Wat heb je nodig voor een theaterfestival?

Voor een theaterfestival heb je meer nodig dan alleen een podium en stoelen. Denk aan geluids- en lichttechniek, projectie, bewegwijzering, decor, cateringmateriaal en spullen voor artiesten en publiek. De boodschappenlijst op deze pagina helpt je controleren of alles klaarstaat voordat de eerste voorstelling begint. Plan vooral vroeg voor techniek, podiumdelen en microfoons: die zijn vaak niet op korte termijn beschikbaar. Gebruik de lijst naast het draaiboek, zodat je per ruimte en programmaonderdeel kunt afvinken wat nodig is.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Podiumdelenaantal 6
Podiumtrappenaantal 2
Stoelenaantal 180
Tafelsaantal 12
Krukkenaantal 10
Kledingrekkenaantal 3
Afvalbakkenaantal 8

Apparatuur

Mengpaneel
Speakersaantal 4
Microfoonsaantal 4
Microfoonstatievenaantal 4
Diaprojector
Projectiescherm
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 8
Portofoonsaantal 8
Mobiele opladersaantal 6

Verlichting

Podiumspotsaantal 8
Lichtstatievenaantal 4
Sfeerverlichtingaantal 12

Decoratie

Achterdoekenaantal 3
Vlaggenlijnenaantal 8
Theaterpostersaantal 12
Pijlbordenaantal 10
Tafelkledenaantal 12
Bloemstukkenaantal 6
Naamkaartjesaantal 40
Pennenaantal 20
Plakbandaantal 8
Schaaraantal 6
Touwaantal 4
Krijtbordenaantal 6

Servies

Glazenaantal 220
Koffiekopjesaantal 80
Bordenaantal 220
Besteksetsaantal 220
Serveerbladenaantal 12

Keuken

Koelboxenaantal 6
Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 3
Thermoskannenaantal 8
Snijplankenaantal 4
Keukenmessenaantal 6
Serveertangenaantal 8
Schaaltjesaantal 16
Opslagbakkenaantal 12

Catering

Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Thee - 6 dozen
- Kruidenthee - 2 dozen
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 2 doosjes
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Citroen - 2 kilo
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Spa Blauw - 12 flessen
- Spa Rood - 6 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Bier - 6 kratten
- Alcoholvrije bier - 2 kratten
- Witte wijn - 12 flessen
- Rode wijn - 6 flessen
- Prosecco - 6 flessen
- IJsblokjes - 20 kilo
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Zoute stengels - 6 zakken
- Borrelnootjes - 6 zakken
- Popcorn - 6 zakken
- Mini-pretzels - 4 zakken
- Olijven - 4 potten
- Augurken - 3 potten
- Kerstomaten - 4 kilo
- Komkommer - 8 stuks
- Wortels - 4 kilo
- Paprika - 3 kilo
- Druiven - 5 kilo
- Appels - 6 kilo
- Bananen - 4 kilo
- Mandarijnen - 4 kilo
- Meloen - 4 stuks
- Aardbeien - 3 kilo
- Crackers - 8 pakken
- Stokbroden - 12 stuks
- Mini-broodjes - 180 stuks
- Volkorenbrood - 8 broden
- Roomboter - 2 kilo
- Hummus - 3 kilo
- Roomkaas - 2 kilo
- Jonge kaas - 3 kilo
- Oude kaas - 2 kilo
- Brie - 1,5 kilo
- Geitenkaas - 1 kilo
- Ham - 2 kilo
- Kipfiletbeleg - 2 kilo
- Gerookte zalm - 1 kilo
- Ei - 60 stuks
- Tonijn - 12 blikjes
- Kipsalade - 2 kilo
- Eiersalade - 2 kilo
- Mayonaise - 2 flessen
- Mosterd - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Pesto - 4 potten
- Olijfolie - 2 liter
- Peper - 2 molens
- Zout - 2 pakken
- Italiaanse kruiden - 2 potjes
- Knoflook - 6 bollen
- Soep - 20 liter
- Croutons - 4 zakken
- Brownies - 180 stuks
- Koekjes - 12 pakken
- Muffins - 120 stuks
- Chocolade - 3 kilo
- Slagroom - 12 spuitbussen
- Servetten - 500 stuks
- Papieren bekers - 300 stuks
- Papieren bordjes - 300 stuks
- Houten roerstaafjes - 300 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 36 rollen
- Afvalzakken - 60 stuks
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Sponsjes - 12 stuks
- Desinfecterende doekjes - 6 pakken
- Handzeep - 6 flessen

Schoonmaak

Stofzuigeraantal 2
Dweilenaantal 4
Emmersaantal 4
Bezemsaantal 4
Blik en vegeraantal 4
Schoonmaakhandschoenenaantal 8

Tips

Reserveer podiumdelen, podiumtrappen, speakers, mengpaneel en microfoons zodra de locatie vastligt. Test de volledige opstelling uiterlijk tijdens de technische controle, niet pas vlak voor de eerste voorstelling.
Tel stoelen en publiekskaarten per voorstelling en houd een aparte hoeveelheid vrij voor artiesten en crew. Nummer de kaarten vooraf, zodat de entree sneller verloopt.
Neem per technische opstelling meerdere verlengkabels en stekkerdozen mee en controleer waar de stroompunten liggen. Leg kabels vóór de publieksinloop vast en werk looproutes af met tape of kabelbruggen.
Koel dranken vóór de start in koelboxen en zet glazen, koffiekopjes, borden en bestek tegelijk klaar. Verzamel dieetwensen uiterlijk bij de aanmeldingen, zodat hapjes en catering niet op het laatste moment moeten worden aangepast.
Zet pijlborden, theaterposters en eventueel vlaggenlijnen op voordat bezoekers arriveren. Controleer de route vanaf de ingang tot de zaal en plaats extra bewegwijzering bij trappen, toiletten en wisselende speelruimtes.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik kopen voor een theaterfestival?: Reken naast podiumdelen en stoelen op geluidsapparatuur, microfoons, lichtstatieven, podiumspots, projectie, decor, servies en koelboxen. Voor de organisatie heb je ook genummerde publiekskaarten, programmafolders, posters en pijlborden nodig.
Hoeveel stoelen heb ik nodig voor een theaterfestival?: Neem minimaal één stoel per verwachte bezoeker per voorstelling en tel daar plaatsen voor crew, artiesten en gereserveerde gasten bij op. Controleer de zaalindeling vóór je bestelt, omdat doorgangen en zichtlijnen het werkelijke aantal kunnen beperken.
Wanneer moet ik techniek voor een theaterfestival regelen?: Reserveer mengpaneel, speakers, microfoons, microfoonstatieven, projectie en verlichting zodra programma en locatie definitief zijn. Plan de technische controle uiterlijk één dag vóór het festival of ruim vóór de eerste voorstelling.
Hoeveel servies en glazen heb ik nodig voor een theaterfestival?: Voor een pauzemoment heb je per aanwezige bezoeker minimaal één glas en één bord nodig, plus koffiekopjes en bestek voor het geplande aanbod. Voeg bij hergebruik een extra ronde toe en zorg voor reserve-exemplaren, zodat je niet tijdens de voorstelling hoeft af te wassen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.