Was du für ein Theaterkonzert brauchst
Bei einem Theaterkonzert müssen Bühne, Ton, Licht und Bewirtung gleichzeitig funktionieren. Neben Mischpult, Lautsprechern und Mikrofonen werden oft Kleinigkeiten wie DI-Boxen, Wassergläser, Kleiderbügel oder Programmständer zu spät eingeplant. Diese Einkaufsliste hilft dir, Ausstattung und Verbrauchsmaterial passend zur Gästezahl zusammenzustellen. Plane Getränke, Geschirr und Namensschilder nicht erst am Veranstaltungstag, sondern mindestens einige Tage vorher.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- BühnenelementeAnz. 12
- BühnentreppenAnz. 2
- StühleAnz. 180
- KlappischeAnz. 12
- BarhockerAnz. 6
- GarderobenständerAnz. 4
- KleiderbügelAnz. 180
- AbfallbehälterAnz. 10
Geschirr
- WassergläserAnz. 180
- WeingläserAnz. 120
- KaffeetassenAnz. 120
- KaffeelöffelAnz. 120
- KuchenplattenAnz. 180
- DessertgabelnAnz. 180
- ServierlöffelAnz. 12
- ServiertablettsAnz. 12
Dekoration
- BühnengardinenAnz. 2
- Hintergrundtuch
- TischdeckenAnz. 12
- BlumenarrangementsAnz. 8
- MenükartenständerAnz. 6
- ProgrammständerAnz. 4
- Willkommensschild
- Roter Teppich
Ausstattung
- Mischpult
- LautsprecherAnz. 4
- SubwooferAnz. 2
- FunkmikrofoneAnz. 4
- MikrofonständerAnz. 6
- DI-BoxenAnz. 4
- MonitorspeakerAnz. 4
- XLR-KabelAnz. 12
- Jack-KabelAnz. 8
- VerlängerungskabelAnz. 10
- VerlängerungskabelAnz. 8
- LaptopsAnz. 2
- USB-SticksAnz. 3
- NotenpulteAnz. 8
- InstrumentenständerAnz. 8
- SchalldämmplattenAnz. 8
Beleuchtung
- LED-SpotsAnz. 8
- TheaterscheinwerferAnz. 6
- LichtstativAnz. 2
- Lichtcontroller
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- KühlboxenAnz. 4
- ThermoskannenAnz. 6
- SchneidebretterAnz. 4
- KüchenmesserAnz. 4
Reinigung
- PutzeimerAnz. 4
- WischmopsAnz. 4
- BesensetsAnz. 3
- Handfeger und KehrblechAnz. 3
- MikrofasertücherAnz. 20
Sicherheit
- FeuerlöscherAnz. 3
- KabelmattenAnz. 12
- AbsperrpfostenAnz. 8
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 4 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Grüner Tee - 1 Schachtel
- Kräutertee - 1 Packung
- Zucker - 2 Kilogramm
- Süßstoff - 2 Schachteln
- Halbfettmilch - 12 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Schlagsahne - 12 Sprühdosen
- Stilles Mineralwasser - 12 Flaschen
- Sprudelndes Mineralwasser - 12 Flaschen
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Tonic - 6 Flaschen
- Apfelsaft - 8 Liter
- Orangensaft - 8 Liter
- Alkoholfreies Bier - 48 Flaschen
- Pilsener - 96 Flaschen
- Weißwein - 12 Flaschen
- Rotwein - 8 Flaschen
- Rosé - 6 Flaschen
- Sprudel - 4 Flaschen
- Eiswürfel - 15 Kilogramm
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Tortillachips - 6 Tüten
- Gesalzene Nüsse - 4 Kilogramm
- Oliven - 3 Kilogramm
- Trauben - 5 Kilogramm
- Äpfel - 50 Stück
- Mini-Gurken - 4 Kilogramm
- Cherrytomaten - 4 Kilogramm
- Karotten - 3 kilogramm
- Hummus - 3 Kilogramm
- Frischkäse - 2 Kilogramm
- Brie - 2 Kilogramm
- Junger Käse - 3 Kilogramm
- Hartkäse - 2 Kilogramm
- Geräuchertes Hähnchenbrustfilet - 2 Kilogramm
- Vegetarische Aufstriche - 2 kilogramm
- Baguettes - 18 Stück
- Vollkornbrot - 8 Brote
- Cracker - 12 Packungen
- Toast - 12 Packungen
- Butter - 1 Kilogramm
- Marmelade - 3 Gläser
