Wat heb je nodig voor een theater open dag?

Voor een theater open dag heb je meer nodig dan koffie en een programmablad. Bezoekers bewegen tussen zalen, rondleidingen en workshops, terwijl techniek en catering op meerdere plekken klaar moeten staan. Denk daarom vooraf aan drinkbekers, servies, tafels, bewegwijzering en apparatuur die niet vanzelf beschikbaar is. Deze boodschappenlijst helpt je controleren wat je moet kopen, lenen of meenemen voordat de deuren opengaan.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 12
Klapstoelenaantal 150
Statafelsaantal 8
Kapstokkenaantal 4
Kleedkamertafelsaantal 4

Servies

Koffiekopjesaantal 100
Glazenaantal 150
Bordenaantal 150
Besteksetsaantal 150
Serveerplateausaantal 12

Apparatuur

Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 3
Koelboxenaantal 4
Draadloze microfoonsaantal 4
Luidsprekersaantal 2
Audiomengpaneel
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 8
Laptopsaantal 2
Beamer
Projectiescherm
Portofoonsaantal 6

Decoratie

Theaterpostersaantal 20
Ballonnenaantal 100
Ballonlintaantal 2
Tafelkledenaantal 12
Podiumdoekenaantal 4
Fotowand
Decoratieve theatermaskersaantal 12

Verlichting

LED-spotsaantal 8
Sfeerlampenaantal 10

Catering

Waterdispensersaantal 3
Drankdispensersaantal 4
Thermoskannenaantal 8
Koelkrattenaantal 4
Boodschappen
- Theezakjes - 200 stuks
- Kruidenthee - 3 dozen
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 2 doosjes
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Citroenen - 2 kilo
- Spa Blauw - 10 kratten
- Spa Rood - 4 kratten
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Ice tea - 4 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Tonic - 2 flessen
- Gemberbier - 2 flessen
- Appels - 8 kilo
- Bananen - 6 kilo
- Druiven - 5 kilo
- Mandarijnen - 5 kilo
- Komkommers - 8 stuks
- Cherrytomaten - 4 kilo
- Worteltjes - 3 kilo
- Paprikareepjes - 3 kilo
- Hummus - 3 kilo
- Roomkaas - 2 kilo
- Jonge kaas - 3 kilo
- Belegen kaas - 2 kilo
- Brie - 2 kilo
- Achterham - 2 kilo
- Kipfiletbeleg - 2 kilo
- Vegetarische spread - 2 kilo
- Volkorenbrood - 12 broden
- Witte broodjes - 100 stuks
- Volkoren broodjes - 100 stuks
- Glutenvrije broodjes - 12 stuks
- Mini croissants - 100 stuks
- Krentenbollen - 50 stuks
- Roomboter - 2 kilo
- Margarine - 1 kilo
- Aardbeienjam - 3 potten
- Pindakaas - 3 potten
- Honing - 2 potten
- Mayonaise - 2 flessen
- Mosterd - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Zoutjes - 6 zakken
- Popcorn - 4 kilo
- Koekjes - 8 pakken
- Brownies - 100 stuks
- Mini muffins - 100 stuks
- Allergievrije koekjes - 4 pakken
- Vegetarische wraps - 60 stuks
- Kipwraps - 60 stuks
- Wrapsauzen - 4 flessen
- Servetten - 600 stuks
- Cocktailprikkers - 500 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Afvalzakken - 50 stuks
- GFT-zakken - 20 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Handzeep - 6 flessen
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Vaatwastabletten - 100 stuks
- Allesreiniger - 4 flessen
- Toiletreiniger - 4 flessen
- Desinfectiedoekjes - 8 pakken
- Sponsjes - 12 stuks
- Microvezeldoeken - 20 stuks
- Latex handschoenen - 2 dozen
- Pleisters - 2 dozen
- Papieren zakdoekjes - 12 pakken

Keuken

Snijplankenaantal 4
Messenaantal 6
Scharenaantal 3
Opslagbakkenaantal 12
Serveertangenaantal 10
Maatbekersaantal 3
Openersaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 12
Stofzuigeraantal 2
Dweilenaantal 4
Emmersaantal 4
Bezemsetsaantal 3
Schoonmaakhandschoenenaantal 8

Registratie

Inschrijftafelsaantal 2
Baliebordjesaantal 4
Klembordenaantal 6
Pennenaantal 30
Naamkaartjesaantal 180
Programmafoldersaantal 200
Polsbandjesaantal 200

Bewegwijzering

Pijlbordenaantal 20
Standaardsaantal 12
Afzetpalenaantal 12
Afzetlintaantal 4

Workshopmateriaal

Oefenblokkenaantal 40
Potlodenaantal 50
Viltstiftenaantal 40
Knutselpapieraantal 300
Schminksetsaantal 4
Spiegelsaantal 6
Handpoppenaantal 12

Veiligheid

Zaklampenaantal 6
Nooduitgangsbordenaantal 8
EHBO-koffersaantal 2
Veiligheidshesjesaantal 8

Boodschappen

Koffieaantal 6

Tips

Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per bezoeker. Zet koffie, thee en water op tijd klaar en gebruik koelboxen als een koelkast niet dichtbij de ontvangst staat.
Voorzie per geplande eetronde minimaal 1 bord, 1 bestekset en 1 glas per persoon, plus ongeveer 10% reserve. Koffiekopjes worden vaak vergeten wanneer koffie en thee op verschillende plekken worden geschonken.
Test draadloze microfoons, luidsprekers, het audiomengpaneel en de beamer uiterlijk 1 dag vooraf. Neem per gebruikte zaal minstens 1 passende verlengkabel en stekkerdoos mee.
Print programmafolders, routeborden en bewegwijzering vóór de open dag. Hang de eerste routeaanduidingen bij de ingang en controleer ze nogmaals nadat tafels, kapstokken en fotowand zijn geplaatst.
Leg naamkaartjes, portofoons en rondleidingsinformatie bij de ontvangst klaar voordat vrijwilligers arriveren. Plan voor elke rondleiding minstens 10 minuten wisseltijd, zodat groepen elkaar niet blokkeren bij zaal- of kleedkamerdeuren.

Veelgestelde vragen

Hoeveel servies heb ik nodig voor een theater open dag?: Neem per verwachte bezoeker 1 bord, 1 bestekset en 1 glas voor een eet- of drinkmoment. Voeg ongeveer 10% reserve toe; bij 100 bezoekers zijn dat bijvoorbeeld 110 stuks per item.
Hoeveel drank moet ik inkopen voor een theater open dag?: Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon. Bij 100 bezoekers betekent dat 200 tot 300 drankjes, verdeeld over water, koffie, thee en andere beschikbare dranken.
Wanneer moet ik de techniek voor een open dag testen?: Test microfoons, luidsprekers, audiomengpaneel, laptop, beamer en projectiescherm uiterlijk 1 dag vooraf. Doe op de dag zelf nog een korte controle van ongeveer 30 minuten vóór ontvangst van bezoekers.
Wat moet ik klaarleggen voor rondleidingen in een theater?: Leg routeborden, bewegwijzering, programmafolders, naamkaartjes en portofoons klaar vóór de eerste rondleiding. Houd per groep minstens 10 minuten tussen twee rondleidingen vrij voor doorstroming en het opnieuw markeren van de route.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.