Wat heb je nodig voor een theaterfestival?

Een theaterfestival vraagt om meer dan podiumdelen en stoelen. Je hebt spullen nodig voor voorstellingen, techniek, catering, kleedkamers en de publieksroute. Stem aantallen af op het verwachte bezoekersaantal en tel medewerkers en artiesten apart mee. Regel vooral techniek, servies en bewegwijzering tijdig: ontbrekende kabels, microfoons of programmaboekjes vallen pas op wanneer de deuren al bijna opengaan.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Podiumdelenaantal 6
Theaterstoelenaantal 300
Klaptafelsaantal 12
Barkrukkenaantal 8
Kleedkamerstoelenaantal 20
Kledingrekkenaantal 6
Afvalbakkenaantal 12

Servies

Koffiekopjesaantal 180
Waterglazenaantal 300
Wijnglazenaantal 180
Bordenaantal 300
Vorkenaantal 300
Messenaantal 300
Lepelsaantal 250

Catering

Serveerbladenaantal 12
Schenkkanenaantal 8
Warmhoudbakkenaantal 6
Koelboxenaantal 8
Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 3
Boodschappen
- Koffie - 5 pakken
- Theezakjes - 300 stuks
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 2 dozen
- Suiker - 3 kilo
- Zoetjes - 2 doosjes
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Spa Blauw - 24 flessen
- Spa Rood - 12 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Bier - 8 kratten
- Alcoholvrije pils - 3 kratten
- Witte wijn - 18 flessen
- Rode wijn - 10 flessen
- Prosecco - 6 flessen
- Citroenen - 3 kilo
- Limoenen - 2 kilo
- IJsblokjes - 20 kilo
- Mini-krentenbollen - 150 stuks
- Mini-croissants - 150 stuks
- Roomboter - 2 kilo
- Aardbeienjam - 4 potten
- Kaasplakken - 3 kilo
- Hummus - 2 kilo
- Komkommer - 4 kilo
- Cherrytomaten - 4 kilo
- Druiven - 5 kilo
- Appels - 8 kilo
- Bananen - 6 kilo
- Paprikachips - 12 zakken
- Naturelchips - 12 zakken
- Tortillachips - 10 zakken
- Zoute pretzels - 8 zakken
- Olijven - 3 potten
- Notenmix - 3 kilo
- Rijstcrackers - 8 pakken
- Mini-koekjes - 12 pakken
- Brownies - 120 stuks
- Mini-muffins - 120 stuks
- Wraps - 150 stuks
- Falafel - 6 kilo
- Kipfiletreepjes - 6 kilo
- Rucola - 2 kilo
- IJsbergsla - 4 kroppen
- Paprika's - 4 kilo
- Rode ui - 2 kilo
- Mais - 12 blikken
- Geraspte kaas - 3 kilo
- Knoflooksaus - 4 flessen
- Chilisaus - 3 flessen
- Yoghurtdressing - 4 flessen
- Mayonaise - 3 potten
- Ketchup - 3 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Zout - 1 kilo
- Zwarte peper - 250 gram
- Paprikapoeder - 250 gram
- Italiaanse kruiden - 2 potjes
- Olijfolie - 3 liter
- Balsamicoazijn - 2 flessen
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Vershoudfolie - 4 rollen
- Bakpapier - 3 rollen
- Papieren servetten - 1000 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Schoonmaakmiddel - 6 flessen
- Allesreiniger - 6 flessen
- Glasreiniger - 3 flessen
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Vaatwastabletten - 100 stuks
- Handzeep - 12 flessen
- Handgel - 8 flessen
- Papieren handdoeken - 12 pakken
- Pleisters - 4 dozen

Apparatuur

Luidsprekersaantal 4
Mengpaneel
Draadloze microfoonsaantal 4
Microfoonstatievenaantal 4
Audiokabelsaantal 12
Verlengkabelsaantal 12
Stekkerdozenaantal 10
Laptopaantal 2
Gereedschapskistenaantal 3
Kabelmattenaantal 20
Rolplankenaantal 4
Brandblussersaantal 4
EHBO-koffersaantal 2

Verlichting

Theaterspotsaantal 8
Lichtstatievenaantal 4
LED-lichtslingersaantal 6

Decoratie

Theatergordijnenaantal 4
Achterdoekenaantal 4
Decorpanelenaantal 10
Rekwisietenbakkenaantal 8
Rode lopersaantal 2
Pijlbordenaantal 20
Programmabordenaantal 6
Naamkaartjesaantal 40

Keuken

Snijplankenaantal 6
Koks-messenaantal 6
Serveertangenaantal 12
Thermoskannenaantal 8
Koelcontainersaantal 4

Schoonmaak

Schoonmaakemmersaantal 6
Dweilenaantal 6
Bezemsetsaantal 4
Stofzuigersaantal 3
Schoonmaakhandschoenenaantal 12

Tips

Plan per zaal minimaal 1 geluidscheck en 1 technische repetitie. Controleer vooraf luidsprekers, mengpaneel, microfoons, statieven, audiokabels, verlengkabels en stekkerdozen.
Reken voor servies op minimaal 1,5 set per verwachte bezoeker wanneer er catering is: koffiekopjes, waterglazen, borden, vorken, messen en lepels. Zo kun je een deel afruimen terwijl de rest in gebruik is.
Voorzie bij de catering minstens 1 koelbox of koelmogelijkheid per uitgiftepunt en plan dranken uiterlijk 2 uur voor aanvang in de koeling. Gebruik schenkkanen, serveerbladen en warmhoudbakken alleen op plekken waar vrijwilligers ze kunnen bijvullen.
Zet publieksinformatie niet pas bij de ingang klaar. Druk de plattegrond en programmaboekjes vooraf af en plaats bewegwijzering op ieder kruispunt tussen entree, zalen, toiletten en catering.
Controleer de verlichting vóór de technische repetitie: plaats theaterspots op lichtstatieven en test iedere stroomgroep met de beschikbare verlengkabels en stekkerdozen. Houd ten minste 1 reservekabel achter de hand.

Veelgestelde vragen

Hoeveel stoelen heb ik nodig voor een theaterfestival?: Neem voor iedere gelijktijdige voorstelling het aantal bevestigde bezoekers als uitgangspunt en voeg 5 tot 10% reserve toe. Bij 100 verwachte bezoekers zet je dus ongeveer 105 tot 110 theaterstoelen klaar, afhankelijk van de zaalindeling.
Hoeveel glazen en servies heb ik nodig voor een theaterfestival?: Reken bij catering op 1,5 set per bezoeker wanneer je tussendoor kunt afruimen. Voor 100 bezoekers zijn dat bijvoorbeeld 150 koffiekopjes, waterglazen, borden, vorken, messen en lepels; tel artiesten en vrijwilligers daar nog bij op.
Wanneer moet ik de theatertechniek regelen?: Leg luidsprekers, mengpaneel, microfoons, microfoonstatieven, audiokabels en verlichting minimaal 2 weken voor het festival vast. Plan de technische repetitie uiterlijk 1 dag voor de eerste voorstelling, zodat ontbrekende kabels of aansluitingen nog kunnen worden vervangen.
Hoeveel programmaboekjes moet ik afdrukken voor een theaterfestival?: Druk ongeveer 1 programmaboekje per bezoeker af en voeg 10% reserve toe. Bij 200 verwachte bezoekers heb je dus circa 220 boekjes nodig, plus enkele exemplaren voor artiesten, vrijwilligers en de infobalie.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.