Einkaufsliste für eine Zeltmesse

Für eine Zeltmesse brauchst du mehr als Zelte und Ausstellungsflächen. Neben Klapptischen, Stehtischen und Kleiderständern müssen Strom, Beleuchtung, Kaffeeversorgung, Bezahlung und die Wege auf dem Gelände funktionieren. Plane außerdem Geschirr und Serviermaterial für die erwartete Besucherzahl ein. Die folgende Einkaufsliste hilft dir, fehlende Ausstattung rechtzeitig zu erkennen und den Aufbau am Veranstaltungstag ohne unnötige Nachkäufe vorzubereiten.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 4
KlappischeAnz. 24
StehtischeAnz. 6
KlappstühleAnz. 80
BiertischgarniturenAnz. 6
TischdeckenAnz. 24
KleiderständerAnz. 8
AufbewahrungsboxenAnz. 20

Ausstattung

KaffeemaschinenAnz. 3
WasserkocherAnz. 3
KühlboxenAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 8
Wiederaufladbare LampenAnz. 10
Handmikrofon
Bluetooth-LautsprecherAnz. 2
Kartenterminal
TaschenrechnerAnz. 2

Geschirr

KaffeetassenAnz. 80
GläserAnz. 120
TassenAnz. 40
TellerAnz. 100
BestecksetsAnz. 100
ServierschalenAnz. 12
ServiertablettsAnz. 6

Küche

ThermoskannenAnz. 6
WasserkannenAnz. 8
SchneidebretterAnz. 4
BrotmesserAnz. 4
ServierlöffelAnz. 8
KühlelementeAnz. 30

Dekoration

StandnummernschilderAnz. 30
Willkommensbanner
WimpelkettenAnz. 12
BannerAnz. 8
NamensschilderAnz. 120
BadgehalterAnz. 120
WegweiserAnz. 12
KreidetafelnAnz. 8
SeilAnz. 4
KabelbinderAnz. 200
KabelbinderAnz. 100

Beleuchtung

LichterkettenAnz. 8
LED-BaustrahlerAnz. 6
BatterienAnz. 24

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 10
BesensetsAnz. 3
BodenabzieherAnz. 2
EimerAnz. 4
PutzlappenAnz. 20
HandfegerAnz. 4
Handfeger und KehrblechAnz. 4

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 6 Packungen
- Tee - 4 Kartons
- Zucker - 2 Kilo
- Süßstoff - 2 Schachteln
- Milch - 10 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Schokomilch - 6 Liter
- Spa Blauw - 8 Flaschen
- Spa Rood - 4 Flaschen
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Eistee - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Orangensaft - 4 Packungen
- Zitronen - 2 Kilo
- Eiswürfel - 12 Säcke
- Baguettes - 12 Stück
- Mini-Brötchen - 120 Stück
- Butter - 4 Packungen
- Hummus - 8 Becher
- Junger Käse - 3 Kilo
- Gereifter Käse - 3 Kilo
- Kochschinken - 2 Kilo
- Hähnchenfilet - 2 Kilo
- Geräucherte Hähnchenbrust - 1 Kilo
- Kräuterfrischkäse - 12 Becher
- Gurken - 12 Stück
- Tomaten - 3 Kilo
- Rucola - 8 Beutel
- Paprika - 12 Stück
- Trauben - 5 kilo
- Äpfel - 60 Stück
- Bananen - 40 Stück
- Melonen - 4 Stück
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Tortillachips - 6 Tüten
- Snacks - 6 Tüten
- Reiswaffeln - 8 Packungen
- Nussmix - 4 Kilo
- Rosinen - 2 Kilo
- Kekse - 12 Packungen
- Mini-Muffins - 120 Stück
- Brownies - 100 Stück
- Glutenfreie Cracker - 4 Packungen
- Glutenfreie Kekse - 4 Packungen
- Vegane Aufstriche - 6 Packungen
- Vegane Brötchen - 30 Stück
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Knoblauchsoße - 2 Flaschen
- Olivenöl - 1 Flasche
- Salz - 1 Dose
- Pfeffer - 1 Dose
- Paprikapulver - 1 Dose
- Servietten - 500 Stück
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Geschirrspültabs - 40 Stück
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Handseife - 8 Flaschen
- Handdesinfektionsmittel - 6 flacons
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Papierhandtücher - 12 Packungen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Gefrierbeutel - 2 Kartons
- Frischhaltedosen - 30 Stück

Tipps

Plane pro Stand mindestens einen Tisch oder eine gleichwertige Präsentationsfläche ein und halte zusätzlich 10 bis 15 Prozent Reserveplätze für kurzfristige Änderungen frei.
Prüfe Verlängerungskabel und Steckerleisten spätestens 24 Stunden vor dem Aufbau. Rechne je Strombereich mit mindestens einer geprüften Kabelstrecke und sichere Stolperstellen ab.
Stelle für die Kaffeestation pro 20 bis 30 Personen mindestens eine Thermoskanne bereit. Ergänze Kaffeeautomaten, Wasserkocher, Tassen, Becher und Gläser, damit sich keine lange Warteschlange bildet.
Nimm für jeden Aussteller eine Aufbewahrungsmöglichkeit mit, etwa eine Kiste oder einen klar beschrifteten Behälter. So bleiben Verpackungen, Unterlagen und persönliche Gegenstände nicht unter den Tischen liegen.
Plane bei wechselhaftem Wetter zusätzliche Beleuchtung und trockene Lagerflächen ein. Aufladbare Lampen sollten vor dem Aufbau vollständig geladen sein; empfindliche Geräte gehören in verschließbare Aufbewahrungskisten.

Häufige Fragen

Was brauche ich für eine Zeltmesse?: Du brauchst Zelte, Tische, Sitz- und Stehmöglichkeiten, Kleiderständer, Stromversorgung, Beleuchtung und Aufbewahrungskisten. Für die Versorgung kommen Kaffeeautomaten, Wasserkocher, Kühlboxen, Geschirr und Servierutensilien hinzu.
Wie viele Tische brauche ich für eine Zeltmesse?: Plane mindestens einen Klapptisch pro Stand ein und ergänze separate Tische für Anmeldung, Versorgung und gegebenenfalls Verkauf. Eine Reserve von 10 bis 15 Prozent verhindert Engpässe bei kurzfristigen Änderungen.
Wie viel Geschirr brauche ich für eine Zeltmesse?: Rechne bei Kaffee und Getränken mit mindestens einem Trinkgefäß pro erwarteter Person und halte 10 bis 20 Prozent Reserve bereit. Für Speisen brauchst du zusätzlich Teller, Besteck und Servierschalen entsprechend der geplanten Ausgabe.
Wann muss ich die Technik für die Zeltmesse prüfen?: Teste Verlängerungskabel, Steckerleisten, Pinapparat, Lautsprecher und Lampen spätestens am Vortag. Lade aufladbare Lampen vollständig und lege Ersatzkabel sowie eine Möglichkeit zum sicheren Verstauen der Technik bereit.

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.