Liste de courses pour un salon du terrarium

Un salon du terrarium demande plus qu’une série de tables pour les exposants. Il faut prévoir l’accueil, les paiements, la circulation du public, le service traiteur et les conditions adaptées aux animaux et aux plantes. Cette liste rassemble le matériel à acheter ou à réserver avant l’événement, des tentes et tables aux hygromètres, rallonges et terminaux de paiement. Vérifiez chaque catégorie au moins une semaine avant l’ouverture, puis faites les courses après confirmation du nombre d’exposants et de visiteurs attendus.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tables de standqté 30
Tables de bièreqté 8
Chaises pliantesqté 80
Table d’accueil
Tabourets de barqté 8
Portants à vêtementsqté 4
Poubellesqté 12

Vaisselle

Verres réutilisablesqté 150
Tasses à caféqté 80
Assiettesqté 100
Couvertsqté 100
Plateaux de serviceqté 12
Louchesqté 8
Pichets à caféqté 4
Thermosqté 6

Équipement

Terminaux de caisseqté 2
Terminaux de paiementqté 2
Rallongesqté 8
Multiprisesqté 8
Glacièresqté 6
Microphone à main
Haut-parleursqté 2
Ventilateursqté 4
Thermomètres numériquesqté 6
Hygromètresqté 6
Lampes de pocheqté 6
Porte-prixqté 35
Feuilles d’inscriptionqté 150
Presse-papiersqté 10
Stylos à billeqté 30
Papier d’impressionqté 500
Caisse d'espècesqté 2
Bacs à monnaieqté 2
Caisses de transport pour animauxqté 6
Toiles de protectionqté 12

Éclairage

Guirlandes LEDqté 8
Projecteurs de chantierqté 4

Décoration

Panneaux numérotés des standsqté 30
Panneaux d'informationqté 8
Panneaux de directionqté 10
Badges nominatifsqté 100
Porte-badgesqté 100
Nappesqté 35
Autocollants flèchesqté 30

Cuisine

Planches à découperqté 4
Couteaux de cuisineqté 4
Couverts de serviceqté 12
Bouilloiresqté 3

Nettoyage

Serpillièresqté 4
Seauxqté 4
Sets de balaiqté 3
Aspirateur
Distributeurs de savon pour les mainsqté 6

Catering

Courses
- Café - 4 paquets
- Assortiment de thé - 6 boîtes
- Sucre - 2 kilo
- Édulcorants - 2 boîtes
- Lait - 12 litres
- Lait d’avoine - 6 litres
- Eau minérale plate - 12 bouteilles
- Eau minérale pétillante - 8 bouteilles
- Cola - 8 bouteilles
- Cola Zero - 8 bouteilles
- Sinas - 6 bouteilles
- Ice tea - 6 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Jus d'orange - 4 briques
- Glaçons - 12 sacs
- Gobelets en papier - 250 pièces
- Bâtonnets mélangeurs - 250 pièces
- Filtres à café - 200 pièces
- Serviettes - 500 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Savon pour les mains - 6 bouteilles
- Désinfectant pour les mains - 6 bouteilles
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Éponges - 12 pièces
- Chiffons en microfibre - 24 pièces
- Gants en caoutchouc - 12 paires
- Sandwichs - 120 pièces
- Mini croissants - 100 pièces
- Fromage aux herbes - 8 pots
- Houmous - 8 pots
- Jeune fromage - 4 kilos
- Jambon arrière - 3 kilos
- Garniture de filet de poulet - 3 kilo
- Concombres - 12 pièces
- Tomates - 4 kilo
- Poivrons - 3 kilos
- Raisins - 6 kilo
- Pommes - 80 pièces
- Bananes - 60 pièces
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Snacks salés - 6 sacs
- Biscuits - 8 paquets
- Barres de céréales - 100 pièces
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Papier aluminium - 3 rouleaux
- Film alimentaire - 3 rouleaux
- Sachets à pain - 200 pièces

Conseils

Prévoyez une table d’accueil, des badges nominatifs et les panneaux numérotés des stands avant le montage. Imprimez aussi le plan en plusieurs exemplaires afin de ne pas devoir l’afficher ou le modifier au dernier moment.
Pour chaque zone équipée, comptez au moins une rallonge et une multiprise, puis gardez 2 lampes de poche accessibles. Testez les branchements avant l’arrivée des exposants, surtout sous les tentes de réception.
Placez un thermomètre numérique et un hygromètre dans les espaces où sont présentés les animaux ou les plantes. Faites une vérification toutes les 2 heures pendant le salon et notez les valeurs si les conditions changent.
Pour le service, prévoyez 2 à 3 verres réutilisables par personne attendue, ainsi qu’une tasse à café par personne susceptible d’en prendre une. Ajoutez 10 % de vaisselle supplémentaire pour compenser les pertes et les rotations lentes.
Ne laissez pas la caisse et les terminaux de paiement pour le jour J : préparez la monnaie et testez chaque appareil 48 heures avant. Gardez aussi une glacière et des poubelles proches du traiteur, avec des sacs de rechange disponibles dès l’ouverture.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour organiser un salon du terrarium ?: Prévoyez le mobilier des stands et de l’accueil, les panneaux de signalisation, la vaisselle, les équipements de paiement et le matériel électrique. Ajoutez des thermomètres numériques, des hygromètres, des ventilateurs et des lampes de poche pour surveiller les conditions sur place.
Combien de verres faut-il prévoir pour un salon du terrarium ?: Comptez 2 à 3 verres réutilisables par personne attendue, puis ajoutez environ 10 % de réserve. Pour les tasses, les assiettes et les couverts, partez sur 1 exemplaire par personne et prévoyez également 10 % supplémentaire.
Quand préparer le matériel d’un salon du terrarium ?: Faites l’inventaire et confirmez les réservations au moins 7 jours avant le salon. Testez les terminaux de caisse, les terminaux de paiement, les rallonges et les haut-parleurs 48 heures avant le montage.
Quel matériel prévoir pour les exposants et les animaux ?: Réservez une table de stand et un panneau numéroté par emplacement, avec des chaises ou tabourets selon le plan. Pour les animaux et les plantes, prévoyez au minimum un thermomètre numérique et un hygromètre par zone à surveiller, ainsi qu’un éclairage et une ventilation adaptés.

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