Wat heb je nodig voor een theaterconcert?

Een theaterconcert vraagt om meer dan alleen een podium en muziekinstrumenten. Je regelt ook geluids- en lichtapparatuur, stoelen, garderobe, glazen, koffieservies en aankleding voor ontvangst en pauze. Deze boodschappenlijst helpt je controleren wat aanwezig moet zijn voordat artiesten, publiek en catering arriveren. Let vooral op onderdelen die je niet snel op de dag zelf vervangt, zoals microfoons, DI-boxen, podiumtrappen en voldoende servies.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Podiumdelenaantal 12
Podiumtrappenaantal 2
Stoelenaantal 180
Klaptafelsaantal 12
Barkrukkenaantal 6
Garderoberekkenaantal 4
Kledinghangersaantal 180
Afvalbakkenaantal 10

Servies

Waterglazenaantal 180
Wijnglazenaantal 120
Koffiekopjesaantal 120
Koffielepelsaantal 120
Gebaksbordenaantal 180
Dessertvorkjesaantal 180
Opscheplepelsaantal 12
Serveerbladenaantal 12

Decoratie

Podiumgordijnenaantal 2
Achtergronddoek
Tafelkledenaantal 12
Bloemstukkenaantal 8
Menustandaardsaantal 6
Programmastandaardsaantal 4
Welkomstbord
Rode loper

Apparatuur

Mengtafel
Luidsprekersaantal 4
Subwoofersaantal 2
Draadloze microfoonsaantal 4
Microfoonstatievenaantal 6
DI-boxenaantal 4
Monitorluidsprekersaantal 4
XLR-kabelsaantal 12
Jack-kabelsaantal 8
Verlengkabelsaantal 10
Stekkerdozenaantal 8
Laptopsaantal 2
USB-sticksaantal 3
Muzieklessenaarsaantal 8
Instrumentstandaardsaantal 8
Geluidsisolatiepanelenaantal 8

Verlichting

LED-spotsaantal 8
Theaterspotsaantal 6
Lichtstatiefaantal 2
Lichtcontroller

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 4
Thermoskannenaantal 6
Snijplankenaantal 4
Keukenmessenaantal 4

Schoonmaak

Schoonmaakemmersaantal 4
Dweilenaantal 4
Bezemsetsaantal 3
Stoffer en blikaantal 3
Microvezeldoekenaantal 20

Veiligheid

Brandblussersaantal 3
Kabelmattenaantal 12
Afzetpalenaantal 8

Catering

Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Groene thee - 1 doos
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 2 kilogram
- Zoetjes - 2 doosjes
- Halfvolle melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Slagroom - 12 bussen
- Plat mineraalwater - 12 flessen
- Bruisend mineraalwater - 12 flessen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Tonic - 6 flessen
- Appelsap - 8 liter
- Sinaasappelsap - 8 liter
- Alcoholvrij bier - 48 flesjes
- Pilsener - 96 flesjes
- Witte wijn - 12 flessen
- Rode wijn - 8 flessen
- Rosé - 6 flessen
- Bubbels - 4 flessen
- IJsblokjes - 15 kilogram
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Gezouten noten - 4 kilogram
- Olijven - 3 kilogram
- Druiven - 5 kilogram
- Appels - 50 stuks
- Mini-komkommers - 4 kilogram
- Cherrytomaten - 4 kilogram
- Worteltjes - 3 kilogram
- Hummus - 3 kilogram
- Roomkaas - 2 kilogram
- Brie - 2 kilogram
- Jonge kaas - 3 kilogram
- Harde kaas - 2 kilogram
- Gerookte kipfilet - 2 kilogram
- Vegetarische spreads - 2 kilogram
- Stokbroden - 18 stuks
- Volkorenbrood - 8 broden
- Crackers - 12 pakken
- Toastjes - 12 pakken
- Roomboter - 1 kilogram
- Jam - 3 potten
- Honing - 2 potten
- Mayonaise - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Ketchup - 2 flessen
- Balsamicoazijn - 1 fles
- Olijfolie - 2 flessen
- Pasta - 8 kilogram
- Pestosaus - 12 potten
- Tomatensaus - 12 potten
- Gemengde salade - 8 kilogram
- Komkommers - 20 stuks
- Paprika's - 20 stuks
- Mais - 8 blikken
- Fetakaas - 2 kilogram
- Vegetarische balletjes - 4 kilogram
- Kipfilet - 8 kilogram
- Rijst - 6 kilogram
- Broodjes - 180 stuks
- Koekjes - 8 pakken
- Mini-gebak - 240 stuks
- Citroenen - 30 stuks
- Verse munt - 10 bosjes
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Afvalzakken - 6 rollen
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Desinfecterende spray - 4 flessen
- Handzeep - 8 flessen
- Papieren handdoeken - 12 pakken
- Servetten - 600 stuks
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Vershoudfolie - 4 rollen
- Bakpapier - 2 rollen

Tips

Stem de apparatuur af op het programma: controleer per artiest het aantal draadloze microfoons, microfoonstatieven en DI-boxen en leg muziekbestanden vooraf op één plek klaar.
Plan het podium als één geheel: podiumdelen, podiumtrappen, podiumgordijnen en achtergronddoek moeten vóór de soundcheck beschikbaar zijn, niet pas bij aanvang.
Tel stoelen, waterglazen en programmastandaards op basis van het verwachte publiek en houd een kleine reserve achter de hand voor beschadiging of extra aanmeldingen.
Regel voor ontvangst ook de vergeten onderdelen: garderoberekken, kledinghangers, afvalbakken, een welkomstbord en een rode loper bepalen hoe bezoekers binnenkomen.
Koel dranken op tijd en controleer het servies vóór de catering arriveert: waterglazen, wijnglazen, koffiekopjes, gebaksborden en dessertvorkjes moeten compleet en schoon zijn.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een theaterconcert?: Reken naast podiumdelen en stoelen op een mengtafel, luidsprekers, subwoofers, microfoons, microfoonstatieven en DI-boxen. Voor ontvangst en catering heb je ook glazen, koffieservies, serveerbladen, tafels, afvalbakken en garderobemateriaal nodig.
Hoeveel stoelen heb ik nodig voor een theaterconcert?: Neem het aantal bevestigde bezoekers als basis en zet voor de zekerheid ongeveer 5 procent extra stoelen klaar. Controleer de definitieve bezoekerslijst uiterlijk één dag vooraf, zodat de zaalindeling nog aangepast kan worden.
Wanneer moet ik geluidsapparatuur voor een theaterconcert regelen?: Reserveer mengtafel, luidsprekers, subwoofers, microfoons en DI-boxen zodra het programma en de technische wensen bekend zijn, bij voorkeur enkele weken vooraf. Plan de opbouw en soundcheck vóór de deuren opengaan.
Hoeveel servies heb ik nodig voor een theaterconcert?: Voorzie per verwachte bezoeker minimaal één waterglas en tel extra wijnglazen, koffiekopjes en gebaksborden op basis van de catering. Leg minstens 10 procent reserve klaar voor breuk, omgevallen glazen of extra gasten.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.