Theatercamp organisieren: die vollständige Checkliste

Ein Theatercamp verbindet Übernachtung, Betreuung und tägliche Proben – deshalb müssen organisatorische und kreative Aufgaben früh zusammenpassen. Kläre zuerst Zeitraum, Zeltlager, Budget und Verantwortliche, bevor du Einladungen verschickst. Danach folgen Anmeldungen, Einverständniserklärungen, medizinische Angaben und Schlafplätze. Für das Programm brauchst du außerdem ein Skript, Rollen, Workshops, Requisiten, Kostüme und eine funktionierende Ausstattung für Bühne und Verpflegung.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

Datum und Campdauer festlegen
2 Personen
Zeltlager reservieren
2 Personen
Thema und Programm festlegen
3 Personen
Budget erstellen
2 Personen
Betreuer festlegen
2 Personen
Einladungen verschicken
2 Personen
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
Einverständniserklärungen einsammeln
2 Personen
Ernährungswünsche erfassen
Medizinische Daten prüfen
2 Personen
Notfallkontakte bündeln
Zimmer und Schlafplätze einteilen
2 Personen
Mahlzeiten bestellen
2 Personen
Theaterworkshops planen
3 Personen
Skript auswählen
3 Personen
Rollen verteilen
3 Personen
Requisitenliste erstellen
2 Personen
Kostümliste erstellen
2 Personen
Dekorentwurf ausarbeiten
3 Personen
Arbeitsblätter ausdrucken
Materialien prüfen
2 Personen
Einkaufsliste prüfen
2 Personen
Einkaufen gehen
3 Personen
Mahlzeiten und Snacks sortieren
2 Personen
Campleitmappen bereitlegen
2 Personen

Event

Location öffnen
2 Personen
Räume kontrollieren
2 Personen
Schlafplätze einrichten
4 Personen
Registrierungstisch aufstellen
2 Personen
Dekorationsmaterial bereitstellen
2 Personen
Theateraum einrichten
4 Personen
Technik testen
2 Personen
Mittagessen bereitstellen
3 Personen
Teilnehmende empfangen
4 Personen
Anwesenheit erfassen
2 Personen
Gepäck in die Zimmer bringen
3 Personen
Hausregeln erklären
2 Personen
Kennenlernspiele anleiten
4 Personen
Theaterübungen begleiten
4 Personen
Abendessen servieren
4 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Abendprogramm betreuen
4 Personen
Bettruhe vorbereiten
3 Personen
Ruhe und Aufsicht gewährleisten
3 Personen
Frühstück vorbereiten
3 Personen
Morgenprogramm betreuen
4 Personen
Mittagessen vorbereiten
3 Personen
Improvisationsworkshop leiten
3 Personen
Drehbuch laut lesen
3 Personen
Dekor aufbauen
5 Personen
Kostüme anprobieren
3 Personen
Abendessen servieren
4 Personen
Probe begleiten
4 Personen
Küche aufräumen
3 Personen
Abendaufsicht übernehmen
3 Personen
Frühstück und Mittagessen organisieren
4 Personen
Stimmtraining begleiten
3 Personen
Bewegungsworkshop geben
3 Personen
Szenen einüben
4 Personen
Requisiten herstellen
4 Personen
Kostüme reparieren
2 Personen
Abendessen servieren
4 Personen
Durchlaufprobe begleiten
4 Personen
Materialien zurücklegen
3 Personen
Technik und Dekor aufbauen
5 Personen
Generalprobe begleiten
5 Personen
Publikumsbereich einrichten
4 Personen
Kostüme bereitlegen
3 Personen
Maskenbild und Umziehen begleiten
4 Personen
Vorstellung durchführen
6 Personen
Publikum empfangen
3 Personen
Snacks und Getränke servieren
4 Personen
Dekoration sicher abbauen
5 Personen
Abschluss des Campprogramms begleiten
4 Personen
Gepäck sammeln
3 Personen
Mittagessen servieren
4 Personen
Abfahrtsregistrierung durchführen
2 Personen
Teilnehmende verabschieden
4 Personen

Nachbereitung

Räume leeren
5 Personen
Möbel wieder aufstellen
4 Personen
Geschirr abwaschen
3 Personen
Küche reinigen
3 Personen
Schlafräume reinigen
4 Personen
Abfall sammeln
3 Personen
Dekoration und Requisiten sortieren
4 Personen
Geliehene Sachen zurückgeben
2 Personen
Übrig gebliebene Einkäufe wegräumen
2 Personen
Fundgegenstände registrieren
Fotos sicher speichern
Dankesnachricht versenden

