Tegelwipactie organiseren: een praktische checklist

Een Tegelwipactie vraagt meer voorbereiding dan alleen tegels eruit halen en planten erin zetten. Bepaal eerst de actiedatum, het gebied en de werkvakken; regel daarna vergunningen, transport, afval en vrijwilligers. In de laatste week controleer je gereedschap, planten, grond en deelnemersinformatie. Op de dag zelf draait alles om een duidelijke route, veilige werkplekken en een inschrijving die snel verloopt. Deze checklist bevat 48 taken en 39 spullen om niets op het laatste moment te moeten regelen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Actiedatum en gebied bepalen
2 personen
Vergunningen controleren
Afvalcontainer reserveren
Transport voor tegels regelen
2 personen
Vrijwilligers uitnodigen
2 personen
Aanmeldingen verwerken
Dieetwensen verzamelen
Deelnemersinformatie versturen
Tegels en plantvakken markeren
3 personen
Ondergrond op kabels controleren
2 personen
Gereedschap controleren
2 personen
Gereedschap ophalen
2 personen
Planten en grond ophalen
2 personen
Boodschappen doen
2 personen
Route en werkvakken uitzetten
3 personen
Afvalcontainer laten plaatsen
Partytenten opbouwen
4 personen
Tafels en stoelen plaatsen
3 personen
Inschrijftafel inrichten
2 personen
Gereedschap per werkvak verdelen
3 personen
Veiligheidsborden plaatsen
2 personen
Dranken koud zetten
2 personen
Hapjes en lunch klaarzetten
3 personen

Event

Vrijwilligers ontvangen
3 personen
Deelnemers registreren
2 personen
Veiligheidsinstructie geven
2 personen
Werkvakken aan vrijwilligers toewijzen
2 personen
Tegels losmaken
12 personen
Tegels afvoeren
6 personen
Zand en puin uit vakken halen
8 personen
Grond in plantvakken aanbrengen
6 personen
Planten en zaaien
8 personen
Werkvakken bewateren
4 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Hapjes serveren
3 personen
Koffie en thee serveren
2 personen
Afval en herbruikbaar materiaal scheiden
3 personen
Gereedschap innemen
3 personen
Werkgebied inspecteren
2 personen

Nazorg

Tafels en stoelen opruimen
4 personen
Partytenten afbreken
4 personen
Servies en materiaal schoonmaken
3 personen
Locatie schoon achterlaten
4 personen
Afvalcontainer laten ophalen
Geleend gereedschap retourneren
2 personen
Overgebleven materiaal opslaan
2 personen
Plantvakken fotograferen
Deelnemers bedankbericht sturen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 6
Stoelenaantal 40
Tafelkledenaantal 6

Gereedschap

Spadesaantal 12
Schoffelsaantal 8
Houwelenaantal 6
Rubberen hamersaantal 6
Tegellichtersaantal 6
Bezemsetsaantal 6
Scheppenaantal 6
Kruiwagensaantal 8
Emmersaantal 12
Grijptangenaantal 4
Meetlintenaantal 4
Waterpassenaantal 4
Steekwagensaantal 2

Veiligheid

Veiligheidsbrillenaantal 20
Werkhandschoenenaantal 40
Veiligheidsvestenaantal 20
Gehoorbeschermingaantal 12
EHBO-koffer
Afzethekkenaantal 12
Waarschuwingsbordenaantal 8
Zaklampenaantal 6

Keuken

Waterdispensersaantal 3
Thermoskannenaantal 4
Koelboxenaantal 4
Koffiezetapparatenaantal 2

Servies

Herbruikbare bekersaantal 80
Herbruikbare bordenaantal 60
Herbruikbaar bestekaantal 60
Koffiekopjesaantal 50
Serveerschalenaantal 8
Opscheptangenaantal 6

Decoratie

Informatiebordenaantal 6
Routepijlenaantal 12
Krijtstiftenaantal 6

Catering

Boodschappen

Tips

Plan de afvalcontainer en het tegeltransport vroeg: laat de container vóór de start van de actie plaatsen en spreek af waar steekwagens, kruiwagens en tegels elkaar niet hinderen.
Verwerk aanmeldingen uiterlijk een week vooraf en stuur deelnemers daarna de verzameltijd, route, kledingadvies en informatie over werkvakken. Vraag dieetwensen meteen mee uit, zodat lunch en drank niet op het laatste moment worden aangepast.
Maak per werkvak een vaste gereedschapsset klaar met onder meer spades, schoffels, tegellichters, rubberen hamers, scheppen en een waterpas. Controleer alles vóór de actiedag en haal geleend gereedschap op tijd op.
Zet veiligheid niet pas bij de start neer: plaats waarschuwingsborden en afzethekken voordat deelnemers arriveren en leg veiligheidsvesten, werkhandschoenen en brillen bij de inschrijftafel klaar. Houd de EHBO-koffer zichtbaar en bereikbaar.
Richt de ontvangst ongeveer 30 minuten vóór de start in met tafels, stoelen, deelnemerslijsten en herbruikbare bekers. Zet waterdispensers en thermoskannen klaar en verdeel gereedschap pas nadat deelnemers zijn geregistreerd en aan een werkvak zijn gekoppeld.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een Tegelwipactie organiseren?: Begin bij voorkeur 6 tot 8 weken vooraf met de datum, het gebied, vergunningen, afvalcontainer en het transport van tegels. Nodig vrijwilligers uiterlijk 4 weken vooraf uit en verstuur deelnemersinformatie ongeveer 1 week voor de actie.
Hoeveel vrijwilligers heb ik nodig voor een Tegelwipactie?: Plan naast de deelnemers minimaal 1 coördinator per werkvak, plus 2 mensen voor ontvangst en registratie en 1 persoon voor materiaal en veiligheid. Bij 4 werkvakken kom je daarmee al snel uit op minstens 7 organiserende vrijwilligers.
Wanneer moet de afvalcontainer voor een Tegelwipactie komen?: Laat de afvalcontainer vóór de opbouw geplaatst worden, bij voorkeur op de ochtend van de actie of uiterlijk de avond ervoor. Controleer vooraf of de locatie bereikbaar blijft voor de leverancier en houd de looproute naar de container vrij.
Wat moet ik op de actiedag klaarzetten voor een Tegelwipactie?: Zet vóór de start per werkvak gereedschap, veiligheidsmiddelen en afzetting klaar. Richt daarnaast de inschrijftafel, partytenten, tafels, stoelen, water, koffie, lunch en EHBO-koffer in; trek hiervoor minstens 60 minuten opbouwtijd uit.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.