Liste de courses pour une journée portes ouvertes au théâtre
Une journée portes ouvertes au théâtre demande plus que du café et quelques affiches. Il faut prévoir l’accueil, les visites guidées, les ateliers et les démonstrations techniques, souvent dans plusieurs espaces. Cette liste rassemble le matériel à acheter, louer ou apporter : mobilier, vaisselle, boissons, signalétique, éclairage et équipement audio. Calcule les quantités à partir du nombre d’inscrits, des créneaux de visite et de la durée d’ouverture.
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Tables pliantesqté 12
- Chaises pliantesqté 150
- Tables hautesqté 8
- Porte-manteauxqté 4
- Tables de logeqté 4
Vaisselle
- Tasses à caféqté 100
- Verresqté 150
- Assiettesqté 150
- Couvertsqté 150
- Plateaux de serviceqté 12
Équipement
- Machines à caféqté 3
- Bouilloiresqté 3
- Glacièresqté 4
- Microphones sans filqté 4
- Haut-parleursqté 2
- Console de mixage audio
- Rallongesqté 8
- Multiprisesqté 8
- Ordinateurs portablesqté 2
- Vidéoprojecteur
- Écran de projection
- Talkies-walkiesqté 6
Décoration
- Affiches de théâtreqté 20
- Ballonsqté 100
- Ruban pour ballonsqté 2
- Nappesqté 12
- Tentures de scèneqté 4
- Mur photo
- Masques de théâtre décoratifsqté 12
Éclairage
- Projecteurs LEDqté 8
- Lampes d'ambianceqté 10
Catering
- Distributeurs d'eauqté 3
- Distributeurs de boissonsqté 4
- Thermosqté 8
- Caisses réfrigéréesqté 4
- Courses
- Sachets de thé - 200 pièces
- Tisanes - 3 boîtes
- Sucre - 2 kilo
- Édulcorants - 2 boîtes
- Lait - 12 litres
- Lait d’avoine - 6 litres
- Citrons - 2 kilo
- Spa Blauw - 10 caisses
- Spa Rouge - 4 caisses
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Ice tea - 4 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Jus d'orange - 4 briques
- Tonic - 2 bouteilles
- Boisson au gingembre - 2 bouteilles
- Pommes - 8 kilos
- Bananes - 6 kilos
- Raisins - 5 kilos
- Mandarines - 5 kilos
- Concombres - 8 pièces
- Tomates cerises - 4 kilos
- Carottes - 3 kilos
- Lamelles de poivron - 3 kilo
- Houmous - 3 kilos
- Fromage frais - 2 kilos
- Fromage jeune - 3 kilos
- Fromage affiné - 2 kilo
- Brie - 2 kilos
- Jambon arrière - 2 kilos
- Tranches de blanc de poulet - 2 kilo
- Tartinade végétarienne - 2 kilo
- Pain complet - 12 pains
- Petits pains blancs - 100 pièces
- Petits pains complets - 100 pièces
- Petits pains sans gluten - 12 pièces
- Mini croissants - 100 pièces
- Brioches aux raisins secs - 50 pièces
- Beurre doux - 2 kilo
- Margarine - 1 kilo
- Confiture de fraises - 3 pots
- Beurre de cacahuète - 3 pots
- Miel - 2 pots
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Chips tortilla - 6 sachets
- Snacks salés - 6 sacs
- Pop-corn - 4 kilos
- Biscuits - 8 paquets
- Brownies - 100 pièces
- Mini muffins - 100 stuks
- Biscuits sans allergènes - 4 paquets
- Wraps végétariens - 60 pièces
- Wraps au poulet - 60 pièces
- Sauces pour wraps - 4 bouteilles
- Serviettes - 600 pièces
- Piques à cocktail - 500 pièces
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Sacs poubelle - 50 pièces
- Sacs pour déchets organiques - 20 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Savon pour les mains - 6 bouteilles
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Pastilles pour lave-vaisselle - 100 pièces
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Nettoyant pour toilettes - 4 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 8 paquets
