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Tennistraining organisieren: die komplette Checkliste

Eine Tennistraining-Checkliste hilft dir, Plätze, Trainer und Trainingsgruppen rechtzeitig zusammenzubringen. Plane die Anmeldung, das Programm und die praktischen Informationen mehrere Tage vorher; am Trainingstag zählen Anwesenheit, Sicherheitsregeln und geprüftes Material. Getränke, Obst und Brötchen werden oft zu spät gekühlt oder vorbereitet. Auch Zugang, Beleuchtung und Wetter solltest du vor Beginn kontrollieren, damit die Gruppe ohne Verzögerung starten kann.

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Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Einladungen verschicken

  • Anmeldungen bearbeiten

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Tennisplätze reservieren

  • Trainer und Betreuer bestätigen

  • Trainingsgruppen einteilen

  • Trainingsprogramm ausarbeiten

  • Praktische Informationen versenden

  • Wettervorhersage prüfen

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Tennisbälle und Schläger kontrollieren

    2 Personen

  • Schlüssel und Zugang organisieren

  • Teilnehmerliste ausdrucken

  • Getränke kalt stellen

    2 Personen

  • Brötchen und Obst vorbereiten

    2 Personen

  • Tische und Stühle aufstellen

    3 Personen

  • Empfangstisch einrichten

  • Sportmaterial bereitstellen

    3 Personen

  • Tennisplätze kontrollieren

    2 Personen

  • Beleuchtung und Soundsystem testen

    2 Personen

  • Sicherheitsmaterial bereitlegen

Event

  • Teilnehmende empfangen

    2 Personen

  • Anwesenheit erfassen

  • Trainingsgruppen informieren

    2 Personen

  • Sicherheitsanweisungen geben

  • Aufwärmen betreuen

    2 Personen

  • Tennistraining betreuen

    4 Personen

  • Wasser und Obst ausgeben

    2 Personen

  • Getränke nachfüllen

  • Die zweite Trainingseinheit begleiten

    4 Personen

  • Brötchen und Snacks servieren

    3 Personen

  • Kaffee und Tee ausschenken

  • Die letzte Trainingsrunde begleiten

    4 Personen

  • Getränke und Snacks auffüllen

  • Abschluss und Dank aussprechen

Nachbereitung

  • Sportgeräte sammeln

    3 Personen

  • Tische und Stühle aufräumen

    3 Personen

  • Abfall sammeln

    2 Personen

  • Geschirr und Material spülen

    2 Personen

  • Kantine und Umkleideräume reinigen

    2 Personen

  • Tennisplätze ordentlich hinterlassen

    2 Personen

  • Geliehene Sachen zurückgeben

  • Fundsachen bearbeiten

  • Dankesnachricht versenden

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • KlappischeAnz. 6
  • KlappstühleAnz. 30
  • TischdeckenAnz. 6

Sportmaterial

  • TennisschlägerAnz. 8
  • TennisbälleAnz. 72
  • TrainingshütchenAnz. 40
  • AgilityleiternAnz. 2
  • SpringseileAnz. 12
  • TrainingswestenAnz. 24
  • AnzeigetafelnAnz. 6
  • BallkörbeAnz. 6
  • TennistascheAnz. 2

Geschirr

  • Wiederverwendbare TrinkbecherAnz. 40
  • TellerAnz. 30
  • BestecksetsAnz. 30
  • KaffeetassenAnz. 30
  • ServierschalenAnz. 6

Küche

  • KühlboxenAnz. 3
  • ThermoskannenAnz. 3
  • SchneidebretterAnz. 2
  • BrotmesserAnz. 2
  • ServierzangenAnz. 4
  • KorkenzieherAnz. 2

Ausstattung

  • Tragbarer Lautsprecher
  • Mikrofon
  • VerlängerungskabelAnz. 3

Beleuchtung

  • AußenlampenAnz. 4

Reinigung

  • AbfallbehälterAnz. 4
  • Besen und KehrblechAnz. 2
  • Wischset
  • Erste-Hilfe-Set

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Reserviere die Tennisplätze und bestätige Trainer und Betreuer spätestens zwei Wochen vorher. So bleibt Zeit, Trainingsgruppen einzuteilen und bei Absagen neu zu planen.
  • Verschicke praktische Informationen mindestens drei Tage vor dem Training. Nenne Beginn, Treffpunkt, benötigte Kleidung, Zugang zum Platz und eine Kontaktmöglichkeit für kurzfristige Änderungen.
  • Kontrolliere Schläger, Bälle und Trainingsmaterial am Vortag. Lege pro Trainingsgruppe zusätzlich Hütchen, Trainingswesten oder Ballkörbe bereit, statt das Material erst beim Empfang zu suchen.
  • Prüfe die Wettervorhersage 24 Stunden vorher und noch einmal am Trainingstag. Bei einer Einheit im Freien sollten Beleuchtung, Zugang und ein klarer Informationsweg für Änderungen feststehen.
  • Kühle Getränke frühzeitig und bereite Obst sowie Brötchen vor dem Eintreffen der Teilnehmenden vor. Richte den Empfangstisch mindestens 30 Minuten vor Beginn mit Teilnehmerliste und Anwesenheitskontrolle ein.

Häufige Fragen

Wie früh muss ich eine Tennistraining organisieren?
Beginne idealerweise zwei bis drei Wochen vorher mit der Platzreservierung und der Anfrage bei Trainern. Die Einteilung der Gruppen und das Trainingsprogramm sollten spätestens drei Tage vor dem Termin feststehen.
Wie viele Tennisbälle brauche ich für eine Trainingsgruppe?
Plane mindestens einen Ball pro teilnehmender Person und zusätzlich etwa 10 bis 20 Prozent Reserve ein. Für eine Gruppe mit 10 Personen sind damit 11 bis 12 Bälle ein praktischer Ausgangspunkt.
Wann soll ich die Teilnehmer einer Tennistraining informieren?
Sende die wichtigsten Informationen mindestens drei Tage vor dem Training. Eine kurze Erinnerung mit Wetter- oder Zugangsänderungen sollte am Vortag oder spätestens am Morgen des Termins erfolgen.
Was muss ich am Tag der Tennistraining zuerst prüfen?
Kontrolliere zuerst Zugang, Plätze, Schläger und Bälle, idealerweise 60 Minuten vor Beginn. Danach richtest du Empfang, Anwesenheitsliste und Sicherheitsmaterial ein, damit die Begrüßung pünktlich starten kann.

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