- Honig - 2 Gläser
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Ketchup - 2 Flaschen
- Balsamicoessig - 1 Flasche
- Olivenöl - 2 Flaschen
- Pasta - 8 Kilogramm
- Pestosoße - 12 Gläser
- Tomatensauce - 12 Gläser
- Gemischter Salat - 8 Kilogramm
- Gurken - 20 Stück
- Paprika - 20 Stück
- Mais - 8 Dosen
- Fetakäse - 2 Kilogramm
- Vegetarische Bällchen - 4 Kilogramm
- Hähnchenfilet - 8 Kilogramm
- Reis - 6 Kilogramm
- Brötchen - 180 Stück
- Kekse - 8 Packungen
- Mini-Gebäck - 240 Stück
- Zitronen - 30 Stück
- Frische Minze - 10 Bündel
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Müllsäcke - 6 Rollen
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Desinfektionsspray - 4 Flaschen
- Handseife - 8 Flaschen
- Papierhandtücher - 12 Packungen
- Servietten - 600 Stück
- Aluminiumfolie - 4 Rollen
- Frischhaltefolie - 4 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
Tipps
- Plane pro auftretender Person mindestens ein Wasserglas und zusätzlich ein Glas für die Bühne ein. Wasser sollte vor dem Einlass bereitstehen, damit während des Konzerts niemand nachkaufen oder nachfüllen muss.
- Stimme die Tonliste spätestens 7 Tage vor dem Konzert mit den Künstlerinnen und Künstlern ab. Die Zahl der Funkmikrofone, Mikrofonständer und DI-Boxen hängt von den Instrumenten und dem Programm ab.
- Rechne bei einem Empfang im ersten Veranstaltungsstunde mit 2 bis 3 Getränken pro Person und kühle die erste Runde mindestens 4 Stunden vorher. Für Nachschub brauchst du zusätzlich Platz und Behälter.
- Bestelle Geschirr nicht exakt nach der erwarteten Gästezahl: Plane mindestens 10 Prozent Reserve bei Wassergläsern, Weingläsern, Kaffeetassen und Dessertgabeln ein. So bleibt die Ausgabe auch bei Bruch oder verspäteter Rückgabe möglich.
- Prüfe Bühnenvorhang, Hintergrundtuch, Bühnentreppen und Sitzmöbel mindestens 2 Tage vor dem Aufbau auf Vollständigkeit. Ein roter Teppich oder ein Willkommensschild wird leicht vergessen, wenn die Dekoration erst nach der Technik geplant wird.
Häufige Fragen
- Wie viele Gläser brauche ich für ein Theaterkonzert?
- Plane mindestens 1 Wasserglas pro Gast und pro auftretender Person ein. Für Wein, Kaffee und Dessert solltest du zusätzlich jeweils etwa 1 Glas oder Geschirrteil pro erwarteter Ausgabe bereithalten und 10 Prozent Reserve einrechnen.
- Wann muss ich die Technik für ein Theaterkonzert reservieren?
- Reserviere Lichtanlage, Lichttechnik, Mischpult, Lautsprecher und Mikrofone mindestens 4 bis 6 Wochen vor dem Termin. Die technischen Anforderungen der Künstler solltest du spätestens 7 Tage vorher vollständig gesammelt haben.
- Wie viele Getränke brauche ich für ein Theaterkonzert?
- Für den ersten Empfangsabschnitt kannst du mit 2 bis 3 Getränken pro Person rechnen. Bei einer Veranstaltung mit 50 Gästen sind das 100 bis 150 Getränke, zuzüglich Wasser für Bühne, Technikteam und Künstler.
- Wann sollte ich Getränke und Catering bestellen?
- Gib die Cateringbestellung mindestens 7 Tage vor dem Konzert auf und erfasse Ernährungswünsche bis dahin. Getränke solltest du spätestens 1 bis 2 Tage vorher einkaufen, damit sie noch rechtzeitig gekühlt werden können.
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