Qué necesitas para un concierto de teatro

Organizar un concierto de teatro exige más que preparar el escenario y vender entradas. Esta lista reúne lo que debes comprar, llevar o reservar: desde altavoces, micrófonos y cajas DI hasta sillas, vajilla, bebidas y elementos de recepción. Calcula las cantidades según el aforo y confirma con cada artista sus necesidades técnicas antes de cerrar los pedidos. El catering, el material impreso y las bebidas suelen ser lo que se encarga demasiado tarde.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Piezas de escenariocant. 12
Escaleras del escenariocant. 2
Sillascant. 180
Mesas plegablescant. 12
Taburetes de barcant. 6
Percheroscant. 4
Perchascant. 180
Papeleracant. 10

Vajilla

Vasos para aguacant. 180
Copas de vinocant. 120
Tazas de cafécant. 120
Cucharillas de cafécant. 120
Platos para postrecant. 180
Tenedores de postrecant. 180
Cucharonescant. 12
Bandejas de serviciocant. 12

Decoración

Cortinas del escenariocant. 2
Lona de fondo
Mantelescant. 12
Arreglos floralescant. 8
Atriles para menúcant. 6
Atriles para programascant. 4
Cartel de bienvenida
Alfombra roja

Equipo

Mesa de mezclas
Altavocescant. 4
Subwooferscant. 2
Micrófonos inalámbricoscant. 4
Soportes de micrófonocant. 6
Cajas DIcant. 4
Altavoces de monitorcant. 4
Cables XLRcant. 12
Cables jackcant. 8
Cables alargadorescant. 10
Regletascant. 8
Portátilescant. 2
Memorias USBcant. 3
Atriles de músicacant. 8
Soportes para instrumentoscant. 8
Paneles de insonorizacióncant. 8

Iluminación

Focos LEDcant. 8
Focos de teatrocant. 6
Soporte de iluminacióncant. 2
Controlador de luces

Cocina

Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Neveras portátilescant. 4
Termoscant. 6
Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de cocinacant. 4

Limpieza

Cubos de limpiezacant. 4
Fregonascant. 4
Sets de escobacant. 3
Recogedor y escobacant. 3
Paños de microfibracant. 20

Seguridad

Extintorescant. 3
Alfombrillas para cablescant. 12
Postes separadorescant. 8

Catering

Compras
- Café - 4 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té negro - 2 cajas
- Té verde - 1 caja
- Té de hierbas - 1 caja
- Azúcar - 2 kilogramos
- Dulces - 2 cajas
- Leche semidesnatada - 12 litros
- Leche de avena - 6 liter
- Nata montada - 12 botes
- Agua mineral sin gas - 12 botellas
- Agua mineral con gas - 12 botellas
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Tónica - 6 botellas
- Zumo de manzana - 8 litros
- Zumo de naranja - 8 litros
- Cerveza sin alcohol - 48 botellas
- Pilsener - 96 botellines
- Vino blanco - 12 botellas
- Vino tinto - 8 botellas
- Rosado - 6 botellas
- Cava - 4 botellas
- Cubitos de hielo - 15 kilogramo
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Totopos de tortilla - 6 bolsas
- Frutos secos salados - 4 kilogram
- Aceitunas - 3 kilogramos
- Uvas - 5 kilogramos
- Manzanas - 50 unidades
- Mini pepinos - 4 kilogramos
- Tomates cherry - 4 kilogramos
- Zanahorias baby - 3 kilogramo
- Hummus - 3 kilogramos
- Queso crema - 2 kilogramos
- Brie - 2 kilogramos
- Queso joven - 3 kilogramos
- Queso curado - 2 kilogramo
- Pechuga de pollo ahumada - 2 kilogram
- Untables vegetarianos - 2 kilogramo
- Baguettes - 18 unidades
- Pan integral - 8 panes
- Crackers - 12 paquetes
- Tostaditas - 12 paquetes
- Mantequilla - 1 kilogramo
- Mermelada - 3 tarros
- Miel - 2 tarros
- Mayonesa - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Ketchup - 2 botellas
- Vinagre balsámico - 1 botella
- Aceite de oliva - 2 botellas
- Pasta - 8 kilogramos
- Salsa pesto - 12 tarros
- Salsa de tomate - 12 tarros
- Ensalada mixta - 8 kilogram
- Pepinos - 20 piezas
- Pimientos - 20 unidades
- Maíz - 8 latas
- Queso feta - 2 kilogram
- Albóndigas vegetarianas - 4 kilogramo
- Pechuga de pollo - 8 kilogramos
- Arroz - 6 kilogramos
- Bocadillos - 180 unidades
- Galletas - 8 paquetes
- Mini pasteles - 240 unidades
- Limones - 30 unidades
- Menta fresca - 10 manojos
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 48 rollos
- Bolsas de basura - 6 rollos
- Lavavajillas - 4 botellas
- Limpiador multiusos - 4 botellas
- Limpiacristales - 2 botellas
- Spray desinfectante - 4 botellas
- Jabón de manos - 8 botellas
- Toallas de papel - 12 paquetes
- Servilletas - 600 unidades
- Papel de aluminio - 4 rollos
- Film transparente - 4 rollos
- Papel de horno - 2 rollos

Consejos

Calcula las sillas, vasos de agua y programas según el número confirmado de visitantes, y añade un margen del 5 al 10 % para cubrir cambios de última hora.
Pide el equipo de sonido y los instrumentos con varios días de margen. Confirma por escrito cuántos micrófonos inalámbricos, soportes y cajas DI necesita cada actuación.
Encarga la vajilla junto con el catering: cuenta platos, tenedores, tazas y cucharillas para cada servicio, y añade al menos un 10 % si habrá café o postre.
Enfría las bebidas con suficiente antelación para que estén listas antes de abrir las puertas. Como referencia, calcula entre 2 y 3 bebidas por persona durante la primera hora y ajusta el resto al programa.
No dejes para el mismo día los carteles, programas, tarjetas de nombre y el cartel de bienvenida. Imprime la lista de visitantes y el plan de trabajo cuando el programa y los nombres estén confirmados.

Preguntas frecuentes

¿Cuántas bebidas necesito para un concierto de teatro?: Calcula entre 2 y 3 bebidas por persona durante la primera hora. Para una recepción más larga, añade aproximadamente 1 bebida por persona por cada hora adicional y reserva una parte sin alcohol.
¿Cuándo debo reservar el equipo de sonido y los instrumentos?: Haz la reserva al menos 2 semanas antes del concierto, especialmente si necesitas mesa de mezclas, subwoofers o instrumentos concretos. Confirma las necesidades técnicas de los artistas antes de cerrar el pedido.
¿Cuánta vajilla debo comprar o llevar?: Calcula una pieza por invitado para cada servicio y añade un margen del 10 %. Para vasos de agua y copas, prepara algunas unidades extra porque se usan durante toda la velada y no siempre se recogen a tiempo.
¿Cuándo debo pedir el catering?: Cierra el pedido al menos 7 días antes del concierto, cuando ya tengas el aforo y las preferencias dietéticas. Confirma de nuevo las cantidades y las restricciones entre 48 y 72 horas antes.

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