Einkaufsliste für eine Terraristikbörse

Für eine Terraristikbörse brauchst du mehr als Tische für die Aussteller. Plane Ausstattung für Anmeldung, Verkauf, Verpflegung und Tierkontrolle ein – besonders Strom, Beleuchtung und Temperaturmessung werden häufig zu spät organisiert. Diese Einkaufsliste hilft dir, Mobiliar, Geschirr, Kassenausstattung und Beschilderung rechtzeitig zusammenzustellen. Die genaue Menge hängt von der Zahl der Stände, Besucher und Öffnungsstunden ab.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 3
StehtischeAnz. 30
BiertischeAnz. 8
KlappstühleAnz. 80
Empfangstisch
BarhockerAnz. 8
KleiderständerAnz. 4
AbfallbehälterAnz. 12

Geschirr

Wiederverwendbare TrinkgläserAnz. 150
KaffeetassenAnz. 80
TellerAnz. 100
BestecksetsAnz. 100
ServierschalenAnz. 12
ServierlöffelAnz. 8
KaffeekannenAnz. 4
ThermoskannenAnz. 6

Ausstattung

KassentabletsAnz. 2
KartenlesegeräteAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 8
KühlboxenAnz. 6
Handmikrofon
LautsprecherAnz. 2
VentilatorenAnz. 4
Digitale ThermometerAnz. 6
HygrometerAnz. 6
HandlampenAnz. 6
Preisliste-HalterAnz. 35
AnmeldeblätterAnz. 150
KlemmbretterAnz. 10
KugelschreiberAnz. 30
DruckpapierAnz. 500
BargeldkasseAnz. 2
WechselgeldkassenAnz. 2
TiertransportboxenAnz. 6
AbschirmtücherAnz. 12

Beleuchtung

LED-LichterkettenAnz. 8
BaustrahlerAnz. 4

Dekoration

StandnummernschilderAnz. 30
InfotafelnAnz. 8
WegweiserAnz. 10
NamensschilderAnz. 100
BadgehalterAnz. 100
TischdeckenAnz. 35
PfeilaufkleberAnz. 30

Küche

SchneidebretterAnz. 4
KüchenmesserAnz. 4
ServierbesteckAnz. 12
WasserkocherAnz. 3

Reinigung

WischmopsAnz. 4
EimerAnz. 4
BesensetsAnz. 3
Staubsauger
HandseifenspenderAnz. 6

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 4 Packungen
- Teesortiment - 6 Kartons
- Zucker - 2 Kilo
- Süßstoff - 2 Schachteln
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Stilles Mineralwasser - 12 Flaschen
- Mineralwasser mit Kohlensäure - 8 Flaschen
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 8 Flaschen
- Orangenlimonade - 6 Flaschen
- Eistee - 6 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Orangensaft - 4 Packungen
- Eiswürfel - 12 Säcke
- Pappbecher - 250 Stück
- Rührstäbchen - 250 Stück
- Kaffeefilter - 200 Stück
- Servietten - 500 Stück
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Handseife - 6 Flaschen
- Handdesinfektionsmittel - 6 Flaschen
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Schwämme - 12 Stück
- Mikrofasertücher - 24 Stück
- Gummihandschuhe - 12 Paar
- Brötchen - 120 Stück
- Mini-Croissants - 100 Stück
- Kräuterfrischkäse - 8 Becher
- Hummus - 8 Becher
- Junger Käse - 4 kilo
- Hinterkochschinken - 3 kilo
- Hähnchenaufschnitt - 3 Kilo
- Gurken - 12 Stück
- Tomaten - 4 Kilo
- Paprika - 3 Kilo
- Trauben - 6 Kilo
- Äpfel - 80 Stück
- Bananen - 60 Stück
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Snacks - 6 Tüten
- Kekse - 8 Packungen
- Müsliriegel - 100 Stück
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Aluminiumfolie - 3 Rollen
- Frischhaltefolie - 3 Rollen
- Brottüten - 200 Stück

Tipps

Plane pro Aussteller mindestens einen klar beschrifteten Standplatz ein und halte zusätzliche Standnummernschilder für kurzfristige Änderungen bereit. Die Beschilderung sollte spätestens am Vortag gedruckt und sortiert sein.
Für den Einlass brauchst du einen Empfangstisch, Namensschilder, Armbänder und einen gut sichtbaren Lageplan. Lege Kasse, Kartenlesegerät und Wechselgeld mindestens 60 Minuten vor der Öffnung vollständig bereit.
Rechne bei einer mehrstündigen Veranstaltung mit mindestens einem Trinkglas pro Person und einer zusätzlichen Reserve von etwa 10 Prozent. Für Kaffee sind Thermoskannen praktischer als einzelne Kaffeekannen, weil die Ausgabe dadurch schneller nachgefüllt werden kann.
Prüfe die Stromversorgung vor dem Aufbau: Verlängerungskabel, Lautsprecher, Handmikrofon, Beleuchtung und Ventilatoren brauchen gut erreichbare Anschlüsse. Teste die Technik spätestens am Tag vor der Börse und sichere Kabel gegen Stolperstellen.
Bei lebenden Tieren gehören digitale Thermometer und Hygrometer in die Ausstattung, nicht erst auf die Ausstellerliste. Lege außerdem Handlampen bereit, damit Boxen und Stände bei schlechter Hallenbeleuchtung kontrolliert werden können.

Häufige Fragen

Was brauche ich für eine Terraristikbörse?: Du brauchst Mobiliar für Stände und Empfang, Geschirr für die Verpflegung, Kassen- und Kartenzahlungstechnik, Beschilderung sowie Strom- und Beleuchtungsausstattung. Für die Tierkontrolle gehören außerdem Thermometer, Hygrometer und Handlampen auf die Einkaufsliste.
Wie viele Tische brauche ich pro Aussteller?: Plane mindestens den vereinbarten Standplatz pro Aussteller und halte zusätzlich 5 bis 10 Prozent Reserve für Nachmeldungen oder Umteilungen bereit. Die Standaufteilung sollte spätestens 3 Tage vor der Börse feststehen, damit Schilder und Lageplan noch angepasst werden können.
Wie viel Wechselgeld brauche ich für eine Terraristikbörse?: Lege das Wechselgeld mindestens 60 Minuten vor Einlass bereit und teile es auf jede geöffnete Kasse auf. Eine feste Summe lässt sich ohne Eintritts- und Verkaufspreise nicht seriös nennen; notiere die ausgegebene Startsumme und zähle sie nach Veranstaltungsende wieder ab.
Wann muss ich die Ausstattung für die Terraristikbörse einkaufen?: Bestelle schwer verfügbare Technik und Mobiliar mindestens 2 bis 3 Wochen vorher. Verbrauchsmaterial, Geschirr und Verpflegung kannst du 1 bis 3 Tage vor der Börse einkaufen, solltest die vollständige Einkaufsliste aber spätestens am Vortag abhaken.

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