Que faut-il prévoir pour un concert théâtral ?

Un concert théâtral demande plus qu’une scène et des instruments : il faut aussi organiser l’accueil, les loges, le service et les supports techniques. Cette liste rassemble le mobilier, la vaisselle, la décoration et le matériel audio à acheter ou à réserver. Prévoyez les quantités selon le nombre de spectateurs, d’artistes et de membres de l’équipe. Les éléments oubliés sont souvent les verres, les cintres, les poubelles et les équipements de secours.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Éléments de podiumqté 12
Escaliers de scèneqté 2
Chaisesqté 180
Tables pliantesqté 12
Tabourets de barqté 6
Portantsqté 4
Cintresqté 180
Poubellesqté 10

Vaisselle

Verres à eauqté 180
Verres à vinqté 120
Tasses à caféqté 120
Cuillères à caféqté 120
Assiettes à gâteauqté 180
Fourchettes à dessertqté 180
Louchesqté 12
Plateaux de serviceqté 12

Décoration

Rideaux de scèneqté 2
Bâche de fond
Nappesqté 12
Compositions floralesqté 8
Supports de menuqté 6
Pupitres de programmeqté 4
Panneau d’accueil
Tapis rouge

Équipement

Table de mixage
Haut-parleursqté 4
Subwoofersqté 2
Microphones sans filqté 4
Pieds de microqté 6
Boîtiers DIqté 4
Enceintes de monitoringqté 4
Câbles XLRqté 12
Câbles jackqté 8
Rallongesqté 10
Multiprisesqté 8
Ordinateurs portablesqté 2
Clés USBqté 3
Pupitres de musiqueqté 8
Pieds de microqté 8
Panneaux d’isolation acoustiqueqté 8

Éclairage

Projecteurs LEDqté 8
Projecteurs de théâtreqté 6
Pied de projecteurqté 2
Contrôleur d'éclairage

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Glacièresqté 4
Thermosqté 6
Planches à découperqté 4
Couteaux de cuisineqté 4

Nettoyage

Seaux de nettoyageqté 4
Serpillièresqté 4
Sets de balaiqté 3
Balayette et pelleqté 3
Chiffons microfibresqté 20

Sécurité

Extincteursqté 3
Passe-câblesqté 12
Poteaux de balisageqté 8

Catering

Courses
- Café - 4 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé noir - 2 douzaines
- Thé vert - 1 boîte
- Tisane - 1 boîte
- Sucre - 2 kilogrammes
- Édulcorants - 2 boîtes
- Lait demi-écrémé - 12 litres
- Lait d’avoine - 6 litres
- Crème fouettée - 12 boîtes
- Eau minérale plate - 12 bouteilles
- Eau minérale gazeuse - 12 bouteilles
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Tonic - 6 bouteilles
- Jus de pomme - 8 litres
- Jus d’orange - 8 litres
- Bière sans alcool - 48 bouteilles
- Pilsener - 96 bouteilles
- Vin blanc - 12 bouteilles
- Vin rouge - 8 bouteilles
- Rosé - 6 bouteilles
- Bulle - 4 bouteilles
- Glaçons - 15 kilogrammes
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Chips tortilla - 6 sachets
- Noix salées - 4 kilogrammes
- Olives - 3 kilogrammes
- Raisins - 5 kilogrammes
- Pommes - 50 pièces
- Mini-concombres - 4 kilogrammes
- Tomates cerises - 4 kilogrammes
- Carottes - 3 kilogrammes
- Houmous - 3 kilogrammes
- Fromage frais - 2 kilogrammes
- Brie - 2 kilogrammes
- Fromage jeune - 3 kilogrammes
- Fromage à pâte dure - 2 kilogrammes
- Blanc de poulet fumé - 2 kilogrammes
- Tartinades végétariennes - 2 kilogrammes
- Baguettes - 18 pièces
- Pain complet - 8 pains
- Crackers - 12 paquets
- Toast - 12 paquets
- Beurre - 1 kilogramme
- Confiture - 3 pots
- Miel - 2 pots
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Ketchup - 2 bouteilles
- Vinaigre balsamique - 1 bouteille
- Huile d’olive - 2 bouteilles
- Pâtes - 8 kilogrammes
- Sauce pesto - 12 pots
- Sauce tomate - 12 pots
- Salade composée - 8 kilogrammes
- Concombres - 20 pièces
- Poivrons - 20 pièces
- Maïs - 8 boîtes
- Fromage feta - 2 kilogram
- Boulettes végétariennes - 4 kilogram
- Blanc de poulet - 8 kilogram
- Riz - 6 kilogrammes
- Sandwiches - 180 pièces
- Biscuits - 8 paquets
- Mini-pâtisseries - 240 pièces
- Citrons - 30 pièces
- Menthe fraîche - 10 bottes
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Sacs poubelle - 6 rouleaux
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 2 bouteilles
- Spray désinfectant - 4 bouteilles
- Savon pour les mains - 8 flacons
- Essuie-tout - 12 paquets
- Serviettes - 600 pièces
- Papier aluminium - 4 rouleaux
- Film alimentaire - 4 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux

Conseils

Prévoyez au moins 2 verres à eau par personne si le service se déroule sur plusieurs heures, puis ajoutez 10 % de réserve pour les casse ou les oublis.
Pour les artistes, comptez 2 cintres par personne et prévoyez un portant séparé des zones de passage. Les costumes ne doivent pas être posés sur les tables ou les chaises.
Réservez le matériel sonore et d’éclairage au moins 3 à 4 semaines avant le spectacle. Vérifiez notamment le nombre de microphones sans fil, de pieds de micro et de boîtiers DI nécessaires.
Ajoutez une poubelle à chaque zone de service et à chaque sortie principale. Avec plusieurs tables, une capacité totale d’environ 1 litre par invité est un repère pratique pour une soirée avec boissons et petite restauration.
Faites refroidir les boissons plusieurs heures avant l’ouverture des portes. Gardez une réserve non réfrigérée pour éviter de manquer d’eau ou de boissons pendant l’entracte.

Questions fréquentes

Combien de verres prévoir pour un concert théâtral ?: Comptez 1 à 2 verres à eau par invité selon la durée et le type de service, puis ajoutez 10 % de réserve. Si du vin ou du café est servi, prévoyez aussi un verre à vin et une tasse par personne concernée.
Quand réserver le matériel de sonorisation ?: Réservez la table de mixage, les haut-parleurs, les subwoofers, les microphones et les boîtiers DI 3 à 4 semaines avant la représentation. Faites un inventaire technique définitif au moins 7 jours avant le montage.
Combien de cintres faut-il pour les artistes ?: Prévoyez 2 cintres par artiste, plus 10 % de réserve pour les changements de costumes. Un portant supplémentaire est utile si les costumes doivent rester séparés des vêtements de ville.
Que faut-il acheter pour l’accueil du public ?: Prévoyez un panneau d’accueil, les badges nécessaires, des chaises et des tables selon la capacité de la salle, ainsi que des poubelles aux points de passage. Pour les documents imprimés, préparez la liste des visiteurs et le déroulé au plus tard la veille.

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