Boodschappenlijst voor een dierenparade

Voor een dierenparade heb je meer nodig dan versiering en hapjes. Onderweg moeten dieren kunnen drinken en rusten, terwijl vrijwilligers de route, deelnemers en het publiek overzichtelijk begeleiden. Denk daarom aan aparte spullen voor start- en ontvangstlocatie, catering, communicatie en veiligheid. Met deze boodschappenlijst zie je welke materialen je vooraf moet verzamelen en wat je op de dag zelf binnen handbereik houdt.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Klaptafelsaantal 10
Klapstoelenaantal 80
Barkrukkenaantal 6
Dierenrustbankenaantal 8
Hekkenaantal 24

Servies

Herbruikbare drinkglazenaantal 120
Herbruikbare bordenaantal 100
Herbruikbaar bestekaantal 120
Mokkenaantal 60
Serveerbladenaantal 8

Keuken

Koelboxenaantal 6
Waterkannenaantal 12
Dierenwaterbakkenaantal 16
Voerbakkenaantal 8
Snijplankenaantal 4
Koksmesaantal 4
Opslagbakkenaantal 12

Apparatuur

Mobiele geluidsinstallatie
Draadloze microfoonsaantal 2
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Oplaadbare lampenaantal 12
Handmegafoonaantal 2

Verlichting

Lichtslingersaantal 8
Batterijlampenaantal 12

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 12
Dierenballonnenaantal 40
Tafelkledenaantal 10
Fotowand
Decoratieve dierenfigurenaantal 12

Bewegwijzering

Routepijlenaantal 20
Informatiebordenaantal 8
Start- en finishbordaantal 2
Afzetlintaantal 6
Pionnenaantal 24

Registratie

Startnummersaantal 100
Clipboardsaantal 6
Balpennenaantal 30
Naamstickersaantal 150
Polsbandjesaantal 150
Prijslintjesaantal 20

Dierenverzorging

Dierenriemenaantal 10
Reservehalsbandenaantal 10
Dierenhanddoekenaantal 20
Poepzakdispensersaantal 12
Wateremmersaantal 10
Transportboxenaantal 4
Dierenborstelsaantal 6
Kalmeringsdekensaantal 4

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Dieren-EHBO-koffer
Veiligheidshesjesaantal 20
Zaklampenaantal 8
Brandblussersaantal 2

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 12
Afvalzakhoudersaantal 12
Bezemsetsaantal 4
Vloertrekkersaantal 2
Emmersaantal 6
Schoonmaakdoekenaantal 30
Handzeepdispensersaantal 6
Handdoekdispensersaantal 6

Catering

Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Thee - 6 dozen
- Suiker - 2 kilo
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Spa Blauw - 10 kratten
- Spa Rood - 4 kratten
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- IJsblokjes - 20 kilo
- Stokbroden - 12 stuks
- Volkorenbrood - 6 broden
- Roomboter - 1 kilo
- Jonge kaas - 2 kilo
- Ham - 1,5 kilo
- Kipfilet beleg - 1,5 kilo
- Hummus - 12 bakjes
- Komkommers - 12 stuks
- Tomaten - 3 kilo
- Sla - 8 kroppen
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Zoutjes - 6 zakken
- Borrelnootjes - 6 zakken
- Miniwortels - 4 kilo
- Druiven - 4 kilo
- Appels - 6 kilo
- Bananen - 4 kilo
- Koekjes - 8 pakken
- Mueslirepen - 6 dozen
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Olijfolie - 2 flessen
- Kruidenzout - 2 potjes
- Vegetarische snacks - 6 dozen
- Dierenbrokjes - 5 kilo
- Hondenkoekjes - 4 zakken
- Kattenbrokjes - 2 kilo
- Hooi - 4 balen
- Afvalzakken - 6 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Vloeibare handzeep - 6 flessen
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Desinfecterende doekjes - 8 pakken
- Papieren servetten - 12 pakken
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Vershoudfolie - 4 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Kartonnen snackbakjes - 300 stuks
- Houten roerstaafjes - 300 stuks
- IJslepels - 4 stuks

Tips

Zet per deelnemend dier minstens één dierenwaterbak klaar bij de start en controleer onderweg waar bijvullen mogelijk is. Neem ook voerbakken mee als dieren tijdens of na de parade hun eigen voer krijgen.
Plan voor elk uitgiftepunt minimaal één klaptafel en één koelbox. Bewaar drank en hapjes in opslagbakken, zodat vrijwilligers niet tussen losse verpakkingen hoeven te zoeken.
Leg per vrijwilligersteam een plattegrond, startnummers en een communicatiemiddel klaar. Test de mobiele geluidsinstallatie en draadloze microfoons uiterlijk één uur voor vertrek.
Voorzie de startlocatie van dierenrustbanken en hekken om wachtrijen en rustplekken van elkaar te scheiden. Houd de doorgang vrij voor dieren die onrustig worden of extra ruimte nodig hebben.
Controleer verlichting en stroom vóór het opbouwen: leg verlengkabels en stekkerdozen droog en buiten looproutes. Neem oplaadbare lampen en batterijlampen mee als de parade bij minder daglicht eindigt.

Veelgestelde vragen

Hoeveel waterbakken heb ik nodig voor een dierenparade?: Reken minimaal één dierenwaterbak per deelnemend dier bij de start. Bij een langere route leg je extra bakken op rustpunten en controleer je ze minstens elk uur.
Hoeveel drinken moet ik inkopen voor een dierenparade?: Voor het eerste uur kun je rekenen op twee tot drie drankjes per persoon. Koop extra water voor deelnemers, vrijwilligers en dieren; zet de drank uiterlijk één uur voor vertrek gekoeld klaar.
Wanneer moet ik de geluidsinstallatie en microfoons testen?: Test de mobiele geluidsinstallatie, draadloze microfoons, verlengkabels en stekkerdozen minstens één uur voor de start. Controleer daarna nogmaals het bereik langs de eerste routehelft.
Wat moet ik meenemen voor dieren die moeten wachten?: Zet per wachtrij dierenrustbanken klaar en gebruik hekken om rustplekken af te bakenen. Houd daarnaast waterbakken en voerbakken beschikbaar vanaf het moment dat deelnemers zich melden, bij voorkeur minimaal 30 minuten voor vertrek.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.