Einkaufsliste für ein Theaterfestival

Ein Theaterfestival braucht mehr als Bühne und Programmhefte. Neben Stühlen, Bühnenelementen und Beleuchtung musst du Getränke, Geschirr, Catering-Equipment und Technik rechtzeitig bereitstellen. Plane die Ausstattung pro Saal und prüfe vor dem Einkauf, was der Veranstaltungsort bereits besitzt. Diese Einkaufsliste hilft dir, typische Engpässe bei Einlass, Umbau, Garderobe und Pausenversorgung zu vermeiden.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

BühnenelementeAnz. 6
TheaterstühleAnz. 300
KlappischeAnz. 12
BarhockerAnz. 8
UmkleidestühleAnz. 20
KleiderständerAnz. 6
AbfallbehälterAnz. 12

Geschirr

KaffeetassenAnz. 180
WassergläserAnz. 300
WeingläserAnz. 180
TellerAnz. 300
GabelnAnz. 300
MesserAnz. 300
LöffelAnz. 250

Catering

ServiertablettsAnz. 12
KaraffenAnz. 8
WarmhaltebehälterAnz. 6
KühlboxenAnz. 8
KaffeemaschinenAnz. 3
WasserkocherAnz. 3
Einkäufe
- Kaffee - 5 Packungen
- Teebeutel - 300 Stück
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 2 Kartons
- Zucker - 3 Kilo
- Süßstoff - 2 Schachteln
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Ice tea - 8 Flaschen
- Spa Blauw - 24 Flaschen
- Spa Rood - 12 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Bier - 8 Kisten
- Alkoholfreies Pils - 3 Kisten
- Weißwein - 18 Flaschen
- Rotwein - 10 Flaschen
- Prosecco - 6 Flaschen
- Zitronen - 3 Kilo
- Limetten - 2 Kilo
- Eiswürfel - 20 Kilo
- Mini-Rosinenbrötchen - 150 Stück
- Mini-Croissants - 150 Stück
- Süßrahmbutter - 2 Kilo
- Erdbeermarmelade - 4 Gläser
- Käsescheiben - 3 kilo
- Hummus - 2 Kilo
- Gurke - 4 Kilo
- Cherrytomaten - 4 Kilo
- Trauben - 5 kilo
- Äpfel - 8 Kilo
- Bananen - 6 Kilo
- Paprikachips - 12 Tüten
- Naturchips - 12 Tüten
- Tortillachips - 10 Tüten
- Salzbrezeln - 8 Beutel
- Oliven - 3 Gläser
- Nussmix - 3 Kilo
- Reiswaffeln - 8 Packungen
- Mini-Kekse - 12 Packungen
- Brownies - 120 Stück
- Mini-Muffins - 120 Stück
- Wraps - 150 Stück
- Falafel - 6 Kilo
- Hähnchenbruststreifen - 6 Kilo
- Rucola - 2 Kilo
- Eisbergsalat - 4 Köpfe
- Paprika - 4 Kilo
- Rote Zwiebel - 2 Kilo
- Mais - 12 Dosen
- Geriebener Käse - 3 Kilo
- Knoblauchsoße - 4 Flaschen
- Chilisauce - 3 Flaschen
- Joghurtdressing - 4 Flaschen
- Mayonnaise - 3 Gläser
- Ketchup - 3 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Salz - 1 Kilo
- Schwarzer Pfeffer - 250 Gramm
- Paprikapulver - 250 Gramm
- Italienische Kräuter - 2 Gläser
- Olivenöl - 3 Liter
- Balsamico-Essig - 2 Flaschen
- Aluminiumfolie - 4 Rollen
- Frischhaltefolie - 4 Rollen
- Backpapier - 3 Rollen
- Papierservietten - 1000 Stück
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Reinigungsmittel - 6 Flaschen
- Allzweckreiniger - 6 Flaschen
- Glasreiniger - 3 Flaschen
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Spülmaschinentabs - 100 Stück
- Handseife - 12 Flaschen
- Handdesinfektionsmittel - 8 Flaschen
- Papierhandtücher - 12 Packungen
- Pflaster - 4 Schachteln

