Wat heb je nodig voor een techniekbeurs?

Een techniekbeurs vraagt om meer dan stands en presentatieschermen. Je hebt ook spullen nodig voor registratie, demonstraties, stroom, netwerkverbindingen en bezoekerscomfort. Controleer per exposant welke laptop, kabels, demo-apparatuur en aansluitingen nodig zijn. Leg technische materialen uiterlijk één dag vooraf klaar, zodat je op locatie alleen nog hoeft te testen en aan te sluiten.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Beurstafelsaantal 24
Barkrukkenaantal 24
Bezoekersstoelenaantal 80
Registratiebalie
Loungefauteuilsaantal 8
Klaptafelsaantal 6
Afvalbakkenaantal 10

Apparatuur

Laptopsaantal 4
Presentatieschermenaantal 4
Beamer
Projectiescherm
Draadloze microfoonsaantal 2
Microfoonstandaardsaantal 2
Luidsprekersaantal 2
Mengpaneel
Webcamsaantal 2
VR-brillenaantal 3
Demonstrobotsaantal 2
Powerbanksaantal 8
USB-hubsaantal 8
Verlengsnoerenaantal 16
Stekkerdozenaantal 20
Kabelhaspelsaantal 6
HDMI-kabelsaantal 8
USB-C-kabelsaantal 12
Netwerkkabelsaantal 12
Draadloze routersaantal 2
Laserpointersaantal 2

Servies

Koffiekopjesaantal 100
Waterglazenaantal 100
Wijnglazenaantal 60
Bordenaantal 100
Vorkenaantal 100
Messenaantal 100
Lepelsaantal 100
Serveerschalenaantal 12

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Koelboxenaantal 4
IJsblokbakkenaantal 4

Decoratie

Exposantenbordenaantal 24
Pijlbordenaantal 12
Programmapostersaantal 12
Vlaggenlijnenaantal 8
Tafelkledenaantal 24
Naambadgehoudersaantal 180

Verlichting

LED-lichtslingersaantal 8
LED-bouwlampenaantal 6
Noodlampenaantal 4

Schoonmaak

Schoonmaakemmersaantal 4
Dweilenaantal 4
Bezemsetsaantal 3
Microvezeldoekenaantal 24
Handzeepdispensersaantal 6

Catering

Boodschappen
- Koffiebonen - 3 kilo
- Cafeïnevrije koffie - 500 gram
- Theezakjes - 200 stuks
- Kruidenthee - 40 zakjes
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 250 stuks
- Halfvolle melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Koffieroom - 4 flessen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Iced tea - 8 flessen
- Spa Blauw - 15 flessen
- Spa Rood - 8 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Alcoholvrij bier - 48 flesjes
- Bier - 96 flesjes
- Witte wijn - 12 flessen
- Rode wijn - 8 flessen
- Alcoholvrije wijn - 4 flessen
- Citroenen - 2 kilo
- Limoenen - 1 kilo
- Munt - 8 bosjes
- IJsblokjes - 20 kilo
- Stokbroden - 12 stuks
- Mini sandwiches - 240 stuks
- Mini wraps - 180 stuks
- Vegetarische wraps - 60 stuks
- Veganistische wraps - 40 stuks
- Mini quiches - 120 stuks
- Vegetarische quiches - 40 stuks
- Veganistische hapjes - 40 stuks
- Glutenvrije hapjes - 30 stuks
- Komkommer - 6 stuks
- Cherrytomaten - 3 kilo
- Paprika - 2 kilo
- Wortels - 2 kilo
- Druiven - 4 kilo
- Appels - 80 stuks
- Bananen - 60 stuks
- Aardbeien - 3 kilo
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Zoute sticks - 6 zakken
- Gemengde noten - 3 kilo
- Studentenhaver - 2 kilo
- Rijstcrackers - 6 pakken
- Olijven - 6 potten
- Zongedroogde tomaten - 4 potten
- Hummus - 12 bakjes
- Roomkaas - 10 bakjes
- Jonge kaas - 3 kilo
- Brie - 2 kilo
- Veganistische kaas - 1 kilo
- Vleeswaren - 2 kilo
- Kipfiletbeleg - 2 kilo
- Pesto - 6 potten
- Mayonaise - 4 flessen
- Ketchup - 4 flessen
- Mosterd - 3 potten
- Chilisaus - 3 flessen
- Olijfolie - 2 flessen
- Zout - 1 pak
- Zwarte peper - 1 pot
- Paprikapoeder - 1 pot
- Knoflookpoeder - 1 pot
- Servetten - 1000 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Vuilniszakken voor glas - 20 stuks
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Handzeep - 6 flessen
- Desinfecterende handgel - 8 flacons
- Allesreiniger - 4 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Sponzen - 12 stuks
- Rubberen handschoenen - 12 paar
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Diepvrieszakjes - 2 dozen

Tips

Maak per stand een korte aansluitlijst met laptop, scherm, stroom, netwerk en benodigde kabels. Zo ontdek je ontbrekende HDMI-, USB-C- of netwerkkabels niet pas bij de opbouw.
Tel per demonstratie hoeveel bezoekers tegelijk kijken en zet daarvoor stoelen of barkrukken klaar. Reserveer extra ruimte rond VR-brillen en demonstrat robots, zodat kabels en bezoekersroutes vrij blijven.
Plan voor elke presentatie een technische test van minimaal 30 minuten. Test daarbij niet alleen beeld en geluid, maar ook presentaties, webcams, microfoons en het mengpaneel.
Leg per stroompunt een stekkerdoos en verlengsnoer klaar en houd kabelhaspels alleen volledig afgerold in gebruik. Markeer looproutes voordat apparatuur wordt aangesloten.
Zet bij de registratiebalie laptops, powerbanks en USB-hubs klaar en controleer de verbinding met het aanmeldsysteem. Plaats waterglazen en koffiekopjes pas na de technische controle, zodat ze niet naast apparatuur staan.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik meenemen naar een techniekbeurs?: Neem naast beurstafels en registratiebenodigdheden ook laptops, schermen, kabels, stekkerdozen, verlengsnoeren en netwerkapparatuur mee. Controleer elke stand minimaal 1 dag vooraf aan de hand van een eigen aansluitlijst.
Hoeveel kabels heb ik nodig voor een techniekbeurs?: Reken per laptop of presentatie op minimaal 1 passende videokabel, 1 stroomaansluiting en waar nodig 1 netwerkkabel. Leg daarnaast minstens 2 reservekabels per veelgebruikte aansluiting klaar.
Wanneer moet ik de techniek voor een beurs testen?: Test alle presentaties, schermen, microfoons, webcams en demonstraties uiterlijk 1 dag vóór de beurs. Doe op de beursdag nog een korte controle van ongeveer 30 minuten voordat bezoekers binnenkomen.
Hoeveel stoelen heb ik nodig op een techniekbeurs?: Zet stoelen klaar voor geplande presentaties en demonstraties en houd daarnaast ruimte vrij voor bezoekers die kort willen wachten. Controleer de aantallen nadat het programma en de beursindeling definitief zijn, bij voorkeur uiterlijk 1 week vooraf.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.