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

KlappischeAnz. 8
StühleAnz. 40
KleiderständerAnz. 4
AufbewahrungsboxenAnz. 12
SchlafmattenAnz. 36
KissenAnz. 36
DeckenAnz. 36

Geschirr

Mehrweg-TellerAnz. 40
Wiederverwendbare SchüsselnAnz. 40
Wiederverwendbare BecherAnz. 50
BestecksetsAnz. 40
ServierschalenAnz. 8
AusgießkannenAnz. 6

Küche

SchneidebretterAnz. 4
KüchenmesserAnz. 4
MessbecherAnz. 3
RührschüsselnAnz. 6
ServierlöffelAnz. 8
ThermoskannenAnz. 4
KühlboxenAnz. 4

Ausstattung

Bluetooth-LautsprecherAnz. 2
MikrofoneAnz. 2
MikrofonständerAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
Mobile LadegeräteAnz. 4

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 6
LichterkettenAnz. 4

Dekoration

HintergrundtücherAnz. 4
DekorplattenAnz. 8
BuntpapierAnz. 10
BastelkartonAnz. 10
StofflappenAnz. 12
WimpelkettenAnz. 6
WäscheklammernAnz. 100
KlebebandAnz. 12
Doppelseitiges KlebebandAnz. 6
SeilAnz. 4

Theatermaterial

TheatertexteAnz. 40
NotizbücherAnz. 40
BleistifteAnz. 50
MarkerAnz. 24
Whiteboard
WhiteboardmarkerAnz. 12
KostümkistenAnz. 8
KleidungsaccessoiresAnz. 40
Make-up-PinselAnz. 12
SpiegelAnz. 4
HandpuppenAnz. 6
RequisitenAnz. 20

Sportmaterial

KegelAnz. 20
weiche BälleAnz. 8
ReifenAnz. 8
SpringseileAnz. 10

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 6
BesensetsAnz. 3
WischmopsAnz. 3
EimerAnz. 4
MikrofasertücherAnz. 12

Sicherheit

TaschenlampenAnz. 6
SicherheitswestenAnz. 8
Erste-Hilfe-KofferAnz. 2

Catering

Einkäufe

Tipps

Plane die Anmeldung mit einer festen Frist, mindestens vier Wochen vor Campbeginn. Frage dabei nicht nur Kontaktdaten ab, sondern auch Einverständniserklärungen, Ernährungswünsche, medizinische Angaben und Notfallkontakte.
Teile Betreuung und Schlafplätze spätestens zwei Wochen vorher ein. Lege die gebündelten Notfallkontakte und die Campleitmappen so ab, dass jede zuständige Person sie beim Check-in sofort findet.
Prüfe Skript, Rollen und Workshops vor dem Einkauf. Daraus ergeben sich Requisiten, Kostüme, Dekorplatten, Hintergrundtücher und Arbeitsblätter; fehlende Materialien fallen sonst oft erst bei der ersten Probe auf.
Rechne bei der Technik mit einer vollständigen Probe vor der Aufführung. Teste Mikrofone, Mikrofonständer, Bluetooth-Lautsprecher, LED-Lampen, Lichterketten und Verlängerungskabel am vorgesehenen Spielort.
Sortiere Mahlzeiten und Snacks nach Tagen und Ausgaben. Stelle Mehrweg-Geschirr, Servierschalen, Ausgießkannen, Thermoskannen und Kühlboxen nicht erst während des Essens zusammen, sondern kontrolliere sie am Vortag.

Häufige Fragen

Wie früh muss man ein Theatercamp organisieren?: Beginne idealerweise 8 bis 12 Wochen vor dem Camp mit Zeitraum, Unterkunft, Budget und Betreuung. Verschicke die Einladungen anschließend so, dass mindestens 4 Wochen für Anmeldungen und Einverständniserklärungen bleiben.
Was muss bei der Anmeldung für ein Theatercamp abgefragt werden?: Erfasse Name, Kontaktdaten, Notfallkontakte, Ernährungswünsche und medizinische Angaben. Die Einverständniserklärungen sollten spätestens 2 Wochen vor Beginn vollständig vorliegen.
Wann sollte man Rollen, Skript und Workshops festlegen?: Wähle das Skript etwa 4 bis 6 Wochen vor dem Camp und verteile die Rollen danach. So bleiben mindestens 2 Wochen, um Arbeitsblätter, Requisiten, Kostüme und Workshop-Materialien zu prüfen.
Wie viel Zeit braucht die Vorbereitung der Theatercamp-Ausstattung?: Plane 1 bis 2 Wochen für die Materialkontrolle und den Einkauf ein. Führe spätestens am Vortag einen Technik- und Bühnencheck durch, einschließlich Mikrofonen, Beleuchtung, Lautsprecher und Verlängerungskabeln.

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