Ausstattung

LautsprecherAnz. 4
Mischpult
FunkmikrofoneAnz. 4
MikrofonständerAnz. 4
AudiokabelAnz. 12
VerlängerungskabelAnz. 12
VerlängerungskabelAnz. 10
LaptopAnz. 2
WerkzeugkistenAnz. 3
KabelmattenAnz. 20
RollrampenAnz. 4
FeuerlöscherAnz. 4
Erste-Hilfe-KofferAnz. 2

Beleuchtung

TheaterscheinwerferAnz. 8
LichtstativeAnz. 4
LED-LichterkettenAnz. 6

Dekoration

TheatervorhängeAnz. 4
HintergrundvorhängeAnz. 4
DekorplattenAnz. 10
RequisitenkistenAnz. 8
Rote TeppicheAnz. 2
WegweiserAnz. 20
ProgrammschilderAnz. 6
NamensschilderAnz. 40

Küche

SchneidebretterAnz. 6
KochmesserAnz. 6
ServierzangenAnz. 12
ThermoskannenAnz. 8
KühlcontainerAnz. 4

Reinigung

PutzeimerAnz. 6
WischmopsAnz. 6
BesensetsAnz. 4
StaubsaugerAnz. 3
ReinigungshandschuheAnz. 12

Tipps

Plane mindestens einen Sitzplatz pro angemeldeter Person und zusätzlich 5 bis 10 Prozent Reserve ein. So kannst du kurzfristige Anmeldungen und umgestellte Reihen auffangen.
Rechne für die erste Stunde mit zwei bis drei Getränken pro Person und stelle Wasser in Karaffen bereit. Getränke sollten spätestens am Vortag gekühlt werden, nicht erst kurz vor dem Einlass.
Stimme Lautsprecher, Mischpult, Funkmikrofone und Theaterscheinwerfer mindestens 7 Tage vorher mit der Technik ab. Für jeden technischen Aufbau gehören außerdem passende Audio-, Strom- und Verlängerungskabel in die Prüfung.
Plane für die Pause mindestens ein Trinkglas pro Person sowie Reservegeschirr von 10 Prozent ein. Serviertabletts, Warmhaltebehälter, Kühlboxen und Kaffeemaschinen werden häufig erst beim Aufbau vermisst.
Bereite Lageplan, Beschilderung und Programmhefte spätestens am Vortag in getrennten Stapeln pro Saal vor. Prüfe außerdem Kleiderständer, Umkleidestühle und Abfallbehälter, bevor Publikum und Mitwirkende eintreffen.

Häufige Fragen

Wie viele Gläser brauche ich für ein Theaterfestival?: Plane mindestens ein Wasserglas pro erwarteter Person und zusätzlich 10 Prozent Reserve ein. Wenn Wein ausgeschenkt wird, brauchst du pro Gast ein Weinglas oder einen getrennten Bestand für die Ausgabe in der Pause.
Wie viele Sitzplätze sollte ein Theaterfestival haben?: Plane einen Sitzplatz pro bestätigter Anmeldung und 5 bis 10 Prozent zusätzliche Plätze ein. Bei mehreren Sälen solltest du die Reserve je Saal einrechnen, damit sie nicht am falschen Ort steht.
Wann muss ich die Technik für ein Theaterfestival organisieren?: Kläre Lautsprecher, Mischpult, Mikrofone, Scheinwerfer und Kabel mindestens 7 Tage vor dem Festival. Der technische Aufbau und die Probe sollten spätestens am Vortag stattfinden.
Wie viel Getränke brauche ich für ein Theaterfestival?: Rechne für die erste Stunde mit zwei bis drei Getränken pro Person und ergänze Wasser für die gesamte Veranstaltungsdauer. Kühlboxen und gekühlte Getränke solltest du spätestens am Vortag bereitstellen.

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