Was du für ein Theaterfestival brauchst

Bei einem Theaterfestival reicht es nicht, nur Bühne und Technik zu organisieren. Du brauchst auch klare Wegweiser, nummerierte Publikumskarten, Programmhefte und genug Geschirr für Catering und Getränke. Plane die Mengen getrennt für Publikum, Ensemble und Crew, damit hinter der Bühne nichts fehlt. Die vollständige Liste bündelt Ausstattung, Beleuchtung, Dekoration, Küchenbedarf und Verbrauchsmaterialien an einem Ort.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

BühnenelementeAnz. 6
BühnentreppenAnz. 2
StühleAnz. 180
TischeAnz. 12
HockerAnz. 10
KleiderständerAnz. 3
AbfallbehälterAnz. 8

Ausstattung

Mischpult
LautsprecherAnz. 4
MikrofoneAnz. 4
MikrofonständerAnz. 4
Diaprojektor
Projektionsleinwand
VerlängerungskabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 8
FunkgeräteAnz. 8
Mobile LadegeräteAnz. 6

Beleuchtung

BühnenstrahlerAnz. 8
LichtstativeAnz. 4
StimmungsbeleuchtungAnz. 12

Dekoration

HintergrundvorhängeAnz. 3
WimpelkettenAnz. 8
TheaterplakateAnz. 12
WegweiserAnz. 10
TischdeckenAnz. 12
BlumenarrangementsAnz. 6
NamensschilderAnz. 40
StifteAnz. 20
KlebebandAnz. 8
SchereAnz. 6
SeilAnz. 4
KreidetafelnAnz. 6

Geschirr

GläserAnz. 220
KaffeetassenAnz. 80
TellerAnz. 220
BestecksetsAnz. 220
ServiertablettsAnz. 12

Küche

KühlboxenAnz. 6
KaffeemaschinenAnz. 3
WasserkocherAnz. 3
ThermoskannenAnz. 8
SchneidebretterAnz. 4
KüchenmesserAnz. 6
ServierzangenAnz. 8
SchälchenAnz. 16
AufbewahrungsboxenAnz. 12

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 4 Packungen
- Tee - 6 Kartons
- Kräutertee - 2 Kartons
- Zucker - 2 Kilo
- Süßstoff - 2 Schachteln
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Zitrone - 2 Kilo
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Ice tea - 8 Flaschen
- Spa Blauw - 12 Flaschen
- Spa Rood - 6 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Bier - 6 Kisten
- Alkoholfreies Bier - 2 Kisten
- Weißwein - 12 Flaschen
- Rotwein - 6 Flaschen
- Prosecco - 6 Flaschen
- Eiswürfel - 20 Kilo
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Tortillachips - 6 Tüten
- Salzstangen - 6 Tüten
- Knabbermischung - 6 Tüten
- Popcorn - 6 Beutel
- Mini-Brezeln - 4 Beutel
- Oliven - 4 Gläser
- Gewürzgurken - 3 Gläser
- Cherrytomaten - 4 Kilo
- Gurken - 8 Stück
- Karotten - 4 Kilo
- Paprika - 3 kilo
- Trauben - 5 kilo
- Äpfel - 6 Kilo
- Bananen - 4 Kilo
- Mandarinen - 4 Kilo
- Melone - 4 Stück
- Erdbeeren - 3 Kilo
- Cracker - 8 Packungen
- Baguettes - 12 Stück
- Mini-Brötchen - 180 Stück
- Vollkornbrot - 8 Brote
- Süßrahmbutter - 2 Kilo
- Hummus - 3 Kilo
- Frischkäse - 2 Kilo
- Junger Käse - 3 Kilo
- Alter Käse - 2 Kilo
- Brie - 1,5 Kilo
- Ziegenkäse - 1 kilo
- Schinken - 2 Kilo
- Hähnchenbrust-Aufschnitt - 2 Kilo
- Geräucherter Lachs - 1 Kilo
- Ei - 60 Stück
- Thunfisch - 12 Dosen
- Hühnersalat - 2 Kilo
- Eiersalat - 2 Kilo
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Senf - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Pesto - 4 Gläser
- Olivenöl - 2 Liter
- Pfeffer - 2 Mühlen
- Salz - 2 Packungen
- Italienische Kräuter - 2 Gläser
- Knoblauch - 6 Knollen
- Suppe - 20 Liter
- Croutons - 4 Säcke
- Brownies - 180 Stück
- Kekse - 12 Packungen
- Muffins - 120 Stück
- Schokolade - 3 Kilo
- Sahne - 12 Sprühdosen
- Servietten - 500 Stück
- Pappbecher - 300 Stück
- Papierteller - 300 Stück
- Holzrührstäbchen - 300 Stück
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 36 Rollen
- Müllsäcke - 60 Stück
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Schwämmchen - 12 Stück
- Desinfektionstücher - 6 Packungen
- Handseife - 6 Flaschen

