Que faut-il acheter pour un festival de théâtre ?

Pour un festival de théâtre, les achats ne se limitent pas aux boissons et au catering. Il faut aussi prévoir l’accueil du public, les espaces entre les représentations et tout le matériel technique nécessaire aux spectacles. Cette liste rassemble 55 fournitures à acheter ou à apporter, des chaises et portants jusqu’aux microphones, câbles et projecteurs. Les quantités dépendent de la capacité des salles, du nombre de représentations et du format de l’accueil.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Éléments de podiumqté 6
Chaises de théâtreqté 300
Tables pliantesqté 12
Tabourets de barqté 8
Chaises des vestiairesqté 20
Portants à vêtementsqté 6
Poubellesqté 12

Vaisselle

Tasses à caféqté 180
Verres à eauqté 300
Verres à vinqté 180
Assiettesqté 300
Fourchettesqté 300
Couteauxqté 300
Cuillèresqté 250

Catering

Plateaux de serviceqté 12
Carafesqté 8
Bacs de maintien au chaudqté 6
Glacièresqté 8
Machines à caféqté 3
Bouilloiresqté 3
Courses
- Café - 5 paquets
- Sachets de thé - 300 pièces
- Thé noir - 2 douzaines
- Thé aux herbes - 2 boîtes
- Sucre - 3 kilo
- Édulcorants - 2 boîtes
- Lait - 12 litres
- Lait d’avoine - 6 litres
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Thé glacé - 8 bouteilles
- Spa Blauw - 24 bouteilles
- Spa Rood - 12 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus d'orange - 6 packs
- Bière - 8 caisses
- Pils sans alcool - 3 caisses
- Vin blanc - 18 bouteilles
- Vin rouge - 10 bouteilles
- Prosecco - 6 bouteilles
- Citrons - 3 kilos
- Citrons verts - 2 kilos
- Glaçons - 20 kilos
- Mini-pains aux raisins secs - 150 pièces
- Mini-croissants - 150 pièces
- Beurre doux - 2 kilo
- Confiture de fraises - 4 pots
- Tranches de fromage - 3 kilos
- Houmous - 2 kilos
- Concombre - 4 kilos
- Tomates cerises - 4 kilos
- Raisins - 5 kilos
- Pommes - 8 kilos
- Bananes - 6 kilos
- Chips au paprika - 12 sachets
- Chips nature - 12 sachets
- Tortilla chips - 10 sachets
- Bretzels salés - 8 sachets
- Olives - 3 bocaux
- Mélange de noix - 3 kilos
- Crackers de riz - 8 paquets
- Mini-biscuits - 12 paquets
- Brownies - 120 pièces
- Mini-muffins - 120 pièces
- Wraps - 150 pièces
- Falafel - 6 kilo
- Émincés de blanc de poulet - 6 kilos
- Roquette - 2 kilos
- Laitue iceberg - 4 pièces
- Poivrons - 4 kilos
- Oignon rouge - 2 kilos
- Maïs - 12 boîtes
- Fromage râpé - 3 kilo
- Sauce à l’ail - 4 bouteilles
- Sauce chili - 3 bouteilles
- Sauce au yaourt - 4 bouteilles
- Mayonnaise - 3 pots
- Ketchup - 3 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Sel - 1 kilo
- Poivre noir - 250 grammes
- Paprika en poudre - 250 grammes
- Herbes italiennes - 2 pots
- Huile d'olive - 3 litres
- Vinaigre balsamique - 2 bouteilles
- Papier aluminium - 4 rouleaux
- Film alimentaire - 4 rouleaux
- Papier cuisson - 3 rouleaux
- Serviettes en papier - 1000 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Produit de nettoyage - 6 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 6 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 3 bouteilles
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Pastilles pour lave-vaisselle - 100 pièces
- Savon pour les mains - 12 bouteilles
- Gel hydroalcoolique - 8 bouteilles
- Essuie-tout - 12 paquets
- Pansements - 4 boîtes

Équipement

Haut-parleursqté 4
Table de mixage
Microphones sans filqté 4
Pieds de microqté 4
Câbles audioqté 12
Rallongesqté 12
Multiprisesqté 10
Ordinateur portableqté 2
Boîtes à outilsqté 3
Passe-câblesqté 20
Planches à roulettesqté 4
Extincteursqté 4
Trousses de premiers secoursqté 2

Éclairage

Projecteurs de théâtreqté 8
Pieds d’éclairageqté 4
Guirlandes lumineuses LEDqté 6

Décoration

Rideaux de théâtreqté 4
Toiles de fondqté 4
Panneaux décoratifsqté 10
Bacs à accessoiresqté 8
Tapis rougesqté 2
Panneaux indicateursqté 20
Panneaux du programmeqté 6
Badges nominatifsqté 40

Cuisine

Planches à découperqté 6
Couteaux de chefqté 6
Pinces de serviceqté 12
Thermosqté 8
Conteneurs réfrigérésqté 4

Nettoyage

Seaux de nettoyageqté 6
Serpillièresqté 6
Sets de balaiqté 4
Aspirateursqté 3
Gants de nettoyageqté 12

Conseils

Prévoyez une chaise par spectateur assis, puis ajoutez 5 à 10 % de sièges de réserve pour remplacer rapidement une chaise déplacée ou endommagée.
Pour les boissons, comptez environ 2 à 3 verres par personne pendant la première heure, puis 1 verre par heure supplémentaire. Ajoutez des carafes d’eau accessibles dans chaque espace d’accueil.
Réservez au moins une table pliante pour le contrôle des inscriptions et une autre pour le service. Prévoyez aussi 1 plateau de service pour 10 à 15 personnes accueillies simultanément.
Pour la sonorisation, vérifiez chaque câble, rallonge et multiprise avant le montage. Gardez au moins une rallonge et une multiprise de secours afin d’éviter une interruption le jour des représentations.
Organisez le retrait du matériel et les courses au plus tard la veille. Refroidissez les boissons plusieurs heures avant l’ouverture et regroupez les programmes, la vaisselle et les accessoires par zone d’utilisation.

Questions fréquentes

Que faut-il prévoir pour l’accueil du public dans un festival de théâtre ?: Prévoyez des chaises selon la jauge de la salle, 1 table pour les inscriptions, des portants à vêtements et au moins 1 poubelle par zone d’accueil. Gardez 5 à 10 % de chaises supplémentaires en réserve.
Combien de verres faut-il pour un festival de théâtre ?: Comptez 2 à 3 verres par personne pour la première heure, puis 1 verre par heure supplémentaire. Ajoutez une réserve de 10 % pour absorber les pertes et les changements entre les représentations.
Quand acheter ou récupérer le matériel technique ?: Récupérez les haut-parleurs, microphones, câbles, rallonges et projecteurs au moins 24 heures avant la première représentation. Faites un test complet pendant la répétition technique, plutôt que le jour même.
Combien de temps avant le festival faut-il préparer le catering ?: Commandez le catering plusieurs jours à l’avance selon le nombre d’inscrits et leurs besoins alimentaires. Préparez les plateaux, carafes et bacs de maintien au chaud le jour précédent, puis refroidissez les boissons quelques heures avant l’accueil.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.