Tennistraining organiseren: een praktische checklist

Een tennistraining organiseren vraagt meer dan banen en een trainer reserveren. Je moet deelnemers indelen, materiaal controleren, praktische informatie versturen en ook eten en drinken klaarzetten. Begin enkele weken vooraf met de aanmeldingen en baanplanning. Werk op de dag zelf met vaste controlemomenten: toegang, sportmateriaal, veiligheid en ontvangst. Zo staat alles klaar voordat de eerste groep de baan op gaat.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Uitnodigingen versturen
Aanmeldingen verwerken
Dieetwensen verzamelen
Tennisbanen reserveren
Trainer en begeleiders bevestigen
Trainingsgroepen indelen
Trainingsprogramma uitwerken
Praktische informatie versturen
Weersverwachting controleren
Boodschappen doen
2 personen
Tennisballen en rackets controleren
2 personen
Sleutels en toegang regelen
Deelnemerslijst printen
Dranken koud zetten
2 personen
Broodjes en fruit voorbereiden
2 personen
Tafels en stoelen opstellen
3 personen
Ontvangsttafel inrichten
Sportmateriaal klaarzetten
3 personen
Tennisbanen controleren
2 personen
Verlichting en geluidsset testen
2 personen
Veiligheidsmateriaal klaarleggen

Event

Deelnemers ontvangen
2 personen
Aanwezigheid registreren
Trainingsgroepen informeren
2 personen
Veiligheidsinstructies geven
Warming-up begeleiden
2 personen
Tennistraining begeleiden
4 personen
Water en fruit uitdelen
2 personen
Dranken bijvullen
Tweede trainingsblok begeleiden
4 personen
Broodjes en snacks serveren
3 personen
Koffie en thee schenken
Laatste trainingsronde begeleiden
4 personen
Dranken en snacks bijvullen
Afsluiting en bedankje geven

Nazorg

Sportmateriaal verzamelen
3 personen
Tafels en stoelen opruimen
3 personen
Afval verzamelen
2 personen
Servies en materiaal afwassen
2 personen
Kantine en kleedruimtes schoonmaken
2 personen
Tennisbanen netjes achterlaten
2 personen
Geleende spullen retourneren
Gevonden voorwerpen afhandelen
Bedankbericht versturen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 6
Klapstoelenaantal 30
Tafelkleedjesaantal 6

Sportmateriaal

Tennisracketsaantal 8
Tennisballenaantal 72
Trainingshoedjesaantal 40
Agilityladdersaantal 2
Springtouwenaantal 12
Trainingshesjesaantal 24
Scorebordenaantal 6
Ballenkorvenaantal 6
Tennistasaantal 2

Servies

Herbruikbare drinkbekersaantal 40
Bordenaantal 30
Besteksetsaantal 30
Koffiekopjesaantal 30
Serveerschalenaantal 6

Keuken

Koelboxenaantal 3
Thermoskannenaantal 3
Snijplankenaantal 2
Broodmessenaantal 2
Opscheptangenaantal 4
Kurkentrekkersaantal 2

Apparatuur

Draagbare speaker
Microfoon
Verlengkabelsaantal 3

Verlichting

Buitenlampenaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Bezem en blikaantal 2
Dweilset
Eerstehulpset

Catering

Boodschappen

Tips

Reserveer de tennisbanen en bevestig de trainer enkele weken vooraf. Houd daarna rekening met de groepsgrootte, zodat je de trainingsgroepen en benodigde rackets en ballen op tijd kunt indelen.
Verstuur praktische informatie uiterlijk een week voor de training. Zet daarin de begintijd, toegang, kledingadvies, groepsindeling en wat deelnemers zelf moeten meenemen.
Controleer het sportmateriaal de dag ervoor: tel rackets en tennisballen, bekijk de trainingshoedjes en zet ballenkorven, hesjes en agilityladders per trainingsgroep klaar.
Plan het eten en drinken niet pas bij aankomst. Zet gekoelde dranken in koelboxen, bereid broodjes en fruit vooraf en gebruik een aparte ontvangsttafel voor bekers, borden en servies.
Doe op de trainingsdag minimaal 60 minuten voor de start een ronde langs de banen. Test verlichting en geluidsset, controleer de toegang en leg veiligheidsmateriaal, deelnemerslijst en groepsinformatie bij de ontvangsttafel.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een tennistraining organiseren?: Reserveer banen en bevestig trainer en begeleiders bij voorkeur 3 tot 6 weken vooraf. Verstuur de praktische informatie uiterlijk 7 dagen voor de training, wanneer de aanmeldingen verwerkt zijn.
Hoeveel tennisballen heb ik nodig voor een tennistraining?: Reken voor een trainingsgroep van 6 tot 8 deelnemers op minimaal 24 tennisballen, zodat oefeningen kunnen doorlopen zonder voortdurend verzamelen. Neem daarnaast een extra voorraad van ongeveer 10 ballen mee voor verlies of slijtage.
Wanneer moet ik de trainingsgroepen indelen?: Deel de groepen uiterlijk 3 dagen voor de training in, nadat je aanmeldingen en niveau-informatie hebt verwerkt. Stuur de indeling samen met de praktische informatie mee en leg op de dag zelf een geprinte versie klaar.
Hoe vroeg moet ik aanwezig zijn voor een tennistraining?: Kom minimaal 60 minuten voor de start aan. Gebruik de eerste 30 minuten voor toegang, banen en materiaal en houd de laatste 30 minuten vrij voor ontvangst, registratie en veiligheidsinstructies.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.