Reinigung

StaubsaugerAnz. 2
WischmopsAnz. 4
EimerAnz. 4
BesenAnz. 4
Kehrblech und HandfegerAnz. 4
ReinigungshandschuheAnz. 8

Tipps

Plane pro erwarteter Person mindestens einen Sitzplatz und zusätzlich einige Hocker oder Stehplätze ein. Für Ensemble und Crew solltest du separate Sitzgelegenheiten hinter oder neben der Bühne vorsehen.
Rechne für die erste Stunde mit zwei bis drei Getränken pro Person und danach mit etwa einem Getränk pro Stunde. Getränke rechtzeitig kühlen und dafür mehrere Kühlboxen einplanen, statt alles kurz vor Beginn unterzubringen.
Bestelle oder drucke Programmhefte mit einer Reserve von etwa 10 Prozent. Bei 100 erwarteten Gästen sind 110 Exemplare sinnvoll, besonders wenn mehrere Aufführungen oder spontane Besucher möglich sind.
Plane Verlängerungskabel, Mikrofonständer und Lichtstative nicht nur nach der Anzahl der Geräte, sondern nach den tatsächlichen Wegen im Raum. Teste die komplette Ton- und Lichttechnik spätestens am Vortag.
Bringe Wegweiser und Theaterplakate mindestens 2 Stunden vor Einlass an. Abfallbehälter, Serviertabletts und Tischdecken werden häufig erst beim Catering vermisst und sollten deshalb vor dem Aufbau bereitliegen.

Häufige Fragen

Wie viele Getränke brauche ich für ein Theaterfestival?: Plane für die erste Stunde zwei bis drei Getränke pro Person ein. Für jede weitere Stunde kannst du mit etwa einem Getränk pro Person rechnen; bei warmem Wetter oder viel Aufenthalt im Freien zusätzlich 20 bis 30 Prozent.
Wie viele Programmhefte sollte ich drucken?: Drucke ungefähr 10 Prozent mehr Programmhefte als erwartete Gäste. Bei 150 Besuchern sind also etwa 165 Hefte sinnvoll, damit auch spontane Gäste und Mitwirkende versorgt sind.
Was muss ich für die Theatertechnik einplanen?: Prüfe mindestens 24 Stunden vor Beginn Mischpult, Lautsprecher, Mikrofone, Mikrofonständer, Projektor, Leinwand und Bühnenstrahler gemeinsam. Plane außerdem pro benötigtem Stromweg ein Verlängerungskabel plus mindestens zwei Ersatzkabel ein.
Wann sollte ich Dekoration und Wegweiser anbringen?: Bringe Wegweiser, Plakate und Wimpelketten spätestens 2 Stunden vor dem Einlass an. Hintergrundvorhänge und Bühnenbeleuchtung sollten bereits während des Technikaufbaus befestigt und getestet werden.

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