Boodschappenlijst voor een tennistoernooi

Voor een tennistoernooi heb je meer nodig dan rackets en ballen. Per baan moeten wedstrijdmateriaal, scorekaarten en reserveballen klaarliggen, terwijl deelnemers bij de inschrijftafel en cateringtafel snel hun weg vinden. Denk ook aan koeling, herbruikbaar servies en beschutting voor wachten en eten. Met deze boodschappenlijst controleer je vooraf of zowel de banen als de ontvangst, lunch en prijsuitreiking compleet zijn.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Sportmateriaal

Tennisballenaantal 48
Reserve tennisballenaantal 12
Tennisnettenaantal 4
Scorebordenaantal 4
Scorekaartenhoudersaantal 4
Wedstrijdfluitjesaantal 4
Pionnenaantal 24
Balmandenaantal 4
Reserve racketsaantal 6
EHBO-set

Meubilair

Partytentenaantal 2
Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 60
Klapbankenaantal 4
Inschrijftafel
Prijzentafel

Apparatuur

Koelboxenaantal 4
Verlengsnoerenaantal 4
Stekkerdozenaantal 3
Mobiele telefoonladersaantal 2
Printer

Verlichting

LED-bouwlampenaantal 4
Lichtsnoerenaantal 4

Servies

Herbruikbare bekersaantal 100
Herbruikbare bordenaantal 80
Herbruikbaar bestekaantal 80
Koffiekopjesaantal 40
Serveerschalenaantal 8

Keuken

Waterkokersaantal 2
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3
Tangenaantal 4
Thermoskannenaantal 4
Koelelementenaantal 16

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Bezemaantal 2
Blik en vegeraantal 2
Dweilenaantal 2

Catering

Boodschappen
- Water zonder koolzuur - 12 flessen
- Water met koolzuur - 8 flessen
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Iced tea - 4 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Koffie - 3 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 1 kilo
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Citroenen - 8 stuks
- IJsblokjes - 10 zakken
- Broodjes - 80 stuks
- Volkorenbrood - 6 broden
- Ham - 2 kilo
- Kaas - 2 kilo
- Kipfiletbeleg - 1 kilo
- Hummus - 6 kuipjes
- Roomkaas - 6 kuipjes
- Boter - 3 kuipjes
- Sla - 8 kroppen
- Tomaten - 3 kilo
- Komkommers - 8 stuks
- Paprika's - 12 stuks
- Appels - 50 stuks
- Bananen - 40 stuks
- Druiven - 4 kilo
- Mueslirepen - 60 stuks
- Naturelchips - 6 zakken
- Paprikachips - 6 zakken
- Zoute stengels - 4 zakken
- Koekjes - 6 pakken
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 pot
- Servetten - 400 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 60 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Desinfecterende handgel - 4 flacons
- Sponsjes - 6 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Koffiefilters - 2 pakken

Decoratie

Toernooibanner
Richtingspijlenaantal 12
Tafelkledenaantal 8
Naamstickersaantal 80

Organisatie

Wedstrijdformulierenaantal 100
Deelnemerslijstaantal 4
Pennenaantal 30
Klembordenaantal 8
Prijzenaantal 6
Medaillesaantal 12
Polsbandjesaantal 80
Ducttapeaantal 4
Schrijfblokkenaantal 6

Tips

Leg per baan een aparte set klaar met tennisballen, reserve tennisballen, scorebord, scorekaartenhouder, pionnen en een balmand. Zo hoef je tijdens het schema niet tussen banen te zoeken.
Plan voor de ontvangst minimaal één inschrijftafel met deelnemerslijst, wedstrijdformulieren en printer in de buurt. Neem ook mobiele telefoonladers mee; een lege telefoon op de wedstrijddag vertraagt de registratie.
Zet koelboxen minstens enkele uren vóór de eerste wedstrijd aan en gebruik herbruikbare bekers, borden en bestek bij de catering. Houd water, lunch en hapjes gescheiden van het inschrijfmateriaal.
Regel per buitenlocatie partytenten, tafels en stoelen voor deelnemers die wachten of eten. Controleer vóór vertrek ook verlengsnoeren en stekkerdozen; zonder die spullen werken printer, waterkokers of verlichting niet vanzelf.
Leg EHBO-set, reserve rackets en wedstrijdfluitjes op een vaste plek bij de organisatie. Controleer de weersverwachting de dag ervoor en zorg dat LED-bouwlampen of lichtsnoeren beschikbaar zijn als de opbouw of afbouw in het donker gebeurt.

Veelgestelde vragen

Wat heb je nodig voor een tennistoernooi?: Neem per baan tennisballen, reserveballen, tennisnetten, een scorebord, scorekaartenhouder, pionnen en een balmand mee. Voor de organisatie heb je daarnaast een inschrijftafel, wedstrijdformulieren, deelnemerslijsten, EHBO-set, reserve rackets en fluitjes nodig.
Hoeveel tennisballen heb ik nodig per baan?: Leg per baan minimaal één wedstrijdbalset en één volledige reserveset klaar. Bij meerdere speelrondes is extra voorraad verstandig, zodat versleten of zoekgeraakte ballen het schema niet stilleggen.
Wat moet ik regelen voor eten en drinken bij een tennistoernooi?: Voorzie een cateringtafel, koelboxen, herbruikbare bekers, borden, bestek, serveerschalen, snijplanken en waterkokers. Verzamel dieetwensen uiterlijk één week vooraf, zodat je de lunch en hapjes passend kunt inkopen.
Hoe lang van tevoren moet ik de spullen voor een tennistoernooi klaarzetten?: Controleer de boodschappenlijst uiterlijk één week vooraf en doe de houdbare inkopen dan. Zet tenten, tafels, stoelen en baanmateriaal op de wedstrijddag minstens 1,5 uur vóór de eerste wedstrijd klaar.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.