Einkaufsliste für eine Teamtraining
Für eine Teamtraining brauchst du mehr als Getränke und Arbeitsblätter: Technik, Trainingsmaterial, Geschirr und einen klar eingerichteten Empfang. Plane die Mengen nach der Zahl der Teilnehmenden und prüfe früh, was vor Ort vorhanden ist. Besonders oft fehlen HDMI-Kabel, Verlängerungskabel, ausreichend Tassen oder Material für Übungen. Diese Einkaufsliste hilft dir, den Trainingstag praktisch vorzubereiten und nichts am Veranstaltungstag nachkaufen zu müssen.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- StühleAnz. 24
- TischeAnz. 6
- Buffet-TischAnz. 2
- Registrierungstisch
- KleiderständerAnz. 2
Sportmaterial
- TrainingsmattenAnz. 20
- KegelAnz. 20
- ReifenAnz. 8
- SoftbälleAnz. 8
- GummibänderAnz. 12
- AugenbindenAnz. 12
Ausstattung
- Laptop
- Beamer
- Projektionsleinwand
- HDMI-Kabel
- VerlängerungskabelAnz. 3
- VerlängerungskabelAnz. 3
- Tragbarer Lautsprecher
Küche
- Kaffeemaschine
- WasserkocherAnz. 2
- KühlboxenAnz. 3
- ThermoskannenAnz. 3
Geschirr
- GläserAnz. 30
- KaffeetassenAnz. 30
- TellerAnz. 30
- BestecksetsAnz. 30
- ServierlöffelAnz. 6
Dekoration
- NamensschildhalterAnz. 24
- FlipchartblätterAnz. 30
- MarkerAnz. 24
- Post-itsAnz. 12
- StifteAnz. 30
- A4-NotizblöckeAnz. 24
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 4
- HandseifenspenderAnz. 2
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Teesortiment - 2 Kartons
- Zucker - 1 Kilo
- Süßstoff - 1 Karton
- Milch - 4 Liter
- Hafermilch - 2 Liter
- Zitronen - 6 Stück
- Spa Blauw - 6 Flaschen
- Spa Rood - 4 Flaschen
- Cola - 4 Flaschen
- Cola Zero - 4 Flaschen
- Sinas - 3 Flaschen
- Apfelsaft - 3 Liter
- Orangensaft - 3 liter
- Sportgetränk - 24 Flaschen
- Bananen - 24 Stück
- Äpfel - 24 Stück
- Trauben - 2 Kilo
- Mandarinen - 24 Stück
- Naturchips - 3 Tüten
- Paprikachips - 3 Tüten
- Tortilla-Chips - 3 Tüten
- Hummus - 4 Schalen
- Gurke - 6 Stück
- Karotten - 2 Kilo
- Cherrytomaten - 2 Kilo
- Vollkornbrot - 6 Brote
- Weiße Brötchen - 30 Stück
- Vollkorn-Wraps - 24 Stück
- Käse - 2 Kilo
- Schinken - 1,5 Kilo
- Hähnchenbrust-Aufschnitt - 1,5 Kilo
- Vegetarische Aufstriche - 8 Becher
- Salat - 4 Köpfe
- Tomaten - 2 Kilo
- Mayonnaise - 1 Flasche
- Ketchup - 1 Flasche
- Senf - 1 Glas
- Joghurtdressing - 2 Flaschen
- Vegetarischer Mahlzeitsalat - 8 Portionen
- Hühnersalat - 16 Portionen
- Nudelsalat - 24 Portionen
- Baguettes - 6 Stück
- Kräuterbutter - 6 Becher
- Brownies - 30 Stück
- Kekse - 4 Packungen
- Papierservietten - 200 Stück
- Küchenpapier - 4 Rollen
- Toilettenpapier - 12 Rollen
- Müllsäcke - 2 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Reinigungsspray - 2 Flaschen
- Schwämme - 6 Stück
- Handtuchrollen - 4 Rollen
Tipps
- Rechne pro Person mit 1,5 bis 2 Litern Wasser für einen halben Trainingstag. Stelle zusätzlich Kaffee und Tee bereit und plane etwa 2 bis 3 Heißgetränke pro Person ein.
- Plane beim Catering mindestens eine Snackportion pro Person und erfasse Ernährungswünsche spätestens 7 Tage vorher. So kannst du vegetarische, vegane oder allergenarme Optionen gezielt bestellen.
- Prüfe Laptop, Beamer, Projektionsleinwand, HDMI-Kabel und Verlängerungskabel mindestens 3 Tage vor dem Training gemeinsam. Ein fehlendes Kabel lässt sich am Veranstaltungstag oft nicht schnell ersetzen.
- Lege Trainingsmatten, Kegel, Reifen, Softbälle, Gummibänder und Augenbinden nach Übung sortiert bereit. Rechne bei Gruppenübungen mit mindestens einem Materialset pro Kleingruppe.
- Stelle für den Empfang einen Registrierungstisch mit Namensschildhaltern auf und lege Namensschilder, Marker und Programm aus. Richte Kaffee, Tee, Gläser, Tassen, Teller und Besteck vor dem Eintreffen der ersten Person ein.
Häufige Fragen
- Was brauche ich für eine Teamtraining?
- Du brauchst Getränke, Snacks, Geschirr, Technik und das geplante Trainingsmaterial. Für die Ausstattung gehören unter anderem Laptop, Beamer, Projektionsleinwand, HDMI-Kabel und Verlängerungskabel dazu; die genaue Menge richtet sich nach der Teilnehmendenzahl.
- Wie viele Getränke brauche ich für eine Teamtraining?
- Plane für einen halben Trainingstag etwa 1,5 bis 2 Liter Wasser pro Person sowie 2 bis 3 Tassen Kaffee oder Tee ein. Bei warmem Wetter oder körperlichen Übungen solltest du zusätzlich 0,5 Liter Wasser pro Person vorsehen.
- Wann sollte ich das Catering für die Teamtraining bestellen?
- Bestelle das Catering mindestens 7 Tage vorher, damit Ernährungswünsche und Allergien berücksichtigt werden können. Prüfe die endgültige Personenzahl spätestens 3 Tage vor dem Termin.
- Was muss ich vor dem Trainingstag technisch prüfen?
- Teste Laptop, Beamer, Projektionsleinwand, HDMI-Kabel, Verlängerungskabel und den tragbaren Lautsprecher mindestens 3 Tage vorher. Lege zusätzlich Arbeitsblätter und Präsentation als Ersatz auf einem zweiten Speichermedium bereit.
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