Wat heb je nodig voor een tentbeurs?

Een tentbeurs vraagt om meer dan partytenten en klaptafels. Je hebt ook stroom, verlichting, koffievoorzieningen, servies en materiaal voor standhouders nodig. Denk vooraf na over de indeling: elke stand heeft ruimte nodig voor presentatie, opslag en bezoekers. Controleer tentmaterialen en verlengkabels niet pas op de opbouwdag. Met deze boodschappenlijst verzamel je de inrichting, apparatuur en voorzieningen voor een beurs die buiten of in tenten plaatsvindt.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 4
Klaptafelsaantal 24
Statafelsaantal 6
Klapstoelenaantal 80
Biertafelsetsaantal 6
Tafelkledenaantal 24
Kledingrekkenaantal 8
Opbergkrattenaantal 20

Apparatuur

Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 3
Koelboxenaantal 6
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 8
Oplaadbare lampenaantal 10
Handmicrofoon
Bluetoothspeakeraantal 2
Pinapparaat
Rekenmachinesaantal 2

Servies

Koffiekopjesaantal 80
Glazenaantal 120
Mokkenaantal 40
Bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100
Serveerschalenaantal 12
Serveerbladenaantal 6

Keuken

Thermoskannenaantal 6
Waterkannenaantal 8
Snijplankenaantal 4
Broodmessenaantal 4
Opscheplepelsaantal 8
Koelelementenaantal 30

Decoratie

Standnummerbordenaantal 30
Welkomstbanner
Vlaggenlijnenaantal 12
Bannersaantal 8
Naambadgesaantal 120
Badgehoudersaantal 120
Pijlbordenaantal 12
Krijtbordenaantal 8
Touwaantal 4
Tie-wrapsaantal 200
Kabelbindersaantal 100

Verlichting

Lichtsnoerenaantal 8
LED-bouwlampenaantal 6
Batterijenaantal 24

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 10
Bezemsetsaantal 3
Vloertrekkersaantal 2
Emmersaantal 4
Schoonmaakdoekenaantal 20
Handvegersaantal 4
Stoffer en blikaantal 4

Catering

Boodschappen
- Koffie - 6 pakken
- Thee - 4 dozen
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 2 doosjes
- Melk - 10 liter
- Havermelk - 6 liter
- Chocolademelk - 6 liter
- Spa Blauw - 8 flessen
- Spa Rood - 4 flessen
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- IJsthee - 4 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Citroenen - 2 kilo
- IJsblokjes - 12 zakken
- Stokbroden - 12 stuks
- Mini-broodjes - 120 stuks
- Roomboter - 4 pakken
- Hummus - 8 bakjes
- Jonge kaas - 3 kilo
- Belegen kaas - 3 kilo
- Achterham - 2 kilo
- Kipfilet - 2 kilo
- Gerookte kip - 1 kilo
- Kruidenroomkaas - 12 bakjes
- Komkommers - 12 stuks
- Tomaten - 3 kilo
- Rucola - 8 zakken
- Paprika's - 12 stuks
- Druiven - 5 kilo
- Appels - 60 stuks
- Bananen - 40 stuks
- Meloenen - 4 stuks
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Zoutjes - 6 zakken
- Rijstwafels - 8 pakken
- Notenmix - 4 kilo
- Rozijnen - 2 kilo
- Koekjes - 12 pakken
- Mini-muffins - 120 stuks
- Brownies - 100 stuks
- Glutenvrije crackers - 4 pakken
- Glutenvrije koekjes - 4 pakken
- Vegan beleg - 6 verpakkingen
- Vegan broodjes - 30 stuks
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Knoflooksaus - 2 flessen
- Olijfolie - 1 fles
- Zout - 1 bus
- Peper - 1 bus
- Paprikapoeder - 1 bus
- Servetten - 500 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Vaatwastabletten - 40 stuks
- Allesreiniger - 4 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Handzeep - 8 flessen
- Handdesinfectie - 6 flacons
- Toiletpapier - 24 rollen
- Papieren handdoeken - 12 pakken
- Afvalzakken - 100 stuks
- Diepvrieszakken - 2 dozen
- Vershoudbakjes - 30 stuks

Tips

Plan per stand minstens één tafel en houd extra ruimte vrij voor een kledingrek, opbergkrat of bezoekers. Zo voorkom je dat doorgangen tijdens de beurs dichtslibben.
Test verlengkabels en stekkerdozen uiterlijk één dag voor de opbouw. Neem oplaadbare lampen mee voor donkere hoeken en plekken waar geen stroompunt beschikbaar is.
Reken voor de koffiehoek op minimaal één koffiezetapparaat of waterkoker per 30 tot 40 bezoekers die tegelijk pauzeren. Zet thermoskannen klaar, zodat niet iedereen bij hetzelfde apparaat hoeft te wachten.
Zet voor een beursdag van vier uur per bezoeker ongeveer twee bekers of glazen klaar en neem extra exemplaren mee voor standhouders. Mokken, borden en bestek worden vaak vergeten wanneer er ook hapjes worden geserveerd.
Leg pinapparaat, rekenmachines en een handmicrofoon vóór opening klaar en controleer ze op locatie. Test het bereik van de bluetoothspeaker en spreek af waar de omroepapparatuur tijdens de beurs staat.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik kopen voor een tentbeurs?: Zorg in elk geval voor partytenten, tafels, statafels, stoelen, tafelkleden en eventueel kledingrekken of opbergkratten. Voeg apparatuur voor stroom, koffie, koeling, betaling en communicatie toe, plus servies en serveermateriaal. De precieze aantallen hangen af van het aantal stands en bezoekers.
Hoeveel tafels heb ik nodig voor een tentbeurs?: Reken minimaal één klaptafel per stand en reserveer daarnaast tafels voor koffie, registratie en eventuele catering. Bij 20 stands heb je dus minstens 20 standtafels nodig, plus 2 tot 4 extra tafels voor algemene voorzieningen.
Hoeveel koffie en servies moet ik voorzien op een beurs?: Voor een beurs van ongeveer vier uur kun je rekenen op twee koppen koffie of thee per bezoeker. Leg per bezoeker ongeveer twee koffiekopjes of mokken klaar en voeg 10 tot 15 procent reserve toe voor standhouders en extra gebruik.
Wanneer moet ik de tentmaterialen en stroom controleren?: Controleer tentdoeken, constructies, verlengkabels en stekkerdozen uiterlijk één dag vóór de opbouw. Controleer op locatie nogmaals alle stroompunten en test verlichting, koffieapparatuur, pinapparaat en geluidsapparatuur voordat bezoekers binnenkomen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.