Qué necesitas para un entrenamiento de equipo

Organizar un entrenamiento de equipo requiere algo más que reservar una sala y preparar el programa. Necesitarás material para los ejercicios, equipo audiovisual, una mesa de registro y todo lo necesario para servir café, té, bebidas y aperitivos. Esta lista reúne las compras y objetos que conviene comprobar antes del día del entrenamiento. Revisa las cantidades según el número de participantes y confirma con antelación las preferencias dietéticas recogidas en las inscripciones.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Sillascant. 24
Mesascant. 6
Mesa del bufécant. 2
Mesa de registro
Percheroscant. 2

Material deportivo

Esterillas de entrenamientocant. 20
Conoscant. 20
Aroscant. 8
Pelotas blandascant. 8
Gomas elásticascant. 12
Antifacescant. 12

Equipo

Portátil
Proyector
Pantalla de proyección
Cable HDMI
Cables alargadorescant. 3
Regletascant. 3
Altavoz portátil

Cocina

Cafetera
Teterascant. 2
Neveras portátilescant. 3
Termoscant. 3

Vajilla

Vasoscant. 30
Tazas de cafécant. 30
Platoscant. 30
Cubiertoscant. 30
Cucharonescant. 6

Decoración

Portatarjetas de nombrecant. 24
Hojas de rotafoliocant. 30
Rotuladores fosforescentescant. 24
Post-itscant. 12
Bolígrafoscant. 30
Bloc de notas A4cant. 24

Limpieza

Papeleracant. 4
Dispensadores de jabón de manoscant. 2

Catering

Compras
- Café - 2 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Surtido de té - 2 cajas
- Azúcar - 1 kilo
- Edulcorantes - 1 caja
- Leche - 4 litros
- Leche de avena - 2 liter
- Limones - 6 unidades
- Spa Blauw - 6 botellas
- Spa Rood - 4 botellas
- Cola - 4 botellas
- Cola Zero - 4 botellas
- Sinas - 3 botellas
- Zumo de manzana - 3 litros
- Zumo de naranja - 3 litros
- Bebida isotónica - 24 botellas
- Plátanos - 24 unidades
- Manzanas - 24 unidades
- Uvas - 2 kilos
- Mandarinas - 24 unidades
- Patatas fritas naturales - 3 bolsas
- Patatas fritas de pimentón - 3 bolsas
- Nachos - 3 bolsas
- Hummus - 4 tarrinas
- Pepino - 6 unidades
- Zanahorias - 2 kilos
- Tomates cherry - 2 kilos
- Pan integral - 6 barras
- Panecillos blancos - 30 unidades
- Wraps integrales - 24 unidades
- Queso - 2 kilo
- Jamón - 1,5 kilo
- Fiambre de pechuga de pollo - 1,5 kilo
- Untables vegetarianos - 8 tarrinas
- Lechuga - 4 piezas
- Tomates - 2 kilo
- Mayonesa - 1 botella
- Ketchup - 1 botella
- Mostaza - 1 tarro
- Aliño de yogur - 2 botellas
- Ensalada de comida vegetariana - 8 porciones
- Ensalada de pollo - 16 porciones
- Ensalada de pasta - 24 porciones
- Baguettes - 6 unidades
- Mantequilla de hierbas - 6 envases
- Brownies - 30 unidades
- Galletas - 4 paquetes
- Servilletas de papel - 200 unidades
- Papel de cocina - 4 rollos
- Papel higiénico - 12 rollos
- Bolsas de basura - 2 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Spray de limpieza - 2 botellas
- Esponjas - 6 unidades
- Rollos de toallas - 4 rollos

Consejos

Calcula las sillas y tazas para todas las personas inscritas y añade entre 2 y 4 unidades extra por si llega alguien sin confirmar o falta material.
Comprueba el equipo audiovisual al menos 24 horas antes: portátil, proyector, pantalla, cable HDMI, alargadores, regletas y altavoz deben funcionar juntos en la sala.
Prepara el material de los ejercicios por grupos, no en una sola pila. Así podrás repartir esterillas, conos, aros, pelotas blandas, gomas elásticas y antifaces sin interrumpir la sesión.
Enfría las bebidas la tarde anterior y reserva espacio suficiente en las neveras portátiles. Para una jornada de 4 a 6 horas, calcula aproximadamente 2 bebidas por persona, además de agua.
Monta la mesa de registro con tarjetas identificativas, portatarjetas y rotuladores antes de abrir la ubicación. Deja también listas las hojas de trabajo y las hojas de rotafolio para evitar imprimir o preparar material durante la recepción.

Preguntas frecuentes

¿Qué material necesito para un entrenamiento de equipo?: Como base, prepara esterillas, conos, aros, pelotas blandas, gomas elásticas y antifaces para los ejercicios de team building. La cantidad depende del tamaño de los grupos; para 20 participantes, calcula al menos 5 unidades de cada material que se use por equipos de 4.
¿Cuánta bebida y café debo comprar para el entrenamiento?: Para una sesión de 4 a 6 horas, calcula unas 2 bebidas por persona y añade agua para toda la jornada. Para el café y el té, prepara entre 2 y 3 tazas por participante si habrá una pausa y servicio al inicio.
¿Cuándo debo comprobar el material del entrenamiento?: Haz una primera comprobación 48 horas antes para detectar faltas y poder comprar o pedir lo necesario. El día anterior, prueba el proyector, el altavoz y las conexiones, y separa el material deportivo por actividad.
¿Qué necesito preparar para recibir a los participantes?: Coloca la mesa de registro entre 30 y 45 minutos antes de la hora de inicio, con tarjetas de nombre, portatarjetas y rotuladores. Deja también preparadas las hojas de trabajo, el programa y la información de la ruta para entregarlos al llegar.

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