajo
Comprobar los materiales
2 personas
Comprobar la lista de la compra
2 personas
Hacer la compra
3 personas
Clasificar comidas y aperitivos
2 personas
Preparar las carpetas del campamento
2 personas

Evento

Abrir la ubicación
2 personas
Comprobar los espacios
2 personas
Disponer las plazas para dormir
4 personas
Preparar la mesa de registro
2 personas
Preparar el material de decoración
2 personas
Montar el espacio teatral
4 personas
Probar la técnica
2 personas
Preparar el almuerzo
3 personas
Recepción de participantes
4 personas
Registrar la asistencia
2 personas
Llevar el equipaje a las habitaciones
3 personas
Explicar las normas de la casa
2 personas
Dirigir juegos de presentación
4 personas
Dirigir ejercicios de teatro
4 personas
Servir la cena
4 personas
Rellenar las bebidas
2 personas
Coordinar el programa de la noche
4 personas
Preparar la hora de dormir
3 personas
Garantizar silencio y supervisión
3 personas
Preparar el desayuno
3 personas
Guiar el programa de la mañana
4 personas
Preparar el almuerzo
3 personas
Impartir un taller de improvisación
3 personas
Leer el guion en voz alta
3 personas
Construir la decoración
5 personas
Probarse los disfraces
3 personas
Servir la cena
4 personas
Coordinar el ensayo
4 personas
Ordenar la cocina
3 personas
Organizar la supervisión nocturna
3 personas
Encargarse del desayuno y el almuerzo
4 personas
Dirigir el entrenamiento vocal
3 personas
Impartir un taller de movimiento
3 personas
Practicar las escenas
4 personas
Hacer accesorios
4 personas
Reparar disfraces
2 personas
Servir la cena
4 personas
Coordinar el ensayo general
4 personas
Devolver los materiales a su lugar
3 personas
Montar la técnica y la decoración
5 personas
Coordinar el ensayo general
5 personas
Montar el espacio para el público
4 personas
Preparar los disfraces
3 personas
Coordinar maquillaje y cambio de vestuario
4 personas
Realizar la presentación
6 personas
Recibir al público
3 personas
Servir aperitivos y bebidas
4 personas
Desmontar la decoración con seguridad
5 personas
Coordinar el último programa del campamento
4 personas
Recoger el equipaje
3 personas
Servir el almuerzo
4 personas
Registrar la salida
2 personas
Despedir a los participantes
4 personas

Seguimiento

Vaciar las salas
5 personas
Volver a colocar el mobiliario
4 personas
Lavar la vajilla
3 personas
Limpiar la cocina
3 personas
Limpiar las zonas de descanso
4 personas
Recoger la basura
3 personas
Clasificar la decoración y el atrezzo
4 personas
Devolver los objetos prestados
2 personas
Recoger las compras sobrantes
2 personas
Registrar objetos perdidos
Guardar fotos de forma segura
Enviar mensaje de agradecimiento

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesas plegablescant. 8
Sillascant. 40
Percheroscant. 4
Cajas de almacenamientocant. 12
Colchonetascant. 36
Cojinescant. 36
Mantascant. 36

Vajilla

Platos reutilizablescant. 40
Cuencos reutilizablescant. 40
Vasos reutilizablescant. 50
Cubiertoscant. 40
Bandejas de servircant. 8
Jarras para servircant. 6

Cocina

Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de chefcant. 4
Jarras medidorascant. 3
Cuencos para mezclarcant. 6
Cucharonescant. 8
Termoscant. 4
Neveras portátilescant. 4

Equipo

Altavoces Bluetoothcant. 2
Micrófonoscant. 2
Soportes para micrófonocant. 2
Cables alargadorescant. 6
Regletascant. 6
Cargadores móvilescant. 4

Iluminación

Lámparas LEDcant. 6
Guirnaldas de lucescant. 4

Decoración

Telones de fondocant. 4
Paneles decorativoscant. 8
Papel de colorescant. 10
Cartulina para manualidadescant. 10
Paños de telacant. 12
Guirnaldascant. 6
Pinzas de la ropacant. 100
Cinta adhesivacant. 12
Cinta adhesiva de doble caracant. 6
Cuerdacant. 4

Material de teatro

Textos teatralescant. 40
Cuadernoscant. 40
Lápicescant. 50
Rotuladores fosforescentescant. 24
Pizarra blanca
Rotuladores para pizarra blancacant. 12
Cajas de disfracescant. 8
Accesorios de ropacant. 40
Pinceles de maquillajecant. 12
Espejoscant. 4
Títeres de manocant. 6
Atrezzocant. 20

Material deportivo

Conoscant. 20
pelotas blandascant. 8
Aroscant. 8
Cuerdas para saltarcant. 10

Limpieza

Papeleracant. 6
Sets de escobacant. 3
Fregonascant. 3
Cuboscant. 4
Paños de microfibracant. 12

Seguridad

Linternascant. 6
Chalecos reflectantescant. 8
Botiquines de primeros auxilioscant. 2

Catering

Compras

Consejos

Cierra la fecha, la duración y el lugar antes de enviar invitaciones: necesitas esos datos para calcular plazas, comidas, habitaciones y el presupuesto.
Pide los formularios de consentimiento, preferencias dietéticas, datos médicos y contactos de emergencia durante la inscripción, y fija una fecha límite de al menos 7 días antes del inicio.
Prepara el reparto y el guion antes de los talleres: reserva tiempo para imprimir hojas de trabajo, organizar las carpetas y revisar los accesorios y el vestuario.
Haz una prueba técnica 1 o 2 días antes. Comprueba micrófonos, soportes, altavoces, cables alargadores, regletas, cargadores y lámparas LED en el espacio real.
Clasifica comidas y aperitivos por día y momento, y revisa la compra al menos 48 horas antes. Deja listas las bandejas, jarras, termos, neveras portátiles y vajilla reutilizable.

Preguntas frecuentes

¿Con cuánta antelación hay que organizar un campamento de teatro?: Empieza entre 6 y 8 semanas antes para reservar el lugar, definir el programa y abrir las inscripciones. Deja la revisión de comidas, materiales y equipos para los últimos 2 días.
¿Cuándo hay que pedir los permisos y datos médicos?: Solicítalos al formalizar la inscripción y establece una fecha límite de 7 días antes del campamento. Revisa que cada participante tenga consentimiento, información médica y un contacto de emergencia.
¿Qué hay que preparar para los talleres de teatro?: Define el guion, reparte los roles y prepara las hojas de trabajo antes del primer día. Comprueba los materiales y separa accesorios y vestuario como mínimo 48 horas antes.
¿Cuánta comida y bebida hay que calcular?: Calcula las comidas según el número confirmado de participantes y acompañantes, incluyendo las preferencias dietéticas recogidas en la inscripción. Para el primer día, deja los aperitivos y las bebidas clasificados con al menos 24 horas de antelación.

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