Einkaufsliste für eine Technikmesse

Für eine Technikmesse brauchst du mehr als Messetische und Präsentationsbildschirme. Plane Technik, Stromversorgung, Netzwerk, Registrierung und Verpflegung gemeinsam, damit vor Ort nichts fehlt. Besonders Kabel, Adapter und Ersatzstrom werden oft zu spät besorgt. Diese Einkaufsliste hilft dir, die Ausstattung nach Ausstellerzahl, Präsentationen und Besucheraufkommen zu prüfen und rechtzeitig zusammenzustellen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

MessetischeAnz. 24
BarhockerAnz. 24
Besucher-StühleAnz. 80
Registrierungstheke
Lounge-SesselAnz. 8
KlappischeAnz. 6
AbfallbehälterAnz. 10

Ausstattung

LaptopsAnz. 4
PräsentationsbildschirmeAnz. 4
Beamer
Projektionsleinwand
FunkmikrofoneAnz. 2
MikrofonständerAnz. 2
LautsprecherAnz. 2
Mischpult
WebcamsAnz. 2
VR-BrillenAnz. 3
DemonstrationsroboterAnz. 2
PowerbanksAnz. 8
USB-HubsAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 16
VerlängerungskabelAnz. 20
KabeltrommelnAnz. 6
HDMI-KabelAnz. 8
USB-C-KabelAnz. 12
NetzwerkkabelAnz. 12
WLAN-RouterAnz. 2
LaserpointerAnz. 2

Geschirr

KaffeetassenAnz. 100
WassergläserAnz. 100
WeingläserAnz. 60
TellerAnz. 100
GabelnAnz. 100
MesserAnz. 100
LöffelAnz. 100
ServierschalenAnz. 12

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 6
KühlboxenAnz. 4
EiswürfelbehälterAnz. 4

Dekoration

Aussteller-SchilderAnz. 24
WegweiserAnz. 12
Programmatische PosterAnz. 12
WimpelkettenAnz. 8
TischdeckenAnz. 24
NamensschildhalterAnz. 180

Beleuchtung

LED-LichterkettenAnz. 8
LED-BaustrahlerAnz. 6
NotlampenAnz. 4

Reinigung

PutzeimerAnz. 4
WischmopsAnz. 4
BesensetsAnz. 3
MikrofasertücherAnz. 24
HandseifenspenderAnz. 6

Catering

Einkäufe
- Kaffeebohnen - 3 Kilo
- Koffeinfreier Kaffee - 500 Gramm
- Teebeutel - 200 Stück
- Kräutertee - 40 Beutel
- Zucker - 2 Kilo
- Süßstofftabletten - 250 Stück
- Halbfettmilch - 12 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Kaffeezimmer - 4 Flaschen
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Iced tea - 8 Flaschen
- Spa Blauw - 15 Flaschen
- Spa Rood - 8 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Alkoholfreies Bier - 48 Flaschen
- Bier - 96 Fläschchen
- Weißwein - 12 Flaschen
- Rotwein - 8 Flaschen
- Alkoholfreier Wein - 4 Flaschen
- Zitronen - 2 Kilo
- Limetten - 1 Kilo
- Münze - 8 Bündel
- Eiswürfel - 20 Kilo
- Baguettes - 12 Stück
- Mini-Sandwiches - 240 Stück
- Mini-Wraps - 180 Stück
- Vegetarische Wraps - 60 Stück
- Vegane Wraps - 40 Stück
- Mini-Quiches - 120 Stück
- Vegetarische Quiches - 40 Stück
- Vegane Häppchen - 40 Stück
- Glutenfreie Häppchen - 30 Stück
- Gurke - 6 Stück
- Cherrytomaten - 3 Kilo
- Paprika - 2 Kilo
- Karotten - 2 Kilo
- Trauben - 4 Kilo
- Äpfel - 80 Stück
- Bananen - 60 Stück
- Erdbeeren - 3 Kilo
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Tortillachips - 6 Tüten
- Salzstangen - 6 Säcke
- Gemischte Nüsse - 3 kilo
- Studentenfutter - 2 Kilo
- Reiswaffeln - 6 Packungen
- Oliven - 6 Gläser
- Getrocknete Tomaten - 4 Gläser
- Hummus - 12 Becher
- Frischkäse - 10 Becher
- Junger Käse - 3 Kilo
- Brie - 2 Kilo
- Veganer Käse - 1 Kilo
- Aufschnitt - 2 Kilo
- Hähnchenbrust-Aufschnitt - 2 Kilo
- Pesto - 6 Gläser
- Mayonnaise - 4 Flaschen
- Ketchup - 4 Flaschen
- Senf - 3 Gläser
- Chilisauce - 3 Flaschen
- Olivenöl - 2 Flaschen
- Salz - 1 Packung
- Schwarzer Pfeffer - 1 Glas
- Paprikapulver - 1 Glas
- Knoblauchpulver - 1 pot
- Servietten - 1000 Stück
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Müllsäcke für Glas - 20 Stück
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Handseife - 6 Flaschen
- Desinfizierendes Handgel - 8 Flaschen
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Schwämme - 12 Stück
- Gummihandschuhe - 12 Paar
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Gefrierbeutel - 2 Kartons

