Boodschappenlijst voor een terrariumbeurs

Een terrariumbeurs vraagt om meer dan tafels voor planten en dieren. Je regelt ook een duidelijke ontvangst, betaalpunten, standnummers, verlichting en voorzieningen voor een veilig binnenklimaat. Denk vooraf aan verlengsnoeren, stekkerdozen en handlampen: die worden vaak pas gemist wanneer de stands al zijn opgebouwd. Voor catering heb je naast servies ook koelboxen, thermoskannen en afvalbakken nodig. Deze boodschappenlijst helpt je alles per onderdeel te verzamelen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Standtafelsaantal 30
Biertafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 80
Ontvangsttafel
Barkrukkenaantal 8
Kledingrekkenaantal 4
Afvalbakkenaantal 12

Servies

Herbruikbare drinkglazenaantal 150
Koffiekopjesaantal 80
Bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100
Serveerschalenaantal 12
Opscheplepelsaantal 8
Koffiekannenaantal 4
Thermoskannenaantal 6

Apparatuur

Kassatabletsaantal 2
Pinapparatenaantal 2
Verlengsnoerenaantal 8
Stekkerdozenaantal 8
Koelboxenaantal 6
Handmicrofoon
Luidsprekersaantal 2
Ventilatorenaantal 4
Digitale thermometersaantal 6
Hygrometersaantal 6
Handlampenaantal 6
Prijslijstenhoudersaantal 35
Registratiebladenaantal 150
Klembordenaantal 10
Balpennenaantal 30
Printpapieraantal 500
Contantgeldkistaantal 2
Wisselgeldbakjesaantal 2
Dierenvervoersboxenaantal 6
Afschermdoekenaantal 12

Verlichting

Ledlichtsnoerenaantal 8
Bouwlampenaantal 4

Decoratie

Standnummerbordenaantal 30
Informatiebordenaantal 8
Routebordenaantal 10
Naambadgesaantal 100
Badgehoudersaantal 100
Tafelkledenaantal 35
Pijlenstickersaantal 30

Keuken

Snijplankenaantal 4
Keukenmessenaantal 4
Serveerbestekaantal 12
Waterkokersaantal 3

Schoonmaak

Dweilenaantal 4
Emmersaantal 4
Bezemsetsaantal 3
Stofzuiger
Handzeepdispensersaantal 6

Catering

Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Thee assortiment - 6 dozen
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 2 doosjes
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Mineraalwater plat - 12 flessen
- Mineraalwater bruisend - 8 flessen
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Ice tea - 6 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Jus d'orange - 4 pakken
- IJsblokjes - 12 zakken
- Papieren bekers - 250 stuks
- Roerstaafjes - 250 stuks
- Koffiefilters - 200 stuks
- Servetten - 500 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Handzeep - 6 flessen
- Handdesinfectie - 6 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Sponzen - 12 stuks
- Microvezeldoeken - 24 stuks
- Rubberen handschoenen - 12 paar
- Broodjes - 120 stuks
- Mini croissants - 100 stuks
- Kruidenkaas - 8 kuipjes
- Hummus - 8 kuipjes
- Jonge kaas - 4 kilo
- Achterham - 3 kilo
- Kipfiletbeleg - 3 kilo
- Komkommers - 12 stuks
- Tomaten - 4 kilo
- Paprika's - 3 kilo
- Druiven - 6 kilo
- Appels - 80 stuks
- Bananen - 60 stuks
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Zoutjes - 6 zakken
- Koekjes - 8 pakken
- Mueslirepen - 100 stuks
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Aluminiumfolie - 3 rollen
- Vershoudfolie - 3 rollen
- Broodzakken - 200 stuks

Tips

Plan per stand een standtafel, stoel en standnummerbord en houd enkele extra stoelen achter de hand. Zo kun je op de beursdag een ontbrekende zitplaats direct oplossen.
Leg per kassa een kassatablet en pinapparaat klaar en regel vooraf voldoende wisselgeld. Test alle betaalapparaten uiterlijk de dag vóór de beurs, niet pas bij de opening.
Neem per stand meerdere verlengsnoeren en stekkerdozen mee en label ze vóór het opbouwen. Zo voorkom je dat verlichting, ventilatoren en andere apparatuur één onveilige kabelroute delen.
Gebruik digitale thermometers en hygrometers op plekken waar dieren of gevoelige planten staan. Controleer de meetwaarden minstens bij de opening en halverwege de beurs.
Zet catering, herbruikbare drinkglazen, koffie- en thermoskannen en afvalbakken klaar vóór exposanten arriveren. Bezoekersstromen beginnen vaak al tijdens de opbouw, waardoor later aanvullen lastig wordt.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik meenemen naar een terrariumbeurs?: Neem in elk geval standtafels, stoelen, standnummerborden, betaalapparatuur, verlengsnoeren en verlichting mee. Voeg voor de catering servies, thermoskannen, koelboxen en afvalbakken toe.
Hoeveel stoelen heb ik nodig voor een terrariumbeurs?: Reken minimaal op één klapstoel per stand en reserveer daarnaast ongeveer 10 procent extra. Barkrukken kun je gebruiken bij ontvangst- of hoge tafels.
Wanneer moet ik de kassa en pinapparaten testen?: Test kassatablets en pinapparaten uiterlijk 24 uur vóór de beurs. Leg wisselgeld en een reservebetaalwijze daarna apart klaar, zodat de ontvangst op de beursdag direct kan starten.
Welke verlichting heb ik nodig voor een terrariumbeurs?: Gebruik per donkere of overdekte zone minimaal één bouwlamp en neem handlampen mee voor controle tijdens de opbouw. Ledlichtsnoeren kunnen stands en looproutes extra zichtbaar maken; test alles vóór de exposanten binnenkomen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.