- Éponges - 12 pièces
- Chiffons en microfibre - 20 pièces
- Gants en latex - 2 boîtes
- Pansements - 2 boîtes
- Mouchoirs en papier - 12 paquets
Cuisine
- Planches à découperqté 4
- Couteauxqté 6
- Ciseauxqté 3
- Bacs de rangementqté 12
- Pinces de serviceqté 10
- Verres doseursqté 3
- Ouvre-bouteillesqté 4
Nettoyage
- Poubellesqté 12
- Aspirateurqté 2
- Serpillièresqté 4
- Seauxqté 4
- Sets de balaiqté 3
- Gants de nettoyageqté 8
Inscription
- Tables d’inscriptionqté 2
- Panneaux de comptoirqté 4
- Presse-papiersqté 6
- Stylosqté 30
- Badges nominatifsqté 180
- Brochures du programmeqté 200
- Braceletsqté 200
Signalétique
- Panneaux indicateursqté 20
- Supportsqté 12
- Poteaux de balisageqté 12
- Ruban de balisageqté 4
Matériel d'atelier
- Blocs d’exerciceqté 40
- Crayonsqté 50
- Feutresqté 40
- Papier de bricolageqté 300
- Kits de maquillageqté 4
- Miroirsqté 6
- Marionnettes à mainqté 12
Sécurité
- Lampes de pocheqté 6
- Panneaux de sortie de secoursqté 8
- Trousses de premiers secoursqté 2
- Gilets de sécuritéqté 8
Courses
- Caféqté 6
Conseils
- Prévois 2 à 3 boissons par visiteur pendant la première heure, puis environ 1 boisson par heure supplémentaire. Ajoute 10 % de marge pour les bénévoles, les artistes et les visiteurs qui restent plus longtemps.
- Pour un accueil avec café et petites collations, compte une tasse, une assiette et un jeu de couverts par personne, plus 10 % de réserve. Les plateaux de service et les nappes sont souvent oubliés jusqu’au moment de l’installation.
- Teste les microphones sans fil, les haut-parleurs, la console de mixage, le vidéoprojecteur et les projecteurs LED au moins 24 heures avant l’ouverture. Vérifie aussi chaque rallonge et multiprise dans les salles réellement utilisées.
- Prépare les panneaux d’information, affiches, programmes et flèches de parcours au minimum 2 jours avant l’événement. Imprime 10 % de programmes en plus que le nombre d’inscrits pour les visiteurs sans réservation.
- Installe les glacières, machines à café et bouilloires avant l’arrivée du public, puis garde les boissons au frais jusqu’à l’ouverture. Prévois un porte-manteaux par tranche de 15 à 20 visiteurs dans l’espace d’accueil.
Questions fréquentes
- Que faut-il acheter pour une journée portes ouvertes au théâtre ?
- Prévoyez les boissons, tasses, verres, assiettes, couverts, plateaux, nappes et mobilier d’accueil. Ajoutez la signalétique, les programmes, les badges, les rallonges et le matériel audio ou vidéo nécessaire aux visites et aux ateliers.
- Combien de boissons prévoir pour des portes ouvertes au théâtre ?
- Comptez 2 à 3 boissons par personne pendant la première heure, puis 1 boisson par heure supplémentaire. Ajoutez une marge d’environ 10 % pour les bénévoles, intervenants et consommations imprévues.
- Quand préparer le matériel technique du théâtre ?
- Faites un test complet au moins 24 heures avant l’ouverture, avec les microphones, haut-parleurs, vidéoprojecteur, écran, console et éclairage. Gardez ensuite les câbles et multiprises de secours accessibles à l’accueil technique.
- Combien de programmes imprimer pour une journée portes ouvertes ?
- Imprimez un programme par visiteur inscrit, puis ajoutez 10 % pour les personnes venues sans réservation et les exemplaires abîmés. Préparez-les au plus tard 2 jours avant l’événement pour pouvoir corriger une erreur d’horaire.
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