Qué comprar para una jornada de puertas abiertas del teatro

Una jornada de puertas abiertas del teatro necesita más que un programa atractivo: los visitantes deben encontrar fácilmente la entrada, dejar sus abrigos, seguir las visitas guiadas y tomar algo entre actividades. Esta lista reúne el material para recibir al público, servir café y bebidas, apoyar talleres y actuaciones, y orientar a los grupos por el edificio. Calcula las cantidades según las inscripciones confirmadas y deja margen para asistentes sin reserva.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesas plegablescant. 12
Sillas plegablescant. 150
Mesas altascant. 8
Percheroscant. 4
Mesas de vestuariocant. 4

Vajilla

Tazas de cafécant. 100
Vasoscant. 150
Platoscant. 150
Cubiertoscant. 150
Bandejas para servircant. 12

Equipo

Máquinas de cafécant. 3
Teterascant. 3
Neveras portátilescant. 4
Micrófonos inalámbricoscant. 4
Altavocescant. 2
Mesa de mezclas de audio
Cables alargadorescant. 8
Regletascant. 8
Portátilescant. 2
Proyector
Pantalla de proyección
Walkie-talkiescant. 6

Decoración

Pósteres de teatrocant. 20
Globoscant. 100
Cinta para globoscant. 2
Mantelescant. 12
Telones de escenariocant. 4
Photowall
Máscaras teatrales decorativascant. 12

Iluminación

Focos LEDcant. 8
Luces decorativascant. 10

Catering

Dispensadores de aguacant. 3
Dispensadores de bebidascant. 4
Termoscant. 8
Cajas isotérmicascant. 4
Compras
- Bolsitas de té - 200 unidades
- Té de hierbas - 3 cajas
- Azúcar - 2 kilo
- Dulces - 2 cajas
- Leche - 12 litros
- Leche de avena - 6 liter
- Limones - 2 kilos
- Spa Blauw - 10 cajas
- Spa Rood - 4 cajas
- Cola - 6 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Sinas - 4 botellas
- Té helado - 4 botellas
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Zumo de naranja - 4 paquetes
- Tónica - 2 botellas
- Ginger beer - 2 botellas
- Manzanas - 8 kilos
- Plátanos - 6 kilos
- Uvas - 5 kilos
- Mandarinas - 5 kilo
- Pepinos - 8 unidades
- Tomates cherry - 4 kilo
- Zanahorias baby - 3 kilos
- Tiras de pimiento - 3 kilos
- Hummus - 3 kilos
- Queso crema - 2 kilo
- Queso joven - 3 kilos
- Queso curado - 2 kilo
- Brie - 2 kilos
- Jamón cocido - 2 kilo
- Fiambre de pechuga de pollo - 2 kilos
- Crema vegetariana para untar - 2 kilo
- Pan integral - 12 panes
- Panecillos blancos - 100 unidades
- Panecillos integrales - 100 piezas
- Bollos sin gluten - 12 unidades
- Mini croissants - 100 unidades
- Bollos con pasas - 50 stuks
- Mantequilla - 2 kilos
- Margarina - 1 kilo
- Mermelada de fresa - 3 tarros
- Crema de cacahuete - 3 botes
- Miel - 2 tarros
- Mayonesa - 2 botellas
- Mostaza - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Totopos de tortilla - 6 bolsas
- Snacks salados - 6 bolsas
- Palomitas - 4 kilo
- Galletas - 8 paquetes
- Brownies - 100 unidades
- Mini muffins - 100 piezas
- Galletas sin alérgenos - 4 paquetes
- Wraps vegetarianos - 60 piezas
- Wraps de pollo - 60 unidades
- Salsas para wraps - 4 botellas
- Servilletas - 600 unidades
- Palillos para cóctel - 500 unidades
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Bolsas de basura - 50 unidades
- Bolsas para residuos orgánicos - 20 unidades
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 48 rollos
- Jabón de manos - 6 botellas
- Lavavajillas - 4 botellas
- Pastillas para lavavajillas - 100 unidades
- Limpiador multiusos - 4 botellas
- Limpiador de inodoros - 4 botellas
- Toallitas desinfectantes - 8 paquetes
- Esponjas - 12 unidades
- Paños de microfibra - 20 unidades
- Guantes de látex - 2 cajas
- Parches - 2 cajas
- Pañuelos de papel - 12 paquetes

Cocina

Tablas de cortarcant. 4
Cuchilloscant. 6
Tijerascant. 3
Cajas de almacenamientocant. 12
Pinzas de servircant. 10
Jarras medidorascant. 3
Abrebotellascant. 4

Limpieza

Papeleracant. 12
Aspiradoracant. 2
Fregonascant. 4
Cuboscant. 4
Sets de escobacant. 3
Guantes de limpiezacant. 8

Registro

Mesas de inscripcióncant. 2
Carteles de mostradorcant. 4
Portapapelescant. 6
Bolígrafoscant. 30
Tarjetas de nombrecant. 180
Folletos del programacant. 200
Pulserascant. 200

Señalización

Carteles direccionalescant. 20
Soportescant. 12
Postes separadorescant. 12
Cinta de balizamientocant. 4

Material del taller

Bloques de prácticacant. 40
Lápicescant. 50
Rotuladorescant. 40
Papel para manualidadescant. 300
Kits de maquillajecant. 4
Espejoscant. 6
Títeres de manocant. 12

Seguridad

Linternascant. 6
Señales de salida de emergenciacant. 8
Botiquines de primeros auxilioscant. 2
Chalecos reflectantescant. 8

Compras

Cafécant. 6

Consejos

Calcula el menaje para el número máximo de asistentes previsto y añade un 10 %: así tendrás tazas, vasos, platos y cubiertos de reserva durante toda la jornada.
Para una recepción de dos horas, calcula entre 2 y 3 bebidas por persona durante la primera hora y enfría las bebidas al menos 4 horas antes de abrir las puertas.
Prepara una mesa de bienvenida con tarjetas de nombre, folletos del programa y señalización; imprime entre un 10 % y un 15 % más de folletos que las inscripciones confirmadas.
Comprueba los equipos técnicos como mínimo 24 horas antes: prueba micrófonos, altavoces, mesa de mezclas, proyector, pantalla, focos LED y todos los cables y regletas.
Reserva un perchero y mesas de vestuario cerca de la entrada, y marca la ruta de la visita guiada con carteles visibles antes de que llegue el primer grupo.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos vasos y tazas necesito para una jornada de puertas abiertas del teatro?: Calcula al menos 2 vasos por persona y 1 taza por cada visitante que vaya a tomar café o té. Añade un 10 % de reserva para reposiciones y grupos que permanezcan varias horas.
¿Cuándo debo comprar y enfriar las bebidas?: Haz la compra o confirma el catering entre 2 y 3 días antes. Enfría las bebidas al menos 4 horas antes de la apertura y utiliza neveras portátiles para mantenerlas frías durante las visitas.
¿Cuántos folletos del programa debo imprimir?: Imprime un folleto por visitante inscrito y añade entre un 10 % y un 15 % adicional. Para 100 inscripciones, prepara entre 110 y 115 folletos.
¿Con cuánta antelación debo probar el equipo técnico?: Haz una prueba completa al menos 24 horas antes y vuelve a comprobar micrófonos, altavoces, proyector, pantalla y focos el mismo día, como mínimo 2 horas antes de recibir al público.

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