Qué comprar para un festival de teatro

Organizar un festival de teatro requiere más que preparar el escenario. Además de sillas, mesas y equipo técnico, necesitarás bebidas, vajilla, señalización y materiales para atender al público y a los artistas. Esta lista reúne lo que conviene comprar o llevar antes del montaje, desde vasos y bandejas hasta cables, focos y elementos de orientación. Haz la compra con tiempo: las bebidas deben enfriarse antes de abrir y el material técnico tiene que comprobarse antes de que llegue el público.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Piezas de escenariocant. 6
Escaleras del escenariocant. 2
Sillascant. 180
Mesascant. 12
Taburetescant. 10
Percheroscant. 3
Papeleracant. 8

Equipo

Mesa de mezclas
Altavocescant. 4
Micrófonoscant. 4
Soportes de micrófonocant. 4
Proyector de diapositivas
Pantalla de proyección
Cables alargadorescant. 8
Regletascant. 8
Walkie-talkiescant. 8
Cargadores móvilescant. 6

Iluminación

Focos de escenariocant. 8
Trípodes de iluminacióncant. 4
Iluminación ambientalcant. 12

Decoración

Telones de fondocant. 3
Guirnaldascant. 8
Pósteres de teatrocant. 12
Carteles direccionalescant. 10
Mantelescant. 12
Arreglos floralescant. 6
Tarjetas de nombrecant. 40
Bolígrafoscant. 20
Cinta adhesivacant. 8
Tijerascant. 6
Cuerdacant. 4
Pizarrascant. 6

Vajilla

Vasoscant. 220
Tazas de cafécant. 80
Platoscant. 220
Cubiertoscant. 220
Bandejas de serviciocant. 12

Cocina

Neveras portátilescant. 6
Máquinas de cafécant. 3
Teterascant. 3
Termoscant. 8
Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de cocinacant. 6
Pinzas de servircant. 8
Cuencoscant. 16
Cajas de almacenamientocant. 12

Catering

Compras
- Café - 4 paquetes
- Té - 6 cajas
- Té de hierbas - 2 cajas
- Azúcar - 2 kilo
- Dulces - 2 cajas
- Leche - 12 litros
- Leche de avena - 6 liter
- Limón - 2 kilo
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Ice tea - 8 botellas
- Spa Blauw - 12 botellas
- Spa Rood - 6 botellas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Zumo de naranja - 6 envases
- Cerveza - 6 cajas
- Bebida sin alcohol - 2 cajas
- Vino blanco - 12 botellas
- Vino tinto - 6 botellas
- Prosecco - 6 botellas
- Cubitos de hielo - 20 kilos
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Totopos de tortilla - 6 bolsas
- Palitos salados - 6 bolsas
- Cacahuetes salados - 6 bolsas
- Palomitas - 6 bolsas
- Mini pretzels - 4 bolsas
- Aceitunas - 4 frascos
- Pepinillos - 3 tarros
- Tomates cherry - 4 kilos
- Pepino - 8 unidades
- Zanahorias - 4 kilo
- Pimiento - 3 kilos
- Uvas - 5 kilos
- Manzanas - 6 kilos
- Plátanos - 4 kilos
- Mandarinas - 4 kilos
- Melón - 4 piezas
- Fresas - 3 kilos
- Crackers - 8 paquetes
- Baguettes - 12 unidades
- Mini bollos - 180 unidades
- Pan integral - 8 panes
- Mantequilla - 2 kilos
- Hummus - 3 kilos
- Queso crema - 2 kilo
- Queso joven - 3 kilos
- Queso añejo - 2 kilo
- Brie - 1,5 kilo
- Queso de cabra - 1 kilo
- Jamón - 2 kilos
- Fiambre de pechuga de pollo - 2 kilos
- Salmón ahumado - 1 kilo
- Huevos - 60 unidades
- Atún - 12 latas
- Ensalada de pollo - 2 kilos
- Ensalada de huevo - 2 kilos
- Mayonesa - 2 botellas
- Mostaza - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Pesto - 4 frascos
- Aceite de oliva - 2 litros
- Pimienta - 2 molinillos
- Sal - 2 paquetes
- Hierbas italianas - 2 botes
- Ajo - 6 cabezas
- Sopa - 20 litros
- Picatostes - 4 bolsas
- Brownies - 180 unidades
- Galletas - 12 paquetes
- Muffins - 120 unidades
- Chocolate - 3 kilos
- Nata montada - 12 botes
- Servilletas - 500 unidades
- Vasos de papel - 300 unidades
- Platos de papel - 300 unidades
- Palitos de madera para remover - 300 unidades
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 36 rollos
- Bolsas de basura - 60 unidades
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Esponjas - 12 unidades
- Toallitas desinfectantes - 6 paquetes
- Jabón de manos - 6 botellas

Limpieza

Aspiradoracant. 2
Fregonascant. 4
Cuboscant. 4
Escobascant. 4
Recogedor y escobacant. 4
Guantes de limpiezacant. 8

Consejos

Calcula las bebidas por persona y reserva al menos un 10 % adicional para imprevistos. Enfría las botellas y latas varias horas antes, no justo antes de la apertura.
Lleva cables alargadores y regletas suficientes para separar sonido, proyección e iluminación. Comprueba cada conexión durante el montaje y deja los cables fijados para evitar tropiezos.
Prepara la vajilla según el servicio previsto: vasos, tazas, platos y cubiertos deben estar disponibles antes de colocar los aperitivos. Añade bandejas de servicio para reducir viajes durante los descansos.
Coloca los carteles direccionales antes de abrir las puertas y revisa la ruta desde la entrada hasta los baños, la sala y la zona de catering. Los carteles de última hora suelen quedar sin fijar o mal orientados.
Reserva tiempo para montar y revisar el mobiliario: escenario, escaleras, sillas, mesas, taburetes y percheros no se colocan en pocos minutos. Haz una comprobación final al menos 60 minutos antes del primer espectáculo.

Preguntas frecuentes

¿Qué necesito comprar para un festival de teatro?: Prepara bebidas, vasos, tazas, platos, cubiertos, bandejas y neveras portátiles para el servicio. También necesitarás señalización, decoración y material técnico como cables, regletas, micrófonos y soportes, según el programa.
¿Cuántas bebidas necesito por persona en un festival de teatro?: Como punto de partida, calcula entre 2 y 3 bebidas por persona durante la primera hora y entre 1 y 2 por cada hora adicional. Añade aproximadamente un 10 % extra y enfría todo con varias horas de antelación.
¿Cuándo debo preparar el material de un festival de teatro?: Haz la compra y reúne el material como mínimo 1 día antes. El día del festival, monta y comprueba sonido, proyección e iluminación al menos 60 minutos antes de que entre el público.
¿Qué material técnico hace falta para un festival de teatro?: La base suele incluir mesa de mezclas, altavoces, micrófonos, soportes, cables alargadores y regletas. Si hay proyecciones o cambios de ambiente, añade proyector, pantalla, focos, trípodes e iluminación ambiental, y prueba cada elemento antes del espectáculo.

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