Tipps

Plane pro Präsentationsplatz mindestens ein passendes HDMI- oder USB-C-Kabel und halte zusätzlich 2 bis 3 Ersatzkabel bereit. Prüfe die Anschlüsse der Laptops und Bildschirme spätestens 7 Tage vor der Messe.
Rechne bei mehreren Demonstrationen mit mindestens einer Kabeltrommel je entferntem Strombereich und bündele Kabel mit Verlängerungskabeln. Teste jede Verbindung vor dem Aufbau, nicht erst während des Programms.
Für die Registrierung brauchst du neben der Registrierungstheke auch Laptops, Namensschilder und Powerbanks. Lege mindestens ein Ersatzgerät und 2 vollständig geladene Powerbanks bereit, falls die Anmeldung länger als 3 Stunden läuft.
Bei Vorträgen mit Publikum sollten Funkmikrofone, Mikrofonständer, Lautsprecher und Mischpult gemeinsam getestet werden. Plane pro Funkmikrofon mindestens einen Satz Ersatzbatterien ein und prüfe die Tonanlage am Vortag.
Stelle Kaffeetassen und Wassergläser nach der erwarteten Besucherzahl zusammen und ergänze mindestens 10 Prozent Reserve. Abfallbehälter werden häufig vergessen; verteile mindestens einen am Eingang und einen je Aufenthalts- oder Cateringbereich.

Häufige Fragen

Was brauche ich für eine Technikmesse?: Du brauchst Mobiliar für Aussteller und Besucher, Laptops und Präsentationstechnik, Strom- und Netzwerkkabel, WLAN, Registrierungszubehör sowie Geschirr. Prüfe die Mengen anhand der Zahl der Aussteller, Präsentationen und erwarteten Besucher.
Wie viele Kabel brauche ich für eine Messe?: Plane pro Technikplatz mindestens ein HDMI- oder USB-C-Kabel, ein Netzwerkkabel bei kabelgebundener Verbindung und ein Verlängerungskabel nach Entfernung zur Stromquelle. Lege zusätzlich 2 bis 3 Ersatzkabel je Kabeltyp bereit.
Wann sollte ich die Technik für eine Messe einkaufen?: Besorge seltene oder mietpflichtige Geräte mindestens 4 Wochen vor dem Termin. Kabel, Adapter und Verbrauchsmaterial solltest du spätestens 7 Tage vorher vollständig prüfen und einkaufen.
Wie viel Geschirr brauche ich für eine Technikmesse?: Plane je erwarteter Person mindestens ein Wasserglas und bei Kaffeeangeboten eine Kaffeetasse ein. Ergänze 10 Prozent Reserve, damit Nachschub bei längeren Pausen oder verschmutztem Geschirr vorhanden ist.

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