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Checkliste für eine Aktion zum Entfernen von Pflastersteinen

Eine Pflasterstein-Aktion braucht mehr Vorbereitung als nur Spaten und Helfer. Lege zuerst Termin, Gebiet und Arbeitsbereiche fest, prüfe Genehmigungen sowie Kabel im Untergrund und organisiere Container und Transport. Am Aktionstag müssen Werkzeuge, Schutzkleidung, Absperrungen und Verpflegung rechtzeitig vor Ort sein. Diese Checkliste führt dich durch die Reihenfolge, damit 48 Aufgaben und 39 benötigte Dinge nicht erst während der Arbeit auffallen.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Aktionstermin und Gebiet festlegen

    2 Personen

  • Genehmigungen prüfen

  • Müllcontainer reservieren

  • Transport für Fliesen organisieren

    2 Personen

  • Freiwillige einladen

    2 Personen

  • Anmeldungen bearbeiten

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Teilnehmerinformationen versenden

  • Fliesen und Pflanzbeete markieren

    3 Personen

  • Untergrund auf Kabel prüfen

    2 Personen

  • Werkzeug prüfen

    2 Personen

  • Werkzeug abholen

    2 Personen

  • Pflanzen und Erde abholen

    2 Personen

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Strecke und Arbeitsbereiche markieren

    3 Personen

  • Abfallcontainer aufstellen lassen

  • Partyzelte aufbauen

    4 Personen

  • Tische und Stühle aufstellen

    3 Personen

  • Anmeldetisch einrichten

    2 Personen

  • Werkzeug je Arbeitsbereich verteilen

    3 Personen

  • Sicherheitszeichen aufstellen

    2 Personen

  • Getränke kalt stellen

    2 Personen

  • Snacks und Mittagessen bereitstellen

    3 Personen

Event

  • Freiwillige empfangen

    3 Personen

  • Teilnehmer registrieren

    2 Personen

  • Sicherheitsanweisung geben

    2 Personen

  • Arbeitsbereiche an Freiwillige zuweisen

    2 Personen

  • Fliesen lösen

    12 Personen

  • Fliesen entsorgen

    6 Personen

  • Sand und Schutt aus den Boxen entfernen

    8 Personen

  • Erde in Pflanzbeete einbringen

    6 Personen

  • Pflanzen und säen

    8 Personen

  • Arbeitsflächen wässern

    4 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Snacks servieren

    3 Personen

  • Kaffee und Tee servieren

    2 Personen

  • Abfall und wiederverwendbares Material trennen

    3 Personen

  • Werkzeug einsammeln

    3 Personen

  • Arbeitsbereich inspizieren

    2 Personen

Nachbereitung

  • Tische und Stühle aufräumen

    4 Personen

  • Partyzelte abbauen

    4 Personen

  • Geschirr und Material reinigen

    3 Personen

  • Veranstaltungsort sauber hinterlassen

    4 Personen

  • Abfallcontainer abholen lassen

  • Ausgeliehenes Werkzeug zurückgeben

    2 Personen

  • Übriges Material einlagern

    2 Personen

  • Pflanzbeete fotografieren

  • Dankesnachricht an Teilnehmer senden

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • PartyzelteAnz. 2
  • KlappischeAnz. 6
  • StühleAnz. 40
  • TischdeckenAnz. 6

Werkzeug

  • SpatenAnz. 12
  • HackenAnz. 8
  • HackeisenAnz. 6
  • GummihämmerAnz. 6
  • FliesenheberAnz. 6
  • BesensetsAnz. 6
  • SchöpferAnz. 6
  • SchubkarrenAnz. 8
  • EimerAnz. 12
  • GreifzangenAnz. 4
  • MessbänderAnz. 4
  • WasserwaagenAnz. 4
  • SackkarrenAnz. 2

Sicherheit

  • SchutzbrillenAnz. 20
  • ArbeitshandschuheAnz. 40
  • SicherheitswestenAnz. 20
  • GehörschutzAnz. 12
  • Erste-Hilfe-Koffer
  • AbsperrgitterAnz. 12
  • WarnschilderAnz. 8
  • TaschenlampenAnz. 6

Küche

  • WasserspenderAnz. 3
  • ThermoskannenAnz. 4
  • KühlboxenAnz. 4
  • KaffeemaschinenAnz. 2

Geschirr

  • Wiederverwendbare BecherAnz. 80
  • Mehrweg-TellerAnz. 60
  • Wiederverwendbares BesteckAnz. 60
  • KaffeetassenAnz. 50
  • ServierschalenAnz. 8
  • ServierzangenAnz. 6

Dekoration

  • InfotafelnAnz. 6
  • WegweiserAnz. 12
  • KreidestifteAnz. 6

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Plane die Anmeldung spätestens 7 bis 10 Tage vor dem Termin und frage dabei auch Ernährungswünsche ab. So kannst du Teilnehmerinformationen, Getränke und Essen passend vorbereiten.
  • Reserviere den Müllcontainer frühzeitig und kläre den Transport der entfernten Pflastersteine mindestens eine Woche vorher. Ein voller Container oder fehlende Abholung bremst die gesamte Aktion.
  • Prüfe Werkzeug und Sicherheitsausrüstung zwei bis drei Tage vor dem Einsatz. Verteile Spaten, Hacken, Gummihämmer, Fliesenheber, Schubkarren sowie Handschuhe und Schutzbrillen anschließend je Arbeitsbereich.
  • Markiere Pflastersteine, Pflanzbeete, Strecke und Arbeitsbereiche vor Beginn deutlich. Prüfe den Untergrund auf Kabel, bevor jemand mit Spaten oder Hacke arbeitet, und stelle Warnschilder sowie Absperrgitter auf.
  • Baue Zelte, Tische und den Anmeldetisch vor dem Eintreffen der Freiwilligen auf. Stelle Wasser, Kaffee und kalte Getränke bereit und rechne für das erste Arbeitsintervall mit mindestens einer Trinkmöglichkeit pro Person.

Häufige Fragen

Wie früh muss ich eine Pflasterstein-Aktion anmelden?
Sammle die Anmeldungen idealerweise 7 bis 10 Tage vor dem Termin. Dann bleiben noch einige Tage, um Teilnehmerinformationen zu versenden, Ernährungswünsche zu erfassen und die Verpflegung zu planen.
Wann sollte ich den Müllcontainer für die Pflastersteine reservieren?
Reserviere den Container mindestens eine Woche vorher und bestätige kurz vor dem Termin Lieferzeit und Abholung. Stelle ihn am Aktionstag vor Beginn der Arbeiten an der vereinbarten Stelle auf.
Wie viele Helfer brauche ich pro Arbeitsbereich?
Plane pro Arbeitsbereich mindestens 3 bis 5 Helfer ein: zum Lösen, Aufnehmen, Transportieren und Reinigen. Die genaue Zahl hängt von Fläche, Pflastergewicht und Anzahl der verfügbaren Schubkarren ab.
Was muss am Morgen der Aktion zuerst passieren?
Stelle zuerst Container, Absperrungen, Warnschilder und Sicherheitsausrüstung auf und verteile danach die Werkzeuge. Der Anmeldetisch sollte vor dem Eintreffen der Freiwilligen bereitstehen, damit die Registrierung nicht den Arbeitsbeginn verzögert.

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