Organiser un camp de théâtre sans rien oublier

Un camp de théâtre demande plus qu’un programme d’ateliers et une pièce à monter. Il faut coordonner les inscriptions, les autorisations, les informations médicales, les repas, les couchages et l’encadrement avant l’arrivée du groupe. Ensuite viennent les rôles, les accessoires, les costumes, le décor et le matériel technique. Cette checklist de 90 tâches et 63 fournitures suit l’ordre logique des préparatifs, des premières réservations au rangement final.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

Fixer la date et la durée du camp
2 personnes
Réserver le lieu du camp
2 personnes
Définir le thème et le programme
3 personnes
Établir le budget
2 personnes
Fixer les accompagnateurs
2 personnes
Envoyer les invitations
2 personnes
Traiter les inscriptions
2 personnes
Collecter les formulaires d’autorisation
2 personnes
Recueillir les besoins alimentaires
Vérifier les données médicales
2 personnes
Regrouper les contacts d’urgence
Répartir les chambres et les couchages
2 personnes
Commander les repas
2 personnes
Planifier les ateliers de théâtre
3 personnes
Sélectionner le script
3 personnes
Répartir les rôles
3 personnes
Faire la liste des accessoires
2 personnes
Établir la liste des costumes
2 personnes
Élaborer le design du décor
3 personnes
Imprimer les feuilles de travail
Vérifier le matériel
2 personnes
Vérifier la liste des courses
2 personnes
Faire les courses
3 personnes
Trier les repas et les collations
2 personnes
Préparer les dossiers de camp
2 personnes

Événement

Ouvrir le lieu
2 personnes
Vérifier les espaces
2 personnes
Aménager les couchages
4 personnes
Installer la table d’inscription
2 personnes
Préparer le matériel de décoration
2 personnes
Aménager l’espace théâtre
4 personnes
Tester la technique
2 personnes
Préparer le déjeuner
3 personnes
Accueillir les participants
4 personnes
Enregistrer la présence
2 personnes
Apporter les bagages dans les chambres
3 personnes
Expliquer le règlement intérieur
2 personnes
Animer les jeux de знакомства
4 personnes
Animer les exercices de théâtre
4 personnes
Servir le dîner
4 personnes
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
Encadrer le programme du soir
4 personnes
Préparer l’heure du coucher
3 personnes
Assurer le calme et la surveillance
3 personnes
Préparer le petit-déjeuner
3 personnes
Encadrer le programme du matin
4 personnes
Préparer le déjeuner
3 personnes
Animer un atelier d’improvisation
3 personnes
Lire le script à voix haute
3 personnes
Construire le décor
5 personnes
Essayer les costumes
3 personnes
Servir le dîner
4 personnes
Encadrer la répétition
4 personnes
Ranger la cuisine
3 personnes
Assurer la surveillance du soir
3 personnes
Prévoir le petit-déjeuner et le déjeuner
4 personnes
Animer la séance de travail vocal
3 personnes
Animer un atelier de mouvement
3 personnes
Répéter les scènes
4 personnes
Fabriquer les accessoires
4 personnes
Réparer les costumes
2 personnes
Servir le dîner
4 personnes
Animer la répétition générale
4 personnes
Ranger le matériel
3 personnes
Monter la technique et la décoration
5 personnes
Encadrer la répétition générale
5 personnes
Aménager l’espace public
4 personnes
Préparer les costumes
3 personnes
Accompagner le maquillage et l’habillage
4 personnes
Présenter le spectacle
6 personnes
Accueillir le public
3 personnes
Servir les snacks et les boissons
4 personnes
Démonter la décoration en toute sécurité
5 personnes
Accompagner le dernier programme du camp
4 personnes
Rassembler les bagages
3 personnes
Servir le déjeuner
4 personnes
Effectuer l’enregistrement des départs
2 personnes
Saluer les participants à leur départ
4 personnes

Suivi

Vider les espaces
5 personnes
Remettre le mobilier en place
4 personnes
Faire la vaisselle
3 personnes
Nettoyer la cuisine
3 personnes
Nettoyer les dortoirs
4 personnes
Rassembler les déchets
3 personnes
Trier les décors et les accessoires
4 personnes
Rendre les articles empruntés
2 personnes
Ranger les provisions restantes
2 personnes
Enregistrer les objets trouvés
Sauvegarder les photos en toute sécurité
Envoyer un message de remerciement

