Que faut-il prévoir pour un salon de la technologie ?

Un salon de la technologie demande plus qu’un stand et un écran : chaque démonstration doit pouvoir fonctionner dès l’ouverture. Cette liste regroupe le mobilier, le matériel audiovisuel, les câbles, la connectivité, l’accueil et la vaisselle à prévoir. Comptez un poste informatique par démonstration interactive, au moins une multiprise par stand et deux câbles de secours pour les formats les plus utilisés. Vérifiez aussi les besoins électriques et techniques des exposants avant les achats.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables de standqté 24
Tabourets de barqté 24
Chaises pour les visiteursqté 80
Comptoir d'inscription
Fauteuils loungeqté 8
Tables pliantesqté 6
Poubellesqté 10

Équipement

Ordinateurs portablesqté 4
Écrans de présentationqté 4
Vidéoprojecteur
Écran de projection
Microphones sans filqté 2
Pieds de microqté 2
Haut-parleursqté 2
Table de mixage
Webcamsqté 2
Casques VRqté 3
Robots de démonstrationqté 2
Batteries externesqté 8
Hubs USBqté 8
Rallongesqté 16
Multiprisesqté 20
Rallonges à enrouleurqté 6
Câbles HDMIqté 8
Câbles USB-Cqté 12
Câbles réseauqté 12
Routeurs sans filqté 2
Pointeurs laserqté 2

Vaisselle

Tasses à caféqté 100
Verres à eauqté 100
Verres à vinqté 60
Assiettesqté 100
Fourchettesqté 100
Couteauxqté 100
Cuillèresqté 100
Plateaux de serviceqté 12

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 6
Glacièresqté 4
Bacs à glaçonsqté 4

Décoration

Panneaux exposantsqté 24
Panneaux indicateursqté 12
Affiches du programmeqté 12
Guirlandes de fanionsqté 8
Nappesqté 24
Supports de badges nominatifsqté 180

Éclairage

Guirlandes lumineuses LEDqté 8
Projecteurs de chantier LEDqté 6
Lampes de secoursqté 4

Nettoyage

Seaux de nettoyageqté 4
Serpillièresqté 4
Sets de balaiqté 3
Chiffons microfibresqté 24
Distributeurs de savon pour les mainsqté 6

Catering

Courses
- Grains de café - 3 kilos
- Café décaféiné - 500 grammes
- Sachets de thé - 200 pièces
- Infusions - 40 sachets
- Sucre - 2 kilo
- Édulcorants - 250 pièces
- Lait demi-écrémé - 12 litres
- Lait d’avoine - 6 litres
- Crème à café - 4 bouteilles
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Thé glacé - 8 bouteilles
- Spa Blauw - 15 bouteilles
- Spa Rood - 8 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus d'orange - 6 packs
- Bière sans alcool - 48 bouteilles
- Bière - 96 bouteilles
- Vin blanc - 12 bouteilles
- Vin rouge - 8 bouteilles
- Vin sans alcool - 4 bouteilles
- Citrons - 2 kilo
- Citrons verts - 1 kilo
- Menthe - 8 bottes
- Glaçons - 20 kilos
- Baguettes - 12 pièces
- Mini-sandwichs - 240 pièces
- Mini wraps - 180 pièces
- Wraps végétariens - 60 pièces
- Wraps végétaliens - 40 pièces
- Mini quiches - 120 pièces
- Quiches végétariennes - 40 pièces
- En-cas véganes - 40 pièces
- Amuse-bouches sans gluten - 30 pièces
- Concombre - 6 pièces
- Tomates cerises - 3 kilos
- Poivrons - 2 kilos
- Carottes - 2 kilos
- Raisins - 4 kilo
- Pommes - 80 pièces
- Bananes - 60 pièces
- Fraises - 3 kilos
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Chips tortilla - 6 sachets
- Bâtonnets salés - 6 sacs
- Noix mélangées - 3 kilo
- Mélange de fruits secs et de noix - 2 kilo
- Crackers de riz - 6 paquets
- Olives - 6 bocaux
- Tomates séchées - 4 bocaux
- Houmous - 12 pots
- Fromage frais - 10 pots
- Fromage jeune - 3 kilos
- Brie - 2 kilos
- Fromage végétalien - 1 kilo
- Charcuterie - 2 kilo
- Tranches de blanc de poulet - 2 kilo
- Pesto - 6 pots
- Mayonnaise - 4 bouteilles
- Ketchup - 4 bouteilles
- Moutarde - 3 pots
- Sauce chili - 3 bouteilles
- Huile d’olive - 2 bouteilles
- Sel - 1 paquet
- Poivre noir - 1 pot
- Paprika - 1 pot
- Poudre d’ail - 1 pot
- Serviettes - 1000 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Sacs poubelle pour verre - 20 pièces
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Savon pour les mains - 6 bouteilles
- Gel désinfectant pour les mains - 8 flacons
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 2 bouteilles
- Éponges - 12 pièces
- Gants en caoutchouc - 12 paires
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Sacs de congélation - 2 boîtes

Conseils

Prévoyez au moins une table de stand par exposant, puis ajoutez une table pliante pour l’accueil ou les documents. Les tabourets de bar conviennent aux échanges rapides, tandis que les chaises visiteurs sont nécessaires pour les présentations plus longues.
Pour chaque écran ou vidéoprojecteur, prenez le câble adapté à l’ordinateur utilisé et ajoutez deux câbles HDMI et deux câbles USB-C de rechange. Ces petits accessoires sont souvent oubliés jusqu’au premier test technique.
Comptez une multiprise et une rallonge par stand équipé, avec une rallonge à enrouleur pour les zones éloignées des prises. Faites le repérage des points d’alimentation avant de finaliser le plan afin d’éviter les câbles dans les passages.
Prévoyez un routeur sans fil pour la zone des démonstrations connectées et un hub USB par ordinateur qui doit gérer plusieurs périphériques. Testez la connexion et tous les fichiers au moins 24 heures avant l’ouverture.
Pour la pause, comptez deux tasses à café et deux verres à eau par participant attendu si vous ne prévoyez pas de lavage sur place. Ajoutez une poubelle près de l’accueil et une dans chaque zone de restauration pour éviter les débordements.

Questions fréquentes

Quelle quantité de matériel prévoir par exposant pour un salon de la technologie ?: Prévoyez au minimum une table de stand, une multiprise, une rallonge et un écran ou ordinateur selon la démonstration. Ajoutez deux câbles de secours par format utilisé et confirmez les besoins de chaque exposant au moins 7 jours avant le salon.
Combien de câbles faut-il acheter pour un salon technologique ?: Pour chaque stand équipé, prévoyez les câbles nécessaires aux appareils et deux câbles de rechange pour les connexions HDMI et USB-C les plus courantes. Gardez aussi au moins une rallonge supplémentaire par zone, plus une rallonge à enrouleur pour les installations éloignées.
Combien de chaises et de verres prévoir pour les visiteurs ?: Prévoyez une chaise par personne assise pendant une présentation, puis 10 % de chaises supplémentaires si l’affluence est difficile à estimer. Pour la boisson, comptez deux verres à eau et deux tasses à café par participant lorsque la vaisselle n’est pas lavée pendant l’événement.
Quand tester le matériel d’un salon de la technologie ?: Effectuez un premier test des présentations, écrans, microphones, webcams, réseau et démonstrations au moins 24 heures avant l’ouverture. Faites ensuite un contrôle rapide sur place le matin même, avant l’arrivée des exposants et des visiteurs.

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