Que faut-il prévoir pour une formation d’équipe ?

Une formation d’équipe demande plus que des chaises et quelques exercices. Il faut prévoir le matériel sportif, l’équipement pour présenter le programme, ainsi qu’un espace d’accueil et une pause bien organisée. Cette liste regroupe les achats et le matériel à apporter pour accueillir les participants, lancer les activités et servir les boissons sans improviser. Comptez les personnes inscrites avant de faire les courses, surtout pour les verres, les tasses, les assiettes et les encas.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Chaisesqté 24
Tablesqté 6
Table de buffetqté 2
Table d'inscription
Porte-manteauxqté 2

Matériel de sport

Tapis d’entraînementqté 20
Cônesqté 20
Cerceauxqté 8
Balles souplesqté 8
Élastiquesqté 12
Masquesqté 12

Équipement

Ordinateur portable
Vidéoprojecteur
Écran de projection
Câble HDMI
Rallongesqté 3
Multiprisesqté 3
Enceinte portable

Cuisine

Machine à café
Bouilloiresqté 2
Glacièresqté 3
Thermosqté 3

Vaisselle

Verresqté 30
Tasses à caféqté 30
Assiettesqté 30
Couvertsqté 30
Louchesqté 6

Décoration

Porte-nomsqté 24
Feuilles de paperboardqté 30
Marqueursqté 24
Post-itqté 12
Stylosqté 30
Blocs-notes A4qté 24

Nettoyage

Poubellesqté 4
Distributeurs de savon pour les mainsqté 2

Catering

Courses
- Café - 2 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Assortiment de thés - 2 boîtes
- Sucre - 1 kilo
- Édulcorants - 1 boîte
- Lait - 4 litres
- Lait d'avoine - 2 litres
- Citrons - 6 pièces
- Spa Blauw - 6 bouteilles
- Spa Rood - 4 bouteilles
- Cola - 4 bouteilles
- Cola Zero - 4 bouteilles
- Sinas - 3 bouteilles
- Jus de pomme - 3 litre
- Jus d'orange - 3 liter
- Boisson isotonique - 24 bouteilles
- Bananes - 24 pièces
- Pommes - 24 pièces
- Raisins - 2 kilos
- Mandarines - 24 pièces
- Chips nature - 3 sachets
- Chips au paprika - 3 sachets
- Tortilla chips - 3 sacs
- Houmous - 4 barquettes
- Concombre - 6 pièces
- Carottes - 2 kilos
- Tomates cerises - 2 kilos
- Pain complet - 6 pains
- Petits pains blancs - 30 pièces
- Wraps complets - 24 pièces
- Fromage - 2 kilo
- Jambon - 1,5 kilo
- Garniture de blanc de poulet - 1,5 kilo
- Tartinades végétariennes - 8 boîtes
- Laitue - 4 pièces
- Tomates - 2 kilos
- Mayonnaise - 1 bouteille
- Ketchup - 1 bouteille
- Moutarde - 1 pot
- Sauce yaourt - 2 bouteilles
- Salade-repas végétarienne - 8 portions
- Salade de poulet - 16 portions
- Salade de pâtes - 24 portions
- Baguettes - 6 pièces
- Beurre aux herbes - 6 barquettes
- Brownies - 30 pièces
- Biscuits - 4 paquets
- Serviettes en papier - 200 pièces
- Essuie-tout - 4 rouleaux
- Papier toilette - 12 rouleaux
- Sacs poubelle - 2 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Spray nettoyant - 2 bouteilles
- Éponges - 6 pièces
- Rouleaux d’essuie-tout - 4 rouleaux

Conseils

Prévoyez une chaise par participant, plus 2 à 4 chaises supplémentaires pour les encadrants et les imprévus. Pour les tables, gardez un espace séparé pour l’inscription et un autre pour le buffet.
Pour la pause, comptez environ 2 à 3 verres par personne et prévoyez les tasses en fonction du nombre de cafés et de thés servis. Refroidissez les boissons dans les glacières avant l’arrivée du groupe.
Vérifiez le matériel sportif au moins la veille : tapis d’entraînement, cônes, cerceaux, balles souples, élastiques et masques doivent être disponibles en quantité suffisante pour les exercices prévus.
Testez l’ordinateur portable, le vidéoprojecteur, l’écran de projection et le câble HDMI 24 heures avant la formation. Ajoutez les rallonges et multiprises nécessaires, car les prises sont rarement placées au bon endroit.
Préparez la table d’inscription avec les porte-noms et les marqueurs avant l’ouverture du lieu. Imprimez les feuilles de paperboard et les feuilles de travail la veille pour éviter de perdre du temps au début de la séance.

Questions fréquentes

Combien de chaises faut-il pour une formation d’équipe ?: Prévoyez une chaise par participant, puis ajoutez 2 à 4 chaises pour les encadrants et les remplacements. Pour 20 participants, prévoyez donc environ 22 à 24 chaises.
Combien de boissons prévoir pour une formation d’équipe ?: Pour la première heure, comptez 2 à 3 boissons par personne, puis environ 1 à 2 boissons par personne et par heure supplémentaire. Ajoutez de l’eau et gardez les boissons au frais dans les glacières avant l’accueil.
Quand tester le vidéoprojecteur et le matériel audiovisuel ?: Faites un test complet au moins 24 heures avant la formation. Vérifiez l’ordinateur portable, le câble HDMI, l’écran, les rallonges, les multiprises et l’enceinte portable dans la salle prévue.
Quand préparer les badges et les feuilles de travail ?: Préparez les porte-noms et imprimez les feuilles de travail la veille. Gardez quelques porte-noms et feuilles supplémentaires, par exemple 10 % de plus que le nombre d’inscrits, pour les changements de dernière minute.

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