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables pliantesqté 8
Chaisesqté 40
Portants à vêtementsqté 4
Bacs de rangementqté 12
Matelas de couchageqté 36
Coussinsqté 36
Couverturesqté 36

Vaisselle

Assiettes réutilisablesqté 40
Bols réutilisablesqté 40
Gobelets réutilisablesqté 50
Couvertsqté 40
Plateaux de serviceqté 8
Pichets de serviceqté 6

Cuisine

Planches à découperqté 4
Couteaux de chefqté 4
Verres doseursqté 3
Saladiersqté 6
Louchesqté 8
Thermosqté 4
Glacièresqté 4

Équipement

Haut-parleurs Bluetoothqté 2
Microphonesqté 2
Pieds de microqté 2
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Chargeurs mobilesqté 4

Éclairage

Lampes LEDqté 6
Guirlandes lumineusesqté 4

Décoration

Toiles de fondqté 4
Panneaux décoratifsqté 8
Papier de couleurqté 10
Carton à bricolageqté 10
Chiffonsqté 12
Guirlandes de fanionsqté 6
Pinces à lingeqté 100
Ruban adhésifqté 12
Ruban adhésif double faceqté 6
Cordeqté 4

Matériel de théâtre

Textes de théâtreqté 40
Carnetsqté 40
Crayonsqté 50
Marqueursqté 24
Tableau blanc
Marqueurs pour tableau blancqté 12
Bacs à costumesqté 8
Accessoires vestimentairesqté 40
Pinceaux de maquillageqté 12
Miroirsqté 4
Marionnettes à mainqté 6
Accessoiresqté 20

Matériel de sport

Cônesqté 20
balles souplesqté 8
Cerceauxqté 8
Cordes à sauterqté 10

Nettoyage

Poubellesqté 6
Sets de balaiqté 3
Serpillièresqté 3
Seauxqté 4
Chiffons microfibresqté 12

Sécurité

Lampes de pocheqté 6
Gilets de sécuritéqté 8
Trousses de premiers secoursqté 2

Catering

Courses

Conseils

Commence par fixer la date, la durée et le lieu avant d’ouvrir les inscriptions : ces trois éléments déterminent les couchages, les repas et le nombre d’accompagnateurs nécessaires.
Demande les autorisations, les besoins alimentaires et les données médicales dès l’inscription. Prévois une relance 7 jours avant le départ pour les dossiers encore incomplets.
Répartis les chambres et les couchages au moins 10 jours à l’avance. Vérifie que chaque participant dispose d’un matelas, d’un coussin et d’une couverture, puis garde le plan dans les dossiers du camp.
Ne laisse pas les accessoires, costumes et éléments de décor pour la dernière répétition. Fais l’inventaire une semaine avant et range chaque catégorie dans des bacs clairement identifiés.
Teste le son et l’éclairage avant l’arrivée du groupe : vérifie les microphones, les pieds, les rallonges, les multiprises, les enceintes et les lampes LED, puis recharge les appareils mobiles.

Questions fréquentes

Quand commencer à organiser un camp de théâtre ?: Commence idéalement 8 à 12 semaines avant le départ. Les premières semaines servent à réserver le lieu, définir le programme, établir le budget et confirmer les accompagnateurs ; les dernières sont consacrées aux dossiers, aux achats et aux répétitions.
Quels documents faut-il demander pour un camp de théâtre ?: Réunis une autorisation parentale pour chaque mineur, les informations médicales, les besoins alimentaires et au moins un contact d’urgence par participant. Fixe une date limite environ 14 jours avant le camp, puis vérifie les dossiers une seconde fois 7 jours avant.
Combien d’accompagnateurs prévoir pour un camp de théâtre ?: Le nombre dépend de l’âge du groupe, de la durée et du lieu, mais prévois au minimum une personne responsable de l’encadrement général et des référents pour les ateliers, les repas et les couchages. Confirme leurs disponibilités avant d’envoyer les invitations et établis un planning par journée.
Quand préparer les costumes et les accessoires ?: Établis la liste après la répartition des rôles, puis fais un premier inventaire au moins 7 jours avant le camp. Trie les accessoires et les costumes par scène ou par rôle afin de limiter les recherches pendant les répétitions.

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Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.