Que faut-il acheter pour un tournoi de tennis ?

Organiser un tournoi de tennis demande plus que des raquettes et des balles. Il faut prévoir le matériel pour chaque court, l’affichage des scores, l’accueil des joueurs, les repas et une solution pratique en cas de pluie ou de blessure. Cette liste vous aide à faire les courses sans oublier les balles de rechange, les glacières, les tables d’inscription ou les rallonges. Ajustez les quantités au nombre de participants, de courts et d’heures de compétition.

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Matériel de sport

  • Balles de tennisqté 48
  • Balles de tennis de rechangeqté 12
  • Filets de tennisqté 4
  • Panneaux de scoreqté 4
  • Porte-cartes de scoreqté 4
  • Sifflets de compétitionqté 4
  • Cônesqté 24
  • Paniers à ballonsqté 4
  • Raquettes de rechangeqté 6
  • Trousse de premiers secours

Mobilier

  • Tentes de réceptionqté 2
  • Tablesqté 8
  • Chaisesqté 60
  • Bancs pliantsqté 4
  • Table d'inscription
  • Table des prix

Équipement

  • Glacièresqté 4
  • Rallongesqté 4
  • Multiprisesqté 3
  • Chargeurs de téléphone portableqté 2
  • Imprimante

Éclairage

  • Projecteurs de chantier LEDqté 4
  • Guirlandes lumineusesqté 4

Vaisselle

  • Gobelets réutilisablesqté 100
  • Assiettes réutilisablesqté 80
  • Couverts réutilisablesqté 80
  • Tasses à caféqté 40
  • Plateaux de serviceqté 8

Cuisine

  • Bouilloiresqté 2
  • Planches à découperqté 3
  • Couteaux à painqté 3
  • Pincesqté 4
  • Thermosqté 4
  • Pains de glaceqté 16

Nettoyage

  • Poubellesqté 6
  • Balaiqté 2
  • Pelle et balayetteqté 2
  • Serpillièresqté 2

Catering

  • Courses
    • Eau plate - 12 bouteilles
    • Eau gazeuse - 8 bouteilles
    • Cola - 6 bouteilles
    • Cola Zero - 6 bouteilles
    • Sinas - 4 bouteilles
    • Thé glacé - 4 bouteilles
    • Jus de pomme - 4 briques
    • Jus d'orange - 4 briques
    • Café - 3 paquets
    • Thé - 2 boîtes
    • Sucre - 1 kilo
    • Lait - 6 liter
    • Lait d'avoine - 3 litres
    • Citrons - 8 pièces
    • Glaçons - 10 sacs
    • Sandwichs - 80 pièces
    • Pain complet - 6 pains
    • Jambon - 2 kilos
    • Fromage - 2 kilo
    • Garniture de blanc de poulet - 1 kilo
    • Houmous - 6 pots
    • Fromage à la crème - 6 pots
    • Beurre - 3 barquettes
    • Laitue - 8 pièces
    • Tomates - 3 kilos
    • Concombres - 8 pièces
    • Poivrons - 12 pièces
    • Pommes - 50 pièces
    • Bananes - 40 pièces
    • Raisins - 4 kilo
    • Barres de céréales - 60 pièces
    • Chips nature - 6 sachets
    • Chips au paprika - 6 sacs
    • Bâtonnets salés - 4 sachets
    • Biscuits - 6 paquets
    • Mayonnaise - 2 bouteilles
    • Ketchup - 2 bouteilles
    • Moutarde - 2 pots
    • Sel - 1 paquet
    • Poivre - 1 pot
    • Serviettes - 400 pièces
    • Papier essuie-tout - 6 rouleaux
    • Papier toilette - 24 rouleaux
    • Sacs poubelle - 60 pièces
    • Liquide vaisselle - 2 bouteilles
    • Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
    • Gel désinfectant pour les mains - 4 flacons
    • Éponges - 6 pièces
    • Papier aluminium - 2 rouleaux
    • Film alimentaire - 2 rouleaux
    • Filtres à café - 2 paquets

Décoration

  • Bannière du tournoi
  • Flèches directionnellesqté 12
  • Nappesqté 8
  • Étiquettes nominativesqté 80

Organisation

  • Fiches de matchqté 100
  • Liste des participantsqté 4
  • Stylosqté 30
  • Presse-papiersqté 8
  • Prixqté 6
  • Médaillesqté 12
  • Braceletsqté 80
  • Ruban adhésifqté 4
  • Bloc-notesqté 6

Conseils

  • Prévoyez au moins 3 balles par court et par tour de jeu, plus 20 % de balles de rechange pour remplacer rapidement celles qui disparaissent ou s’usent.
  • Préparez un panneau de score, un porte-cartes de score et un sifflet pour chaque court utilisé. Ajoutez une imprimante et des formulaires de match si les résultats sont imprimés sur place.
  • Pour l’accueil, comptez une table d’inscription, une table pour les prix, puis une table traiteur pour environ 20 à 30 participants. Prévoyez aussi 1 chaise par joueur en attente et quelques bancs pliants.
  • Comptez 2 à 3 boissons par personne pour la première heure, puis 1 boisson par heure supplémentaire. Gardez-les dans plusieurs glacières plutôt que dans une seule, afin de limiter les files d’attente.
  • Installez les tentes, les tables et les branchements avant l’arrivée des joueurs, idéalement 2 heures avant le premier match. Testez les rallonges, multiprises, bouilloires et projecteurs avant de servir le café ou le déjeuner.

Questions fréquentes

Combien de balles faut-il pour un tournoi de tennis ?
Prévoyez au minimum 3 balles par court et par tour de jeu. Ajoutez environ 20 % de balles de rechange, surtout si le tournoi dure toute la journée ou utilise plusieurs courts.
Que prévoir pour l’accueil des participants à un tournoi de tennis ?
Prévoyez une table d’inscription, une liste imprimée des participants, les formulaires de match et des stylos. Installez le comptoir d’accueil au moins 1 heure avant l’heure annoncée aux joueurs.
Combien de boissons acheter pour un tournoi de tennis ?
Comptez 2 à 3 boissons par personne pendant la première heure, puis 1 par heure supplémentaire. Ajoutez une marge de 10 à 15 % et mettez les boissons au frais au moins 3 heures avant le début.
Quel matériel prévoir en cas de pluie ou de blessure ?
Prévoyez des tentes de réception, des glacières, une trousse de premiers secours et des lampes LED si la visibilité baisse. Vérifiez la météo 24 à 48 heures avant le tournoi pour adapter l’installation et les quantités.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Organisez gratuitement et invitez vos contacts !