Wat heb je nodig voor een teamtraining?

Een teamtraining vraagt om meer dan alleen een trainingsruimte en een programma. Je hebt spullen nodig voor oefeningen, presentatie, registratie, koffie en catering. Denk vooraf vooral aan aansluitkabels, stroompunten, naamkaartjes en materiaal voor werkvormen: die worden vaak pas op de trainingsdag gemist. Gebruik deze boodschappenlijst naast je deelnemersaantal en controleer uiterlijk een week vooraf wat al op locatie aanwezig is.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 24
Tafelsaantal 6
Buffettafelaantal 2
Registratietafel
Kapstokkenaantal 2

Sportmateriaal

Trainingsmattenaantal 20
Pionnenaantal 20
Hoepelsaantal 8
Zachte ballenaantal 8
Elastiekenaantal 12
Blinddoekenaantal 12

Apparatuur

Laptop
Beamer
Projectiescherm
HDMI-kabel
Verlengsnoerenaantal 3
Stekkerdozenaantal 3
Draagbare speaker

Keuken

Koffiezetapparaat
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 3
Thermoskannenaantal 3

Servies

Glazenaantal 30
Koffiekopjesaantal 30
Bordenaantal 30
Besteksetsaantal 30
Opscheplepelsaantal 6

Decoratie

Naamkaarthoudersaantal 24
Flip-overvellenaantal 30
Markeerstiftenaantal 24
Post-itsaantal 12
Pennenaantal 30
A4-notitieblokkenaantal 24

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Handzeepdispensersaantal 2

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Thee assortiment - 2 dozen
- Suiker - 1 kilo
- Zoetjes - 1 doos
- Melk - 4 liter
- Havermelk - 2 liter
- Citroenen - 6 stuks
- Spa Blauw - 6 flessen
- Spa Rood - 4 flessen
- Cola - 4 flessen
- Cola Zero - 4 flessen
- Sinas - 3 flessen
- Appelsap - 3 liter
- Sinaasappelsap - 3 liter
- Sportdrank - 24 flesjes
- Bananen - 24 stuks
- Appels - 24 stuks
- Druiven - 2 kilo
- Mandarijnen - 24 stuks
- Naturelchips - 3 zakken
- Paprikachips - 3 zakken
- Tortillachips - 3 zakken
- Hummus - 4 bakjes
- Komkommer - 6 stuks
- Wortels - 2 kilo
- Cherrytomaten - 2 kilo
- Volkorenbrood - 6 broden
- Witte broodjes - 30 stuks
- Volkoren wraps - 24 stuks
- Kaas - 2 kilo
- Ham - 1,5 kilo
- Kipfiletbeleg - 1,5 kilo
- Vegetarische spreads - 8 bakjes
- Sla - 4 kroppen
- Tomaten - 2 kilo
- Mayonaise - 1 fles
- Ketchup - 1 fles
- Mosterd - 1 pot
- Yoghurtdressing - 2 flessen
- Vegetarische maaltijdsalade - 8 porties
- Kipsalade - 16 porties
- Pastasalade - 24 porties
- Stokbroden - 6 stuks
- Kruidenboter - 6 bakjes
- Brownies - 30 stuks
- Koekjes - 4 pakken
- Papieren servetten - 200 stuks
- Keukenpapier - 4 rollen
- Toiletpapier - 12 rollen
- Afvalzakken - 2 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Schoonmaakspray - 2 flessen
- Sponzen - 6 stuks
- Handdoekrollen - 4 rollen

Tips

Tel stoelen, tafels en kapstokken op basis van het maximale aantal deelnemers en controleer of de registratietafel en buffettafel niet dezelfde tafel nodig hebben.
Test laptop, beamer, projectiescherm en HDMI-kabel uiterlijk één werkdag vooraf samen. Neem voldoende verlengsnoeren en stekkerdozen mee voor alle apparatuur.
Plan per deelnemer een koffiekopje, glas, bord en bestekset; leg voor koffie en thee daarnaast minstens twee thermoskannen klaar bij een training van een halve dag.
Leg trainingsmatten, pionnen, hoepels, zachte ballen, elastieken en blinddoeken per oefening klaar. Controleer de aantallen voordat de deelnemers binnenkomen, zodat je geen werkvorm hoeft aan te passen.
Maak naamkaartjes en leg flip-overvellen en markeerstiften klaar bij de trainingsruimte. Verzamel dieetwensen vóór de cateringbestelling, bij voorkeur uiterlijk zeven dagen vooraf.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik meenemen naar een teamtraining?: Neem naast het programma en de werkbladen ook trainingsmateriaal, naamkaarthouders, presentatieapparatuur, koffie- en theebenodigdheden en servies mee. Controleer minimaal één werkdag vooraf of laptop, beamer, HDMI-kabel en stroomvoorziening compleet zijn.
Hoeveel koffie en thee heb ik nodig voor een teamtraining?: Reken bij een training van een halve dag op 3 tot 4 koppen per deelnemer, verdeeld over de ontvangst en een pauze. Zet minimaal twee thermoskannen klaar en vul extra aan als de groep langer dan vier uur traint.
Wanneer moet ik catering voor een teamtraining bestellen?: Bestel catering uiterlijk zeven dagen vooraf, nadat alle aanmeldingen en dieetwensen zijn verzameld. Controleer de definitieve aantallen nog één keer twee werkdagen voor de training.
Hoeveel trainingsmateriaal heb ik nodig per deelnemer?: Zorg voor één werkplek en één naamkaartje per deelnemer. Voor oefeningen met materiaal bepaal je het aantal per team; leg die spullen uiterlijk 30 minuten voor de start per oefening klaar.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.